Inteligencia artificial
Carga de contratos de alquiler con inteligencia artificial
La carga manual de datos es una de las tareas más costosas en la administración de alquileres. En Rentaloop, los contratos firmados se incorporan al sistema de forma individual, en lote o mediante un archivo ZIP con la cartera completa, y la inteligencia artificial interpreta cada documento: identifica propietario, inquilino, garantes, inmueble, fechas, importe de alquiler y el índice de ajuste correspondiente (ICL, IPC o UVA). En minutos se generan borradores listos para revisión y confirmación masiva, con el contrato original adjunto a cada ficha. Después, el mismo asistente responde consultas sobre esos contratos en lenguaje natural.
Incorporación sin carga manual, paso a paso
- Incorporación de archivos. PDF, Word, ODT, TXT, RTF o un ZIP que se recorre completo. Es posible seleccionar varios archivos a la vez o arrastrarlos a la pantalla de importación.
- Procesamiento automático. Cada contrato ingresa a una cola y se analiza en segundo plano, sin interrumpir el resto del trabajo.
- Revisión del borrador. Cada campo extraído se muestra junto al contrato para contrastarlo y corregirlo si es necesario.
- Confirmación masiva. Un único botón confirma todos los contratos listos: quedan creados con sus partes, su inmueble y su índice de ajuste.
- Documento adjunto. El archivo original se guarda en la ficha del contrato y permanece disponible en el visor de documentos.
A partir de ese momento, el contrato participa del resto de la operación: el aumento por su índice, los cobros con su recibo y la liquidación al propietario.
Precisión: la IA propone, vos confirmás
El lema es «Subí un contrato y la IA lo carga.» Eso no significa que el contrato se cree a ciegas en un clic de marketing. El video de esta página muestra el flujo real: archivo → borrador → revisión → confirmación. Un ZIP con la cartera se recorre completo; cada PDF queda junto a los campos extraídos para contrastarlos.
- Partes (propietario, inquilino, garantes si figuran).
- Inmueble, fechas de inicio y fin, canon vigente.
- Frecuencia de ajuste e índice (ICL, IPC, UVA, porcentaje o coeficiente).
Si un campo sale mal, lo corregís antes de guardar. Eso es lo que evita un ICL calculado con la fecha equivocada y un recibo con el canon del anexo anterior. Cómo revisar el borrador está en cómo revisar el borrador que arma la IA.
Preguntas que resuelve sin abrir el archivo
El asistente combina los datos de tu operación con el texto de los contratos que subiste, así que responde tanto “¿cuánto me deben?” como “¿qué dice esta cláusula?”.
- “¿Cuáles contratos están por vencerse?”
- “¿Cuánto van a tener que pagar los inquilinos este mes?”
- “¿Qué alquileres están próximos a ajustes y con qué índice?”
- “¿Qué saldo pendiente tiene este inquilino?”
- “¿Qué dice la cláusula de rescisión anticipada?”
- “¿Cuánto es el depósito y cómo se devuelve?”
Los cálculos que informa el asistente son los mismos que usa el sistema para los aumentos y los cobros, así que no hay dos versiones de la verdad. Y como la respuesta se arma solo con la información de la agencia, cualquier integrante del equipo puede consultar sin riesgo de mezclar datos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre la carga con IA y el asistente
Sí. Podés seleccionar varios archivos a la vez o subir un ZIP, que se recorre completo. Cada contrato se procesa por separado y podés confirmar en lote todos los que quedaron listos.
PDF, Word (DOC y DOCX), ODT, TXT, RTF y ZIP. Es el formato en el que ya tenés los contratos, sin conversiones previas.
Las partes (propietario, inquilino y garantes cuando figuran), el inmueble, las fechas de inicio y fin, el alquiler inicial, la frecuencia de ajuste y el índice pactado. Todo queda propuesto en el formulario para que lo revises antes de guardar.
No. La importación es una propuesta: ves cada campo extraído y lo corregís antes de confirmar. El contrato se crea solo cuando vos aceptás los datos.
No prometemos un cronómetro. Cada archivo se procesa en segundo plano y arma un borrador. Una tanda queda lista para revisar en minutos; el contrato entra a la cartera cuando confirmás partes, inmueble, plazos, canon e índice frente al PDF.
Cada archivo se procesa en segundo plano, así que podés seguir trabajando mientras la IA lee los documentos. Una tanda de contratos queda lista para revisar en minutos.
Cosas concretas de tu operación: cuándo vence un contrato, cuál es el próximo ajuste, qué saldo tiene un inquilino, qué contratos ajustan este mes o qué dice una cláusula del contrato que subiste.
No. Cada consulta se responde solo con la información de tu agencia; los datos de una agencia no son accesibles desde otra.
Sí, es justamente el caso de uso: cualquier persona del equipo resuelve una duda del contrato sin depender de quien lo cargó ni de buscar el papel en el archivo.
¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?
Puede comenzar por un contrato extenso o incorporar la carpeta completa y comprobar cuánto demora la inteligencia artificial en cargarlos.