¿Se liquida lo cobrado o lo facturado?

Lo cobrado. La liquidación al propietario se arma con los pagos efectivamente registrados en el período: si el inquilino pagó parcial, el propietario recibe lo que ingresó, no el total del alquiler.

¿Los honorarios se calculan sobre el alquiler o sobre todo lo cobrado?

Depende de lo pactado con el propietario. Lo habitual es aplicarlos sobre el alquiler y no sobre conceptos que se cobran por cuenta de terceros, como expensas o servicios. Lo importante es usar siempre el mismo criterio y que quede escrito en la liquidación.

¿Qué comprobante recibe el propietario?

Un detalle del período con los cobros, los honorarios, las deducciones y el neto a transferir. En Rentaloop se descarga en PDF con el detalle por propiedad.

Cómo liquidar a un propietario sin errores

Qué entra y qué no entra en una liquidación, cómo se descuentan honorarios y deducciones, y un ejemplo numérico de liquidación mensual de un alquiler.

Qué es exactamente una liquidación

Es la rendición de cuentas de un período: cuánto se cobró por las propiedades de ese propietario, cuánto se descontó y cuánto le corresponde recibir. Su valor no está en el número final, sino en que el propietario pueda reconstruir de dónde sale cada peso.

Los cuatro bloques

Ingresos del período — los cobros registrados, con su fecha y su concepto. Si un cobro fue parcial, entra por lo efectivamente cobrado.
Honorarios de administración — el porcentaje pactado, aplicado con el mismo criterio todos los meses.
Deducciones — reparaciones, impuestos, expensas o gastos que la inmobiliaria pagó por cuenta del propietario, con su comprobante.
Neto a transferir — el resultado, más la referencia de la transferencia cuando se hace.

Un ejemplo numérico

Liquidación mensual de una unidad con alquiler de $437.500 y 8% de honorarios.
Concepto	Detalle	Importe
Alquiler cobrado	Abonado el 5, período completo	$437.500
Honorarios	8% sobre el alquiler	−$35.000
Deducción	Reparación de termotanque, con factura	−$62.000
Neto	A transferir al propietario	$340.500

Los errores más comunes

Liquidar lo que se debía cobrar en lugar de lo cobrado: el descalce aparece cuando el inquilino paga tarde.
Cambiar el criterio de honorarios de un mes a otro: es la principal fuente de discusiones.
Deducir gastos sin comprobante: cada deducción tiene que poder respaldarse.
No separar por propiedad cuando el propietario tiene varias unidades: necesita ver qué generó cada una.
No dejar registro del envío: si no queda asentado qué se liquidó y cuándo, la conversación se repite todos los meses.

Cómo se hace en Rentaloop

Elegís propietario y período, y el sistema arma la liquidación con los cobros registrados, aplica el porcentaje de honorarios de cada contrato y te deja agregar las deducciones. Al confirmar queda registrada y se genera el PDF con el detalle por propiedad. Como los importes vienen de los cobros y sus recibos, no hay que volver a cargar nada ni cuadrar dos planillas.