Guía de uso
Cómo administrar alquileres con Rentaloop
Esta guía muestra el flujo real del panel: desde crear la inmobiliaria y cargar contratos con inteligencia artificial, hasta cobrar, calcular punitorios según cada cláusula, emitir recibos en PDF y liquidar a propietarios. Cada sección incluye video o captura del producto. Si buscás el detalle de cada módulo, también está en Funciones.
Empezá acá
Inicio rápido en Rentaloop
Cinco pasos para pasar del PDF firmado a cobros y liquidaciones ordenados. El resto de la guía profundiza cada uno.
Creá tu inmobiliaria
Registrate, creá la agencia (nombre, logo y datos) o uníte con un código de invitación. Subí un contrato, revisalo y conocé el panel. Premium desbloquea más contratos.
Cargá un contrato con IA
En Nuevo contrato subí el PDF firmado (o varios, o un ZIP). La IA propone partes, inmueble, montos e índice; vos revisás y confirmás.
Revisá la cartera y los aumentos
En Contratos ves la cartera. Cada ficha muestra el alquiler vigente, el próximo ajuste por ICL, IPC o UVA y la sugerencia de nuevo monto.
Generá cobros y el recibo
En Cobros generás el mes, ajustás conceptos si hace falta y emitís el recibo en PDF con el logo de la inmobiliaria.
Liquidá al propietario
En Liquidaciones armás el período a partir de los cobros, descontás honorarios y deducciones, y descargás el comprobante en PDF.
Contratos
Carga de contratos con inteligencia artificial
En Rentaloop no tipás el contrato de cero: subís el documento firmado y la IA arma el borrador. Podés hacerlo de a uno, en lote o con un ZIP de toda la cartera.
- Entrá a Nuevo contrato (menú lateral → IA).
- Subí PDF, Word, ODT, TXT, RTF o un ZIP. Cada archivo se procesa en segundo plano.
- Revisá el borrador: propietario, inquilino, garantes, inmueble, fechas, alquiler e índice (ICL, IPC o UVA).
- Corregí lo que haga falta y confirmá. Podés confirmar varios a la vez.
También podés cargar propietarios, inmuebles y contratos a mano desde Propietarios, Inmuebles y Contratos. La vía recomendada para migrar una cartera es la importación con IA. Ver detalle de la carga con IA.
Operación
Panel y cartera de contratos
El panel abre con la administración del mes: cobros por generar, liquidaciones pendientes y deuda de inquilinos. En Contratos ves la cartera completa con partes, índice de ajuste y alquiler vigente.
En la ficha de cada contrato también ves honorarios, punitorios, vencimientos y el mapa del inmueble cuando la dirección está geolocalizada.
Ajustes
Aumentos por ICL, IPC, UVA y Casa Propia
Cada contrato guarda la frecuencia y el índice pactado. Rentaloop calcula el coeficiente con datos del BCRA (ICL y UVA) y del INDEC (IPC), muestra la variación y sugiere el nuevo alquiler antes de que lo confirmes.
- ICL — Índice para Contratos de Locación (BCRA, diario).
- IPC — inflación INDEC (mensual).
- UVA — unidad del BCRA atada a inflación con rezago.
- También podés usar porcentaje fijo o un coeficiente propio.
En Ajustes del menú ves los próximos aumentos de la cartera. Si la fuente oficial no responde, el sistema avisa en lugar de inventar un número. Cómo funcionan los aumentos · Calculadora pública de aumentos.
Cobros
Cobros y recibos en PDF
Mes a mes generás el cobro a partir del contrato: alquiler, expensas y los servicios recurrentes del cobro anterior. Al crear queda pagado y registrado, y el recibo queda listo con el logo de tu inmobiliaria.
- Entrá a Cobros y generá o abrí el cobro del período.
- Revisá los servicios copiados del mes anterior y editá montos si hubo un acuerdo puntual.
