Cómo liquidar a un propietario sin errores
Qué entra y qué no entra en una liquidación, cómo se descuentan honorarios y deducciones, y un ejemplo numérico de liquidación mensual de un alquiler.
Qué es exactamente una liquidación
Es la rendición de cuentas de un período: cuánto se cobró por las propiedades de ese propietario, cuánto se descontó y cuánto le corresponde recibir. Su valor no está en el número final, sino en que el propietario pueda reconstruir de dónde sale cada peso.
Los cuatro bloques
- Ingresos del período — los cobros registrados, con su fecha y su concepto. Si un cobro fue parcial, entra por lo efectivamente cobrado.
- Honorarios de administración — el porcentaje pactado, aplicado con el mismo criterio todos los meses.
- Deducciones — reparaciones, impuestos, expensas o gastos que la inmobiliaria pagó por cuenta del propietario, con su comprobante. Si el movimiento son expensas, el circuito (quién pagó, a quién y si entra en la rendición) está en la guía para liquidar expensas.
- Neto a transferir — el resultado, más la referencia de la transferencia cuando se hace.
Un ejemplo numérico
| Concepto | Detalle | Importe |
|---|---|---|
| Alquiler cobrado | Abonado el 5, período completo | $437.500 |
| Honorarios | 8% sobre el alquiler | −$35.000 |
| Deducción | Reparación de termotanque, con factura | −$62.000 |
| Neto | A transferir al propietario | $340.500 |
Los errores más comunes
- Liquidar lo que se debía cobrar en lugar de lo cobrado: el descalce aparece cuando el inquilino paga tarde.
- Cambiar el criterio de honorarios de un mes a otro: es la principal fuente de discusiones.
- Deducir gastos sin comprobante: cada deducción tiene que poder respaldarse.
- No separar por propiedad cuando el propietario tiene varias unidades: necesita ver qué generó cada una.
- No dejar registro del envío: si no queda asentado qué se liquidó y cuándo, la conversación se repite todos los meses.
Cómo se hace en Rentaloop
Elegís propietario y período, y el sistema arma la liquidación con los cobros registrados, aplica el porcentaje de honorarios de cada contrato y te deja agregar las deducciones. Al confirmar queda registrada y se genera el PDF con el detalle por propiedad. Si configurás facturación electrónica ARCA, también se puede emitir la factura de honorarios con CAE. Como los importes vienen de los cobros y sus recibos, no hay que volver a cargar nada ni cuadrar dos planillas.
Qué googlear “liquidar al dueño” y qué espera el propietario argentino
La intención es un PDF entendible: qué se cobró, qué se descontó, qué se transfiere. En el mostrador se dice “la rendición”, “el estado de cuenta” o “la liquidación del mes”. El dueño no busca un asiento contable; busca no sospechar que el honorario se comió un cobro que no vio.
Inmobiliarias chicas a veces mandan un pantallazo de transferencia y un “después te detallo”. Eso es lo que genera la búsqueda. Liquidar es reconstruir el mes, no informar un neto. Si hay varios inmuebles, el dueño quiere el desglose por unidad, no un total de cartera.
Qué deja Rentaloop en el PDF (y qué no inventa)
Elegís propietario y período: la liquidación se arma con cobros registrados, aplica el porcentaje de honorarios y admite deducciones con criterio tuyo. Al confirmar, PDF por propiedad. Si configuraste facturación ARCA de honorarios, puede salir la factura con CAE.
No hay portal del propietario. El operador envía la liquidación por email o WhatsApp desde el panel. Tampoco se liquida “lo que se debía cobrar”: si el mes vino incompleto, el neto es lo ingresado. El asistente puede ayudar a preguntar saldos del contrato; no redacta la rendición al dueño.
- Honorarios: misma base todos los meses, escrita en el mandato.
- Deducciones: comprobante, no un “arreglo que te comenté”.
- Varios dueños: titular y CBU claros en la ficha.
Después de la rendición: mora, expensas y el contador
Si el mes no cerró, la liquidación es el lugar donde se ve — no un adelanto “para que el dueño no se enoje”. Expensas y punitorios tienen que viajar como conceptos, no como un alquiler hinchado.
El contador de la agencia trabaja mejor con el mismo PDF todos los meses. Facturar honorarios ante ARCA es el paso siguiente, no un extra de la planilla.
Para seguir leyendo
Si este caso te abre el siguiente, estas guías cierran el circuito sin mandarte a un resultado genérico: