Cobros y recibos
Cobros al día y recibos de alquiler en PDF
Rentaloop registra cobros de alquiler y genera recibos PDF con el logo de la inmobiliaria. Imputás el pago que te llegó —transferencia, efectivo u otro medio— y el saldo del cobro queda a la vista. Los servicios recurrentes se copian del mes anterior; al crear podés marcar pagado y enviar el recibo por email o WhatsApp. También podés generar los cobros faltantes del mes en lote; los que ya existen no se pisan.
Cómo se registra un cobro
- Elegís el contrato. Rentaloop trae el alquiler vigente, los servicios del cobro anterior y el período que corresponde cobrar.
- Confirmás los conceptos. Alquiler, expensas y servicios de una lista o un concepto nuevo, con el monto sugerido.
- Registrás el pago al crear. Por defecto el cobro queda pagado, con el medio con el que lo recibiste, listo para el comprobante.
- Emitís el recibo. El PDF se genera con tu marca y lo mandás por email desde el panel o por WhatsApp.
Servicios
Servicios recurrentes, sin recargarlos cada mes
Luz, gas, agua, internet y los demás servicios que ya cobraste se copian solos del cobro anterior. Al armar el mes siguiente solo revisás el monto o agregás lo nuevo. Esos mismos conceptos alimentan después la liquidación al propietario, con el detalle de lo cobrado y los honorarios descontados.
Qué controlás desde el panel
- Generación del mes en lote — crea los cobros (y, en Liquidaciones, los borradores) que faltan; no pisa los que ya existen.
- Estados por cobro — abonado, parcial, pendiente o vencido, con el saldo actualizado.
- Pagos parciales — cada cobro admite un pago a cuenta y deja el saldo a la vista, sin marcarlo cobrado.
- Historial por contrato — todos los períodos cobrados, con su detalle de conceptos.
- Recordatorios — el tablero marca los cobros del período y los vencimientos próximos.
- Servicios recurrentes — se copian del cobro anterior para no cargarlos todos los meses; también podés guardarlos como plantilla.
- Recibos reimprimibles — el PDF se puede volver a generar cuando el inquilino lo pide.
- Saldos de inquilino y propietario — cada pago que registrás actualiza el saldo del contrato.
Del cobro a la liquidación
Los cobros registrados son la base de la liquidación al propietario: Rentaloop la sugiere con lo efectivamente cobrado en el período, descuenta tus honorarios y te deja el comprobante en PDF. Y si el contrato tiene un ajuste pendiente, el monto del cobro ya sale actualizado por el índice del contrato. Si hay mora pactada, calculalo en Punitorios (el agente lee la cláusula de ese contrato) o en la calculadora pública y registralo como concepto aparte.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre cobros y recibos
Los que uses en tu operación: expensas, servicios, impuestos, punitorios, reparaciones y los conceptos que definas como plantilla. Los servicios recurrentes se copian solos del cobro anterior para no cargarlos todos los meses.
No. Al armar el cobro del mes, Rentaloop trae los servicios y conceptos recurrentes del cobro anterior (luz, gas, agua, internet y los que hayas usado). Revisás los montos y agregás solo lo nuevo.
Sí. El recibo en PDF se genera con los datos y el logo de tu agencia, así el inquilino recibe un comprobante con tu marca y no con la nuestra.
Sí. Cada cobro admite pagos y queda con su estado y su saldo, para que puedas ver de un vistazo qué está abonado, pendiente o vencido.
Podés enviarlo por email desde el panel, compartirlo por WhatsApp con un mensaje ya armado, descargarlo o imprimirlo.
No. Mercado Pago se usa para pagar la suscripción. En el panel registrás el pago que te llegó, ves el saldo del cobro y mandás recordatorios por WhatsApp.
No. El recibo es el comprobante de cobro al inquilino: no lleva CAE. Rentaloop emite la factura electrónica ARCA de tus honorarios por Web Service nativo al liquidar al propietario (Factura A, B o C, con CAE). Se configura en Agencia (certificado, punto de venta y tipo).
¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?
Dejá de armar recibos a mano: cargá tus contratos y emitilos con tu marca en dos clics.