- Dejá el cobro marcado como pagado (o desmarcalo si todavía no lo recibiste). Si usás Mercado Pago, generá el link y la conciliación queda asociada al cobro.
- Imprimí, descargá o enviá el recibo por email / WhatsApp.
Para toda la cartera: en Cobros, generá el mes en lote (omite los que ya existen). El inicio muestra la morosidad por antigüedad. Los avisos de vencimiento de contrato (60/30/15) llegan por email a la agencia. Al inquilino le mandás el PDF o un recordatorio de saldo desde el cobro.
Mora
Punitorios según la cláusula de cada contrato
El escritorio de mora no inventa un recargo: lista el alquiler pendiente. Al tocar Calcular, el agente lee la cláusula de ese contrato —cada PDF es distinto— y muestra vencimiento, días, fórmula y total.
- Entrá a Punitorios. Ves quién debe, cuánto falta del canon y hace cuántos días.
- Tocá Calcular en el cobro. Se abre la hoja con el inquilino, el vencimiento y la cláusula estructurada, si está.
- El agente pide siempre el texto de ese contrato. Si cita una tasa oficial (por ejemplo el doble del BNA para girar en descubierto), consulta la serie del BCRA y la cita con fecha.
- Revisá la cuenta. Si querés otro escenario, preguntá abajo: “¿y si pagó el 15?” o “restá 5 días de gracia”.
- Cargá el importe como concepto aparte en el cobro. El recibo y la liquidación lo muestran separado del canon. Sin cláusula, no hay renglón que inventar.
En el teléfono se ve igual que en la computadora: dock, “El agente calcula” y el chat a lo ancho. La página se scrollea para leer el cálculo entero. Cómo funciona el módulo · Calculadora pública.
Propietarios
Liquidaciones a propietarios
Cuando cobrás, podés liquidar al propietario con el detalle armado: ingresos del período, honorarios de administración, deducciones y neto a transferir.
- En Liquidaciones elegí propietario y período.
- Revisá la sugerencia armada a partir de los cobros registrados.
- Sumá deducciones (reparaciones, impuestos u otros gastos).
- Confirmá y descargá el comprobante en PDF. Si ARCA está activa, se emite también la factura de honorarios.
Cómo se liquida a un propietario · Guía del blog sobre liquidaciones.
IA
Asistente de inteligencia artificial
Además de cargar contratos, el asistente responde en lenguaje natural sobre tu operación: vencimientos, próximos ajustes, saldos y cláusulas del PDF que subiste. Solo usa datos de tu agencia.
Ejemplos de preguntas útiles:
- ¿Qué contratos ajustan este mes?
- ¿Cuánto debe el inquilino de Corrientes 123?
- ¿Cuál es el próximo aumento por ICL de este contrato?
- ¿Qué dice la cláusula de punitorios?
Rutina
Cómo se usa Rentaloop mes a mes
- Mirás el panel. Priorizá cobros del mes, liquidaciones pendientes y recordatorios.
- Confirmás aumentos. Si un contrato ajusta, revisá el coeficiente sugerido y aplicá el nuevo alquiler.
- Generás y cobrás. Armá los cobros, registrá pagos parciales o totales y enviá el recibo.
- Si hay mora, calculá punitorios. El agente lee la cláusula de ese contrato; cargá el recargo como concepto aparte.
- Liquidás. Cerrá el período con el propietario y dejá el PDF archivado.
- Consultás al asistente cuando hace falta un dato puntual sin abrir Excel ni el contrato en papel.
Cuenta
Agencia, email y códigos para compartir
El código de Agencia es para compartir el panel entre miembros de tu propia inmobiliaria. El email de contacto también se edita ahí. No hace falta escribir a soporte.
En Agencia → Invitar operadores hay un código (y un link) para que colegas de tu equipo se registren y entren a la misma cartera: quien cobra, quien liquida, quien atiende el teléfono. Cada persona usa su usuario. No invites al inquilino ni al propietario: el código es para el equipo; a las partes se les manda el PDF.
