Rentaloop vs Excel

El mes de una cartera de alquileres no es una fila que se pinta de verde. Es una secuencia: ver qué contratos ajustan, aplicar el índice correcto, generar el cobro (alquiler más servicios que correspondan), registrar lo que realmente entró, emitir el recibo, armar la liquidación al dueño y —si facturás honorarios— autorizar el comprobante en ARCA. Excel puede anotar cada paso. No los encadena. Cada eslabón vive en una hoja, un PDF o un chat distinto.

El primer quiebre suele ser el aumento. El ICL es diario (BCRA); el IPC es mensual (INDEC); la UVA también es diaria (BCRA); Casa Propia mezcla CVS y CER. En la planilla, alguien busca el valor, lo pega y divide. Si la fecha ancla es el inicio del contrato y no el inicio del período vigente, el coeficiente queda mal. Si el ICL del día todavía no salió y se usa “el de ayer” sin dejar constancia, el inquilino discute el número dos semanas después. Rentaloop aplica la misma fórmula de la calculadora pública a toda la cartera y, si la fuente no responde, marca el cálculo como no disponible: no inventa un índice.

El segundo quiebre es el cobro. Un “pagó” en una celda no distingue alquiler, ABL, expensas que paga el inquilino al consorcio, ni un pago a cuenta. Cuando el dueño pregunta qué le transferís, reconstruís el mes con filtros. En Rentaloop el asistente propone los cobros del período a partir del contrato; vos confirmás. Mercado Pago se concilia. El recibo PDF sale del mismo registro.

El tercero es la rendición. Restar honorarios a mano, pegar gastos y mandar un Excel al propietario es un trabajo que se rehace si aparece un cobro tarde. La liquidación en Rentaloop se arma con los movimientos del período. Al confirmar, si el certificado está configurado, se autoriza la factura de honorarios. Eso no es un extra de la planilla: es el cierre fiscal del mes de administración.

Tomá un contrato con ajuste trimestral por ICL. El alquiler vigente es el que rige desde el último aumento (o desde el inicio, si todavía no ajustó). La fecha ancla es esa fecha, no “el día que firmamos hace dos años” si el período vigente ya cambió. El coeficiente es ICL del día del ajuste ÷ ICL de la fecha ancla. El nuevo monto es alquiler vigente × coeficiente. Es la cuenta de la calculadora ICL y de aumentos ICL, IPC, UVA y Casa Propia.

En Excel el error clásico es mezclar anclas. Pegás el ICL de hoy y lo dividís por el ICL de la firma, aunque el contrato ya ajustó tres veces. El inquilino recibe un salto que no corresponde al período. Otro error: usar el IPC “porque es más fácil de encontrar” en un contrato que dice ICL. Otro: redondear el coeficiente a dos decimales en una celda y arrastrar ese redondeo a veinte filas. El BCRA publica el ICL diario; no hace falta un grupo de WhatsApp que reenvíe la captura.

En Rentaloop el sistema sugiere el monto, muestra el coeficiente y la variación, y vos decidís si lo aplicás, lo redondeás o cargás el valor acordado con el propietario. Si el ICL de esa fecha no está, usa el último publicado en o antes de esa fecha y te dice a qué día corresponde. Si no hay serie, no completa el aumento. La IA no “adivina” el índice: propone la ficha del contrato; el motor de aumento lee la serie oficial.

La misma lógica vale para UVA (BCRA, diario), IPC nacional (INDEC, mensual) y Casa Propia. Si el contrato pide un porcentaje fijo, cargás ese coeficiente: tiene prioridad sobre el índice automático. La planilla puede hacer la cuenta una vez. El sistema la hace para toda la cartera, con la misma fuente, todos los meses, a $43.500/mes o $360.000/año.

El recibo que le mandás al inquilino documenta el cobro de la locación: período, conceptos, monto, datos de las partes, logo de la inmobiliaria. No es una factura electrónica. No lleva CAE. No reemplaza el comprobante fiscal de tus honorarios. Confundir los dos es el error que más caro sale cuando el contador pide “las facturas de los alquileres” y lo que hay es un PDF de recibo armado en Word.

En Excel el recibo es una plantilla. Completás a mano, exportás, numerás como puedas, lo mandás por WhatsApp. Si el cobro fue parcial, el PDF y la celda se desincronizan. En Rentaloop el recibo PDF sale al registrar el cobro. Lo descargás, lo enviás por email desde el panel o lo compartís por WhatsApp cuando vos lo decidís. No hay portal del inquilino: el archivo queda en la ficha.

La factura ARCA es otra operación. La inmobiliaria factura honorarios de administración (Factura C si es monotributista; A o B si es responsable inscripto) por Web Service nativo WSAA + WSFEv1, con certificado digital, CUIT y punto de venta. Al confirmar la liquidación se autoriza el comprobante y queda el CAE. Guía: cómo facturar alquileres en ARCA. Excel no habla con ARCA. Pegar un CAE en una columna no es emitir.

Una sola persona, diez contratos, aumentos de memoria: Excel aguanta. La segunda persona es el techo. Alguien se lleva “una copia para cargar cobros”, otro ajusta ICL en el archivo del escritorio, un tercero manda al dueño un PDF viejo. Sheets reduce el choque de archivos; no evita que dos operadores editen la misma celda con criterios distintos, ni que el historial de versiones sea ilegible a fin de mes.

Rentaloop invita operadores con un código (Agencia → Invitar). Cada uno entra con su usuario y ve la misma cartera: contratos, ajustes, cobros, vencimientos. Usuarios ilimitados, mismo precio. No es para inquilinos ni propietarios: a ellos se les manda el PDF. No hay que compartir la contraseña del Excel ni el link de un Drive con permisos de más.

El costo oculto de la planilla no es Office. Son las horas de conciliación (“¿cuál es el archivo bueno?”), el aumento mal aplicado que se discute con el inquilino y la liquidación que se rehace porque un cobro estaba en el chat y no en la hoja. Un sistema no elimina la conversación. Evita que la verdad del mes viva en tres lugares.

Facturar honorarios es parte del mes de administración, no un trámite aparte que “después vemos”. Pedir certificado digital y punto de venta es el requisito legal de ARCA para cualquier software que emita por Web Service, no una integración débil. Rentaloop incluye WSAA + WSFEv1 en el plan: $43.500/mes o $360.000/año, sin módulo extra. Configurás tipo de comprobante (C, A o B según el régimen de la agencia) y, al confirmar la rendición, se autoriza la factura de honorarios.

Lo que no hace Rentaloop —ni Excel— es convertir el recibo de locación en factura fiscal del canon. El inquilino recibe un recibo. El propietario recibe una liquidación. ARCA recibe (si corresponde) el comprobante de tus honorarios. Tres documentos, tres destinatarios. Mezclarlos en una sola hoja es el origen de los PDF que el contador rechaza.

Tampoco es consorcio: no hay liquidación de expensas del edificio ni sueldos de encargado. Si tu Excel mezcla PH y locación, el sistema no hereda ese lío. Cargás los contratos de alquiler. El consorcio sigue en su rubro.

No hace falta apagar la hoja el día del alta. Empezá por los contratos que ajustan este mes: subís los PDF, confirmás borradores, comparás un ICL y un recibo con tu planilla. El resto puede seguir en Excel hasta que la cartera confirmada te alcance. La guía está en migración desde Excel. Rentaloop no promete importar cada celda de 2019: importa el contrato vigente.

El riesgo de la convivencia larga es duplicar el libro diario. Si el cobro ya está en Rentaloop y también lo marcás en la hoja “para el dueño”, vas a tener dos números. El dueño recibe el PDF de liquidación; no una planilla hermana que se desactualiza el día 6. Guardá el xlsx como archivo histórico de la agencia, no como motor.

Si además vendés propiedades, el dilema no es Excel versus CRM: son categorías distintas. Un CRM de avisos (Tokko, Properati CRM y pares) cubre captación. La planilla cubre el parche de administración. Rentaloop cubre el contrato firmado. Podés leer CRM vs Rentaloop y sistema para inmobiliaria. No hace falta un “todo en uno” que publique avisos, calcule ICL y liquide el PH: suele hacer mal las tres cosas.

Altas nuevas: ves 1 contrato y Premium desbloquea el resto. No es una prueba de 15 días gratis. Precio a la vista, contratos ilimitados. El ranking de la categoría está en mejor software de alquileres en Argentina.

Empezá por los contratos que ajustan este mes. El resto puede seguir en la hoja hasta que confirmes. Guía paso a paso: migración desde Excel. No hay un día de corte impuesto por el sistema.

Rentaloop no importa cada celda histórica de cobros de 2019. Entra el contrato vigente (y los que subas). A partir de ahí, aumentos, cobros y liquidaciones quedan en la ficha. Guardá el xlsx como archivo de la agencia; no lo uses como segundo libro diario. Si el dueño pide “el Excel de siempre”, mandá el PDF de rendición: duplicar la cuenta es el camino de vuelta.

Altas nuevas: un contrato al crear la inmobiliaria; Premium (Mercado Pago) desbloquea el resto. No es una prueba de 15 días gratis. Precio: $43.500/mes o $360.000/año ($30.000/mes), IVA incluido. Si también captás avisos, el CRM puede seguir: la comparativa es CRM vs Rentaloop, no un reemplazo de la hoja por un pipeline de leads.

Si el dilema es un CRM de avisos y no la hoja: CRM vs Rentaloop. Ranking: mejor software 2026. Categoría: sistema para inmobiliaria.