Cómo facturar honorarios de administración con ARCA
Rentaloop emite la factura electrónica de honorarios por Web Service nativo ARCA (WSAA + WSFEv1): se autoriza al confirmar la liquidación, con CAE.
Facturar honorarios de administración con ARCA en Rentaloop es Web Service nativo (WSAA + WSFEv1): al confirmar la liquidación se autoriza la factura electrónica A, B o C de esos honorarios y queda el CAE en la ficha. No es el recibo del inquilino. ARCA (ex AFIP) entra cuando le facturás al dueño tu trabajo, no cuando le das constancia de cobro al locatario. Si todavía no cargaste el certificado, igual rendís el mes en PDF. La liquidación no se rehén de un error de autorización.
Dos documentos, dos destinatarios
El recibo de alquiler va al inquilino y no lleva CAE. La factura de honorarios va al propietario (o a quien corresponda según el mandato) y sí puede llevar CAE si ARCA está activa. Mezclarlos es el error que más tiempo come en el mostrador. El recibo se emite desde cobros y recibos; la factura, desde la liquidación.
“ARCA” no significa que Rentaloop facture el alquiler. Significa que puede emitir el comprobante electrónico de tu honorario. Si tu estudio todavía no lo pidió, usá el PDF de rendición y activá después. La lista de datos está en qué datos pide Rentaloop para facturar.
Cuándo se emite y qué queda guardado
Al confirmar la liquidación —o con un clic después— se autoriza el comprobante. Queda el CAE en la ficha. Tipo A, B o C: el que configuraste según la condición de IVA de la agencia y del destinatario. No elijas el tipo “porque suena más profesional”. Eso lo define el régimen, no el gusto del PDF.
Si ARCA falla, reintentás. El PDF de liquidación no se bloquea. Esa es la regla de diseño: rendir el mes no depende de que el servicio de autorización responda en el segundo. Documentá el reintento; no inventes un CAE en un Word. Documentá el reintento; no inventes un CAE en un Word para “salir del paso”.
- Configurá certificado, punto de venta y tipo una vez.
- Armá la liquidación con honorarios correctos.
- Confirmá y autorizá la factura si corresponde.
- Guardá el CAE; no lo copies a un chat y lo pierdas.
- Si falla ARCA, igual mandá la rendición y reintentá la factura.
Cómo se encaja con el resto del cierre
Sin cobros bien imputados no hay honorario cierto. Sin honorario cierto no hay factura que valga. El orden es: cobros, liquidación, factura opcional, transferencia del neto. Invertirlo —facturar y después “vemos los cobros”— es tesorería creativa. El módulo de liquidaciones es el centro. Facturar primero y “ver los cobros después” es tesorería creativa, no un cierre.
El contador quiere PDFs con honorarios, IVA y fechas, no un Excel con colores. Trabajar con el estudio es el recorte. Rentaloop no reemplaza al estudio ni presenta el F.2082 por vos. Rentaloop no reemplaza al estudio ni presenta declaraciones juradas en tu nombre el día del cierre.
Qué hace Rentaloop en este tramo (y el precio de no usarlo)
Opcional, incluido en el plan: no es un módulo extra. Certificado digital, punto de venta, tipo de comprobante en Agencia. Al confirmar, autorización y CAE. El dueño recibe liquidación y, si corresponde, factura. El operador no arma el XML a mano. El detalle de funciones está en /funciones.
Si no facturás electrónico todavía, no pasa nada: la rendición existe igual. Activás cuando el estudio lo pida. No hay que cambiar de software. El precio de Rentaloop no se parte en “pack ARCA”. Está en precios. No hay que cambiar de software ni pagar un pack extra para activar la factura.
- Factura de honorarios, no de alquiler.
- CAE guardado en la liquidación.
- Reintento si ARCA no responde.
- PDF de rendición independiente.
- Configuración de agencia, no por contrato.
Qué no factura Rentaloop con ARCA
No factura el canon al inquilino. No liquida IVA de expensas del consorcio. No hace retenciones de un sueldo. No es un controlador fiscal de mostrador. No presenta declaraciones juradas. Si tu operación necesita eso, es otro software o el estudio. No es un controlador fiscal de mostrador ni un módulo de retenciones de sueldos.
No asesora el tipo de factura. Un error de A vs C no lo “corrige la IA”. Configurá con quien lleva los libros. El producto autoriza lo que le pedís; no elige tu condición de IVA. Un error de A versus C no lo “corrige la IA”: configurá el tipo con quien lleva los libros.
Cuando el dueño pide “la factura del alquiler”
Explicá la diferencia: él recibe liquidación de lo cobrado y, si corresponde, factura de tu honorario. El inquilino recibió el recibo de locación. Tres papeles, tres roles. Si el dueño necesita facturar el alquiler por su lado, eso es su régimen, no un botón de Rentaloop.
No le mandes el recibo del inquilino como si fuera su factura. No le mandes solo el CAE sin la rendición. El paquete que entiende es: qué se cobró, qué te llevaste, qué le transferís, y el comprobante fiscal de tu honorario si existe. El paquete que entiende es cobrado, honorario, neto y, si existe, el CAE de tu trabajo.
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