Hay dos emails distintos:
- Email de contacto de la inmobiliaria. Aparece en recibos y PDFs. En Agencia tocá Editar y cambiá el campo Email.
- Emails de administrador. Ahí llegan los avisos de Rentaloop (recordatorios, cobros, liquidaciones). Son los emails de login de quienes tienen rol Administrador. No se cambia el correo de una cuenta existente desde el panel.
Para usar un email nuevo de admin, compartí ese mismo código con la persona de tu inmobiliaria. Se registra con ese correo y se une. En Equipo asignale rol Administrador. Si ya tiene cuenta, sumala por email y dale el rol. Podés quitar el admin anterior; tiene que quedar al menos uno. No compartas la contraseña.
Buenas prácticas
Recomendaciones
- Subí el PDF firmado aunque cargues datos a mano: el asistente y el archivo quedan asociados al contrato.
- Revisá siempre el borrador de la IA antes de confirmar, sobre todo índices y porcentajes de honorarios.
- Generá el cobro del mes aunque el inquilino aún no haya pagado: así el pendiente y el recibo quedan listos.
- Liquidá a partir de cobros reales; si un cobro fue parcial, la liquidación lo refleja.
- Completá logo y datos de la agencia en Agencia para que los PDF salgan con tu marca.
- Invitá al equipo con el código de la agencia: usuarios ilimitados en todos los planes.
Para ver precios y planes, andá a Precios. Si preferís hablar con alguien, Contacto.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la guía
No. Funciones explica qué hace cada módulo; esta guía muestra el orden de uso con videos e imágenes del panel. Las dos se complementan.
El escritorio de mora lista el alquiler pendiente. Al tocar Calcular, el agente lee la cláusula de ese contrato —cada PDF es distinto— y muestra el recargo. Lo cargás como concepto aparte en el cobro. Detalle: rentaloop.com.ar/funciones/punitorios.
Sí. Podés cargar propietarios, inmuebles y contratos a mano. La vía recomendada para una cartera existente es subir los PDF y revisar el borrador que propone la IA.
Sí. Rentaloop emite facturas electrónicas ARCA (ex AFIP) por Web Service nativo (WSAA + WSFEv1), el mismo protocolo que un emulador fiscal. La inmobiliaria carga su certificado digital, CUIT, punto de venta y tipo de comprobante: Factura C si la inmobiliaria es monotributista, Factura A o B si es responsable inscripto. Al confirmar la liquidación se autoriza la factura de honorarios y queda el CAE. Va incluida en el plan, no es un módulo extra. Configurar certificado y punto de venta es el requisito legal de ARCA para cualquier software, no una integración débil. El recibo de alquiler al inquilino no es un comprobante fiscal.
El código de invitación (Agencia → Invitar operadores) sirve para compartir el panel entre miembros de tu propia inmobiliaria: colegas, pasantes, quien cobra o liquida. Cada uno entra con su usuario y ve la misma cartera. No es para inquilinos ni propietarios: a ellos se les manda el PDF. Hay dos emails. El de contacto de la inmobiliaria (recibos y PDFs) se edita en Agencia. Los avisos de Rentaloop llegan a los emails de login de quienes tienen rol Administrador: no se cambia el correo de una cuenta existente desde el panel. Para usar un email nuevo, compartí ese código (o el link) con la persona, que se registre con ese correo y asignale rol Administrador. Si ya tiene cuenta, sumala por email y dale el rol. No hace falta escribir a soporte ni compartir la contraseña.
No. Empezá con un contrato al crear la inmobiliaria. Después podés subir un ZIP con el resto y confirmar en lote cuando quieras.
¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?
Creá tu cuenta, cargá un contrato con el PDF firmado y recorrés la guía con tu propia operación.