Administrar alquileres en Excel o con un sistema

La planilla funciona como registro: anota lo que ya pasó. El trabajo que consume el día es el otro: calcular el aumento de cada contrato, acordarse de las fechas, armar recibos, liquidar a cada propietario y buscar papeles. Esta comparación va tarea por tarea, sin prometer ahorros de horas que no podemos medir en tu operación.

Tarea por tarea

Comparación de la operación diaria de una inmobiliaria que administra alquileres.
Tarea	Con planillas	Con Rentaloop
Cargar los contratos	Tipear todos los datos de cada contrato firmado, uno por uno.	Subís los PDF (o un ZIP con toda la cartera) y la IA extrae los datos de cada contrato para que los confirmes en lote.
Consultar una cláusula del contrato	Buscar el PDF o el papel en el archivo.	El asistente responde sobre el contrato cargado, en lenguaje natural.
Calcular el aumento de un contrato	Buscar el índice publicado, copiarlo a la planilla y armar la división para cada contrato.	El coeficiente se calcula con el valor oficial de las dos fechas y se sugiere el nuevo monto.
Saber qué contratos ajustan este mes	Revisar fecha por fecha, o mantener una columna de próximos ajustes a mano.	El panel lista los ajustes del período junto con los cobros y vencimientos.
Registrar un cobro	Fila nueva por cobro, con los conceptos tipeados de nuevo cada mes.	Los conceptos y montos vienen sugeridos del contrato; solo confirmás.
Emitir el recibo	Plantilla de Word o Excel que hay que completar y exportar a PDF a mano.	El recibo en PDF se genera con el logo de tu inmobiliaria al registrar el cobro.
Enviar el recibo al inquilino	Adjuntarlo manualmente en un mail o en el chat.	Envío por email desde el panel o WhatsApp con el mensaje ya armado.
Liquidar a un propietario	Filtrar los cobros del período, restar honorarios y gastos y armar el resumen.	La liquidación se sugiere con los cobros del período, honorarios y deducciones.
Trabajar en equipo	Copias del archivo, versiones distintas y riesgo de sobrescribirse.	Todo el equipo entra a la misma información con su propio usuario.
Encontrar la documentación de un contrato	Carpetas por cliente, con criterios que cambian según quién la armó.	Los documentos quedan adjuntos a la ficha del contrato.

Cuándo conviene cada uno

La planilla puede alcanzar si…

Administrás muy pocos contratos y los conocés de memoria.
Los aumentos son por porcentaje fijo y siempre en la misma fecha.
Trabajás solo y no necesitás que nadie más consulte la información.

Conviene un sistema si…

Tenés contratos con índices distintos y te preocupa equivocarte en el coeficiente.
Emitís recibos y liquidaciones todos los meses.
Más de una persona necesita ver y cargar la misma información.
Te consumen tiempo las consultas de “¿cuánto tengo que pagar?” y “¿qué decía el contrato?”.

Podés probar la parte más sensible sin crear cuenta: la calculadora de aumento de alquiler hace el mismo cálculo que el sistema aplica a los contratos reales.

Preguntas sobre pasar de Excel a un sistema

¿Excel alcanza para administrar alquileres?

Alcanza para llevar el registro, pero no avisa, no calcula el índice por sí solo, no emite recibos y no se comparte sin riesgo de versiones distintas. El problema aparece cuando crece la cartera o cuando trabaja más de una persona.

¿Tengo que volver a cargar todo a mano?

No. Subís los contratos firmados —de a uno, varios juntos o un ZIP con toda la cartera— y la IA extrae los datos de cada uno: partes, inmueble, fechas, montos e índice de ajuste. Vos revisás los borradores y confirmás en lote.

¿Qué pasa con los datos históricos de mis planillas?

Podés seguir consultando tus planillas y arrancar en Rentaloop desde el período vigente: cada contrato guarda desde ahí su historial de aumentos, cobros y liquidaciones.

¿Cuánto tiempo lleva empezar?

Depende de la cantidad de contratos. Creás la cuenta, das de alta tu inmobiliaria y cargás los contratos uno por uno con el PDF; podés empezar con los que ajustan este mes y seguir con el resto.