Comparativas · Actualizado octubre 2026

Excel o un CRM: qué cubre un software de alquileres

¿Todavía llevás tus alquileres en Excel? Ahorrate horas de tareas repetitivas todos los meses. Cargá tus contratos en Rentaloop y los aumentos por ICL, IPC y UVA se actualizan automáticamente.

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Un CRM publica avisos. Excel alcanza con pocos contratos. Rentaloop cubre el contrato ya firmado: ICL/IPC/UVA oficiales, cobros, recibos PDF, liquidaciones y factura ARCA de honorarios. $43.500/mes o $360.000/año, contratos ilimitados.

Cómo elegir: Excel, CRM o software de alquileres

La pregunta no es “cuál es el mejor sistema para inmobiliaria”. Esa frase mezcla tres oficios. Un CRM publica avisos y sigue leads. Excel anota lo que ya pasó. Un software de administración de alquileres ejecuta el contrato ya firmado: cuánto paga el inquilino este mes, con qué índice se ajusta, qué recibo sale y qué neto le transferís al propietario. Si elegís la categoría equivocada, el mes se sigue armando a mano.

Empezá por el dolor de esta semana. Si el inquilino pregunta “¿cuánto pago?” y el dueño “¿qué me depositás?”, no te falta un portal de captación: te falta el mes operativo. Si todavía no hay PDF firmado y el trabajo es la visita, el CRM es la herramienta correcta. Si son pocos contratos, una sola persona y el índice se calcula dos veces al año, Excel puede alcanzar un tiempo.

Pedí hechos, no un tilde de marketing. En Argentina 2026 la lista corta es ICL, IPC o UVA (o Casa Propia) con series oficiales del BCRA y del INDEC; cobro registrado y conciliado con el contrato; recibo PDF; liquidación al propietario; factura ARCA de honorarios al confirmar la rendición. El recibo no es factura: uno documenta el cobro al locatario, la otra es el comprobante fiscal de tus honorarios (WSAA + WSFEv1, con CAE).

Mirá el precio como modelo. Rentaloop publica $43.500/mes o $360.000/año ($30.000/mes), IVA incluido, contratos y usuarios ilimitados. No sube si crece la cartera. Un CRM que pide contactar un asesor no te deja comparar. Una planilla “sale cero” y se paga en horas. No inventamos tarifas de terceros en estas páginas.

Probá con un contrato real. Las altas nuevas tienen 15 días gratis de Premium, sin tarjeta. La IA propone el borrador; vos confirmás. Si el producto no te deja ver el próximo ajuste sobre un PDF vigente, no es software de alquileres: es otra categoría.

Excel vs CRM vs software: tres oficios distintos

Excel es el archivo. Entra sin alta, es flexible y no te obliga a un flujo. Con pocos contratos y una sola persona registra montos, fechas y un “próximo ajuste” en una columna. Se rompe cuando el ICL cambia todos los días, hay varios cobros por locación o el equipo se pisa con copias del archivo. No calcula el índice solo, no emite recibo, no concilia el cobro y no autoriza CAE. La comparativa tarea por tarea está en Excel vs Rentaloop.

Un CRM inmobiliario —Tokko Broker, Properati CRM y pares— es el sistema de captación: portales, pipeline, visitas, recordatorios comerciales. Hasta que firmás, el lead vive ahí. Rentaloop no publica avisos ni reemplaza ese pipeline. El CRM, a su vez, casi nunca trae ICL/IPC/UVA nativos, ni recibos de locación, ni liquidación al dueño, ni factura de honorarios al rendir. El recorte está en CRM inmobiliario vs Rentaloop.

El software de alquileres es el tercero. Arranca del PDF firmado. En Rentaloop subís el archivo (o un ZIP), la IA arma el borrador y el contrato se crea cuando lo confirmás. Después el panel calcula aumentos, sugiere cobros, emite recibos, liquida y puede autorizar la Factura C, A o B de honorarios. Precio publicado, contratos ilimitados. No es un clasificado ni un sistema de consorcios.

Las tres pueden convivir. Muchas agencias venden con un CRM, anotan histórico en una hoja y administran el mes en Rentaloop. No hace falta un “ganador único” para toda la inmobiliaria: hace falta no pedirle al CRM que calcule el ICL ni a Excel que saque el CAE. Si el día a día es cobrar, ajustar y liquidar, la categoría correcta es el software de alquileres.

