Cómo trabajar con el contador usando las liquidaciones de Rentaloop
El estudio quiere PDFs con honorarios, IVA y fechas. No un Excel con colores.
El estudio contable no quiere una pestaña con condicionales en rojo. Quiere fechas, honorarios, bases y, si facturás, el CAE de esos honorarios. La liquidación de Rentaloop es ese idioma: cobrado, descuentos, neto, por inmueble. Esta nota arma el paquete mensual para el contador sin inventar un portal del estudio ni convertir el recibo del inquilino en factura ARCA. Son documentos distintos; mezclarlos es el error que el estudio detecta primero.
El estudio no quiere un Excel con colores
Los colores significan cosas distintas en cada agencia. El PDF con renglones estables significa lo mismo todos los meses. Eso es lo que el estudio puede archivar, conciliar y, si hace falta, cuestionar. Una hoja “más flexible” es una hoja que no se puede auditar.
Si hoy le mandás capturas de WhatsApp y un consolidado a mano, el contador reconstruye tu mes. Eso se cobra, en horas o en errores. El cambio no es “volver lindo el Excel”. Es dejar de mandar una tercera versión del mes. El cambio no es volver lindo el Excel: es dejar de mandar una tercera versión del mes.
Qué pide el contador: fechas, honorarios, IVA, neto
Período, fecha de cada cobro relevante, honorarios de administración, deducciones y neto transferido. Si hay factura de honorarios, tipo, punto de venta y CAE. El IVA no se inventa en una celda: viaja con el comprobante fiscal, cuando existe. Si hay factura de honorarios, tipo, punto de venta y CAE viajan con el paquete del período.
El detalle de honorarios en la liquidación tiene que coincidir con lo que el estudio espera del mandato. Un porcentaje que cambia “este mes porque el dueño se quejó” sin nota es el ajuste que después no cierra con la factura. Un porcentaje que cambia este mes porque el dueño se quejó, sin nota, no cierra con la factura.
- Un PDF de liquidación por propietario y período.
- Facturas ARCA de honorarios, si están activas.
- Nada de una planilla “resumen extra” que contradiga el PDF.
- Correcciones del mes con huella, no con un color nuevo.
El PDF de liquidación como idioma común
Mandá el mismo archivo que le mandás al dueño. Si el dueño y el estudio ven dos números, vos perdiste. La liquidación a propietarios es esa fuente. El modelo de estado de cuenta describe los renglones. Si el dueño y el estudio ven dos números, vos perdiste la discusión antes de empezar.
Si el estudio pide un Excel, exportá o transcribí desde el PDF, no al revés. El PDF manda. La hoja, si existe, es una vista. Dos fuentes activas son el primo del doble cobro, ahora del lado fiscal. Dos fuentes activas son el primo del doble cobro, ahora del lado fiscal y del IVA.
ARCA de honorarios: opcional, no el recibo del inquilino
La factura electrónica, si la configurás, es de tus honorarios al liquidar. Certificado, punto de venta, tipo A, B o C. Facturar honorarios con ARCA y qué datos pide son el setup. No es obligatorio para usar el resto. No es obligatorio para usar cobros y liquidaciones: se configura cuando ya facturás honorarios.
El recibo de alquiler no lleva CAE. Si el estudio pide “las facturas de los alquileres”, aclará el mapa: al locatario, recibo; a la agencia, factura de honorarios si corresponde. Esa frase ahorra un mes de mails cruzados. Esa frase —recibo al locatario, factura de honorarios a la agencia— ahorra un mes de mails cruzados.
Cómo armar el paquete mensual para el estudio
Cerrá cobros, confirmá liquidaciones, descargá los PDFs del período, adjuntá las facturas de honorarios si las hay. Un mail, una carpeta, siempre el mismo orden. El estudio que recibe un drip de PDFs sueltos toda la semana no cierra tu mes: lo padece. Si el caso escala, el estudio pide fechas y archivos: esta línea es el principio de esa carpeta.
El checklist mensual pone la liquidación al final del ritual, no cuando el contador “pide de nuevo”. Si el paquete sale después de que lo pidieron, el ritual llegó tarde. Si el paquete sale después de que lo pidieron, el ritual mensual llegó tarde otra vez.
- Corte de período acordado con el estudio.
- PDFs de liquidación del corte.
- Comprobantes ARCA de honorarios del mismo corte.
- Nota de excepciones (devoluciones, rescisiones) en el mismo envío.
Cerrar el mes antes de que el contador lo pida
El estudio trabaja con lo que le das. Si le das el mes abierto, lo cierra él a su manera. Esa manera no va a coincidir con el recibo que ya le mandaste al inquilino. Cerrar vos es un favor que te hacés. Cerrar vos es un favor que te hacés: el estudio no debería armar tu mes a su manera.
Si todavía estás en onboarding, el primer paquete puede ser de un solo dueño. La guía de tres semanas llega al primer cierre real. Ese cierre es el que el contador debería empezar a recibir, no “cuando esté toda la cartera”. El estudio prefiere un PDF real de un dueño a la promesa de cuando esté toda la cartera.
El idioma que el estudio puede archivar
Renglones, honorarios y ARCA nativa: lecturas para dejar de mandar una hoja de colores: