Guía de uso

Cómo administrar alquileres con Rentaloop

Esta guía muestra el flujo real del panel: desde crear la inmobiliaria y cargar contratos con inteligencia artificial, hasta cobrar, emitir recibos en PDF y liquidar a propietarios. Cada sección incluye video o captura del producto. Si buscás el detalle de cada módulo, también está en Funciones.

Empezá acá

Inicio rápido en Rentaloop

Cinco pasos para pasar del PDF firmado a cobros y liquidaciones ordenados. El resto de la guía profundiza cada uno.

  1. Creá tu inmobiliaria

    Registrate, creá la agencia (nombre, logo y datos) o uníte con un código de invitación. Tenés 15 días de prueba con 1 contrato, sin tarjeta.

  2. Cargá un contrato con IA

    En Nuevo contrato subí el PDF firmado (o varios, o un ZIP). La IA propone partes, inmueble, montos e índice; vos revisás y confirmás.

  3. Revisá la cartera y los aumentos

    En Contratos ves la cartera. Cada ficha muestra el alquiler vigente, el próximo ajuste por ICL, IPC o UVA y la sugerencia de nuevo monto.

  4. Generá cobros y el recibo

    En Cobros generás el mes, ajustás conceptos si hace falta y emitís el recibo en PDF con el logo de la inmobiliaria.

  5. Liquidá al propietario

    En Liquidaciones armás el período a partir de los cobros, descontás honorarios y deducciones, y descargás el comprobante en PDF.

Contratos

Carga de contratos con inteligencia artificial

En Rentaloop no tipás el contrato de cero: subís el documento firmado y la IA arma el borrador. Podés hacerlo de a uno, en lote o con un ZIP de toda la cartera.

  1. Entrá a Nuevo contrato (menú lateral → IA).
  2. Subí PDF, Word, ODT, TXT, RTF o un ZIP. Cada archivo se procesa en segundo plano.
  3. Revisá el borrador: propietario, inquilino, garantes, inmueble, fechas, alquiler e índice (ICL, IPC o UVA).
  4. Corregí lo que haga falta y confirmá. Podés confirmar varios a la vez.

También podés cargar propietarios, inmuebles y contratos a mano desde Propietarios, Inmuebles y Contratos. La vía recomendada para migrar una cartera es la importación con IA. Ver detalle de la carga con IA.

Del PDF a la cartera: incorporación, análisis con IA, revisión del borrador y confirmación masiva.

Operación

Panel y cartera de contratos

El panel abre con la administración del mes: cobros por generar, liquidaciones pendientes y deuda de inquilinos. En Contratos ves la cartera completa con partes, índice de ajuste y alquiler vigente.

El panel abre con la administración del mes, los cobros por generar, las liquidaciones pendientes y la deuda acumulada de inquilinos.
Así queda la cartera después de subir los contratos: cada uno con sus partes, su índice de ajuste y el nuevo alquiler ya calculado.

En la ficha de cada contrato también ves honorarios, punitorios, vencimientos y el mapa del inmueble cuando la dirección está geolocalizada.

Los datos del contrato —honorarios, punitorios, vencimientos— y la ubicación del inmueble en el mapa, en la misma ficha.

Ajustes

Aumentos por ICL, IPC y UVA

Cada contrato guarda la frecuencia y el índice pactado. Rentaloop calcula el coeficiente con datos del BCRA (ICL y UVA) y del INDEC (IPC), muestra la variación y sugiere el nuevo alquiler antes de que lo confirmes.

  • ICL — Índice para Contratos de Locación (BCRA, diario).
  • IPC — inflación INDEC (mensual).
  • UVA — unidad del BCRA atada a inflación con rezago.
  • También podés usar porcentaje fijo o un coeficiente propio.

En Ajustes del menú ves los próximos aumentos de la cartera. Si la fuente oficial no responde, el sistema avisa en lugar de inventar un número. Cómo funcionan los aumentos · Calculadora pública de aumentos.