Cuándo alcanza la comparativa (y cuándo hace falta el mano a mano)

Si llegás preguntando “cuál es el mejor software de alquileres en Argentina”, empezá por la comparativa de criterios. Ahí están Rentaloop, Ubiquo, Barreeo, mialquiler, FORUX, Llavego, CRM y Excel, con lo que cada uno publica. No es un puesto inventado. La URL es comparativa de software de alquileres en Argentina 2026.

Esa página no sustituye un mano a mano cuando ya sabés la categoría. Si tu duda es “sigo en la planilla o migro”, la tabla es Excel vs Rentaloop: carga, índice, recibo, liquidación, factura ARCA, equipo. Si tu duda es “tengo Tokko o Properati y no sé si me falta algo”, la tabla es CRM vs Rentaloop: captar no es administrar. Las dos conviven; el mes de locación corre acá.

También alcanza la comparativa cuando un buscador nombra marcas de administración o de CRM y querés el recorte. En esa página cada nombre tiene un ancla: qué categoría es, qué publican y cómo se diferencia Rentaloop en ICL/IPC/UVA, cobros, recibos, liquidaciones, ARCA y precio fijo. No hay una landing aparte por cada logo.

Si el problema no es “qué herramienta” sino “qué es el trabajo”, empezá por qué es administrar alquileres en Argentina: el ciclo mensual, la diferencia con un consorcio y con un CRM. Si ya decidiste migrar, Migrar la cartera desde Excel explica el lote de PDF, la confirmación de borradores y cómo seguir la hoja en paralelo, sin día de corte.

En todos los casos el precio de Rentaloop es el mismo: $43.500/mes o $360.000/año ($30.000/mes), IVA incluido. La IA propone; el humano confirma. Un contrato para conocer el panel; Premium para el resto de la cartera. Eso no cambia entre el ranking y las comparativas de categoría.

Qué comparamos cuando hablamos del mes

Estas páginas no comparan “sistemas para inmobiliaria” en abstracto. Comparan el mes de un contrato de locación ya firmado. Eso empieza en la carga: subís PDF, Word o ZIP; la IA extrae partes, inmueble, plazos, monto e índice; vos revisás el borrador junto al documento y confirmás. Hasta que aceptás, no hay contrato en la cartera. Las altas nuevas tienen 15 días gratis de Premium.

Sigue el índice. ICL y UVA salen de la API de estadísticas monetarias del BCRA; el IPC nacional, de la API de series de tiempo del Estado (INDEC). La fórmula es índice en la fecha de ajuste ÷ índice ancla × alquiler vigente. Si la fuente no responde, el sistema avisa: no estima. También hay porcentaje fijo o coeficiente propio cuando el contrato no usa un índice público. El aumento se confirma antes de cambiar el canon.

Después, el cobro. Servicios recurrentes que se copian del mes anterior, pago al crear, el movimiento conciliado con ese cobro y su contrato, recibo PDF con el logo de la inmobiliaria. El envío es email o WhatsApp desde el panel, cuando el operador lo comparte. No hay bot de mora. El recibo documenta el cobro; no es comprobante fiscal.

Cierra la liquidación. Se sugiere con cobros del período, honorarios y deducciones, y un PDF por propiedad. Al confirmar, con certificado digital, CUIT, punto de venta y tipo de comprobante, se autoriza la factura ARCA de honorarios (WSAA + WSFEv1) y queda el CAE. Factura C para monotributo; A o B para responsable inscripto. Incluida en el plan. Un error de ARCA se reintenta después: confirmar no queda bloqueado.

El precio de ese mes, en Rentaloop, es $43.500/mes o $360.000/año ($30.000/mes), IVA incluido, contratos y usuarios ilimitados. No hay módulo extra por IA, por recibos ni por ARCA. Si una herramienta no cubre este ciclo, no la tratamos como software de alquileres aunque venda avisos o tenga un portal. Estas páginas se limitan a Excel, CRM y la categoría.

¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?

Si tu día a día es cobrar, ajustar y liquidar, Rentaloop cubre ese mes.

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