Funciones

Administración de alquileres, función por función

¿Todavía llevás tus alquileres en Excel? Ahorrate horas de tareas repetitivas todos los meses. Cargá tus contratos en Rentaloop y los aumentos por ICL, IPC y UVA se actualizan automáticamente.

Probalo 15 días gratis

Rentaloop cubre el ciclo completo de la administración de alquileres. La operación comienza con la carga de contratos mediante inteligencia artificial; a partir de ahí el sistema calcula aumentos por ICL, IPC o UVA, registra cobros con recibo en PDF, calcula punitorios según la cláusula de cada contrato y arma liquidaciones a propietarios. Todo está incluido en cualquier plan. Para el recorrido paso a paso con videos e imágenes, mirá la guía de uso.

Carga de contratos con IA

Carga de contratos de alquiler con inteligencia artificial

La carga manual de datos es una de las tareas más costosas en la administración de alquileres. En Rentaloop, los contratos firmados se incorporan al sistema de forma individual, en lote o mediante un archivo ZIP con la cartera completa, y la inteligencia artificial interpreta cada documento: identifica propietario, inquilino, garantes, inmueble, fechas, importe de alquiler y el índice de ajuste correspondiente (ICL, IPC o UVA).

Del PDF a la cartera: incorporación de contratos, análisis con IA, revisión del borrador y confirmación masiva.

Ver cómo funciona la carga con IA

Asistente IA

Consultas sobre la operación en lenguaje natural

El asistente responde con los datos de la inmobiliaria y de los contratos cargados: vencimientos, próximos ajustes, saldos y cláusulas, sin armar reportes a mano.

Consultas en lenguaje natural sobre vencimientos, ajustes y cobros, con los mismos datos del panel.

Ver el asistente y la carga con IA

Aumentos automáticos

Aumentos por ICL, IPC, UVA y Casa Propia con datos oficiales

El sistema calcula el coeficiente de cada ajuste con datos del BCRA y del INDEC, sugiere el nuevo alquiler y avisa antes de la fecha de actualización. El valor ICL e IPC de hoy, con fecha y fuente, está en una página aparte.

Cada contrato muestra el alquiler vigente, el nuevo valor calculado por ICL con su variación, y la fecha del próximo ajuste.

Ver cómo funcionan los aumentos automáticos

Cobros y recibos

Cobros al día y recibos de alquiler en PDF

Generá los cobros del mes en lote, registrá pagos parciales y emití el recibo PDF. El panel muestra la morosidad por antigüedad y los honorarios de cada contrato.

Los cobros de todos los contratos, con su estado y su saldo, y el recibo listo para imprimir o descargar.
El detalle del cobro desglosa alquiler, expensas y servicios, y calcula los honorarios de administración del período.

Ver cómo son los cobros y los recibos

Punitorios

Punitorios según la cláusula de cada contrato

La lista muestra el alquiler pendiente, no un recargo inventado. El agente lee la cláusula de ese PDF, consulta la tasa oficial si el contrato la cita, y deja el importe para cargarlo como concepto aparte.

Del escritorio de mora al recargo: el agente lee la cláusula de ese contrato y muestra la cuenta.

Ver cómo se calculan los punitorios

Liquidaciones

Liquidaciones a propietarios con el detalle armado

Liquidación sugerida a partir de los cobros del período, con honorarios, deducciones y comprobante en PDF por propiedad. Si configurás ARCA, la factura de honorarios se autoriza al confirmar.

La liquidación muestra qué se cobró, qué se descuenta por honorarios y deducciones, y el neto que le corresponde al propietario.

Ver cómo se liquida a un propietario

La lista completa

  • Carga de contratos con IA: subís los PDF y se cargan solos
  • Importación masiva: varios archivos o un ZIP en una sola tanda
  • Asistente IA que responde sobre tu cartera y genera los cobros del mes
  • Confirmación en lote de todos los contratos procesados
  • Contratos, ajustes y vencimientos ilimitados
  • Contratos en pesos (ARS) y dólares (USD)
  • Aumentos automáticos por ICL, IPC, UVA y Casa Propia con datos oficiales
  • Aviso de aumento por email cuando se vienen los ajustes
  • Porcentaje fijo o coeficiente propio cuando el contrato lo pide
  • Cobros con servicios recurrentes autocompletados y pago al crear
  • Recibos en PDF con el logo de tu inmobiliaria
  • Envío del recibo por email o por WhatsApp
  • Liquidaciones a propietarios con honorarios y deducciones
  • Facturación electrónica ARCA nativa (WSAA/WSFEv1): Factura C (monotributo) o A/B de honorarios con CAE al liquidar
  • Registro y conciliación de los pagos que recibís, con saldo de inquilino y propietario
  • Generación masiva de cobros y liquidaciones del mes, sin pisar los que ya existen
  • Gráfico de morosidad por antigüedad (0–30, 31–60, 61–90 y 90+ días) en el panel
  • Punitorios por mora: el agente lee la cláusula de cada contrato, consulta los índices oficiales y calcula el recargo
  • Recordatorios por email a la agencia a 60, 30 y 15 días del vencimiento del contrato
  • Panel con métricas de cobranza, deuda y honorarios
  • Mapa de propiedades con geolocalización
  • Visor de documentos por contrato
  • Usuarios ilimitados de tu agencia con código de invitación
  • Saludos de cumpleaños automáticos a inquilinos y propietarios

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre las funciones

  • Carga de contratos con IA, aumentos por ICL, IPC o UVA, cobros, recibos en PDF, punitorios según la cláusula, liquidaciones a propietarios y, si está disponible, factura electrónica ARCA de honorarios. En Rentaloop esas funciones están en todos los planes.

  • Sí. ICL y UVA salen de la API de estadísticas monetarias del BCRA; el IPC nacional, de la API de series de tiempo del Estado (INDEC). La misma fórmula corre en la calculadora gratis y en el panel.

  • Sí. Subís PDF, Word o un ZIP; la IA extrae partes, inmueble, plazos, monto e índice. El contrato se crea cuando confirmás el borrador, de a uno o en lote.

  • El escritorio de mora lista el canon pendiente. Al tocar Calcular, el agente lee la cláusula de ese contrato —cada PDF es distinto— y muestra el recargo. Lo cargás como concepto aparte. Detalle: rentaloop.com.ar/funciones/punitorios.

  • Al confirmar la liquidación se autoriza la factura de honorarios (Factura C, A o B) si cargaste el certificado. El recibo del inquilino no es factura fiscal.

  • Sí. Rentaloop emite facturas electrónicas ARCA (ex AFIP) por Web Service nativo (WSAA + WSFEv1), el mismo protocolo que un emulador fiscal. La inmobiliaria carga su certificado digital, CUIT, punto de venta y tipo de comprobante: Factura C si la inmobiliaria es monotributista, Factura A o B si es responsable inscripto. Al confirmar la liquidación se autoriza la factura de honorarios y queda el CAE. Va incluida en el plan, no es un módulo extra. Configurar certificado y punto de venta es el requisito legal de ARCA para cualquier software, no una integración débil. El recibo de alquiler al inquilino no es un comprobante fiscal.

  • No. Un solo producto: todas las funciones están en todos los planes, a $43.500/mes o $360.000/año, con contratos y usuarios ilimitados.

¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?

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