Cada contrato muestra el alquiler vigente, el nuevo valor calculado por ICL con su variación, y la fecha del próximo ajuste.

Cobros

Cobros y recibos en PDF

Mes a mes generás el cobro a partir del contrato: alquiler, expensas, servicios y demás conceptos. Marcás pagado, parcial o pendiente, y el recibo queda listo con el logo de tu inmobiliaria.

  1. Entrá a Cobros y generá o abrí el cobro del período.
  2. Revisá los conceptos autocompletados y editá montos si hubo un acuerdo puntual.
  3. Registrá el pago (completo o parcial). Si usás Mercado Pago, generá el link y la conciliación queda asociada al cobro.
  4. Imprimí, descargá o enviá el recibo por email / WhatsApp.

Detalle de cobros y recibos · Generador gratis de recibos.

Los cobros de todos los contratos, con su estado y su saldo, y el recibo listo para imprimir o descargar.
El detalle del cobro desglosa alquiler, expensas y servicios, y calcula los honorarios de administración del período.

Propietarios

Liquidaciones a propietarios

Cuando cobrás, podés liquidar al propietario con el detalle armado: ingresos del período, honorarios de administración, deducciones y neto a transferir.

  1. En Liquidaciones elegí propietario y período.
  2. Revisá la sugerencia armada a partir de los cobros registrados.
  3. Sumá deducciones (reparaciones, impuestos u otros gastos).
  4. Confirmá y descargá el comprobante en PDF por propiedad.

Cómo se liquida a un propietario · Guía del blog sobre liquidaciones.

La liquidación muestra qué se cobró, qué se descuenta por honorarios y deducciones, y el neto que le corresponde al propietario.

IA

Asistente de inteligencia artificial

Además de cargar contratos, el asistente responde en lenguaje natural sobre tu operación: vencimientos, próximos ajustes, saldos y cláusulas del PDF que subiste. Solo usa datos de tu agencia.

Ejemplos de preguntas útiles:

  • ¿Qué contratos ajustan este mes?
  • ¿Cuánto debe el inquilino de Corrientes 123?
  • ¿Cuál es el próximo aumento por ICL de este contrato?
  • ¿Qué dice la cláusula de punitorios?

Carga con IA y asistente.

Consultas en lenguaje natural sobre vencimientos, ajustes y cobros, con los datos del panel.

Rutina

Cómo se usa Rentaloop mes a mes

  1. Mirás el panel. Priorizá cobros del mes, liquidaciones pendientes y recordatorios.
  2. Confirmás aumentos. Si un contrato ajusta, revisá el coeficiente sugerido y aplicá el nuevo alquiler.
  3. Generás y cobrás. Armá los cobros, registrá pagos parciales o totales y enviá el recibo.
  4. Liquidás. Cerrá el período con el propietario y dejá el PDF archivado.
  5. Consultás al asistente cuando hace falta un dato puntual sin abrir Excel ni el contrato en papel.

Buenas prácticas

Recomendaciones

  • Subí el PDF firmado aunque cargues datos a mano: el asistente y el archivo quedan asociados al contrato.
  • Revisá siempre el borrador de la IA antes de confirmar, sobre todo índices y porcentajes de honorarios.
  • Generá el cobro del mes aunque el inquilino aún no haya pagado: así el pendiente y el recibo quedan listos.
  • Liquidá a partir de cobros reales; si un cobro fue parcial, la liquidación lo refleja.
  • Completá logo y datos de la agencia en Agencia para que los PDF salgan con tu marca.
  • Invitá al equipo con el código de la agencia: usuarios ilimitados en todos los planes.

Para ver precios y la prueba de 15 días, andá a Precios. Si preferís hablar con alguien, Contacto.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la guía

No. Funciones explica qué hace cada módulo; esta guía muestra el orden de uso con videos e imágenes del panel. Las dos se complementan.

15 días gratis · 1 contrato · sin tarjeta

Creá tu cuenta, cargá un contrato con el PDF firmado y recorrés la guía con tu propia operación.

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