Guía ARCA 2026
Cómo facturar alquileres en ARCA para inmobiliarias
Facturar alquileres en ARCA no es ponerle CAE al recibo del inquilino. Hay tres documentos: el recibo de locación (constancia de cobro, sin CAE), la factura de honorarios de la inmobiliaria al propietario (sí es factura electrónica ARCA) y, si corresponde, el comprobante que emite el locador por el canon con su propio CUIT. Rentaloop cubre el segundo: Web Service nativo WSAA + WSFEv1 al liquidar, Factura C (monotributo) o A/B, CAE en la ficha, incluido en $43.500/mes. Esta página no es asesoramiento impositivo: el tipo de factura y el régimen del dueño los define tu contador.
Qué cambió de AFIP a ARCA
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) reemplazó a AFIP. Para una inmobiliaria que administra alquileres, el cambio relevante es el nombre del organismo y los portales de trámite. El régimen de factura electrónica continúa: autenticación WSAA, servicio WSFEv1, certificado digital, punto de venta y CAE. Si un tutorial todavía dice “AFIP”, el protocolo es el mismo; el trámite se hace en ARCA.
Lo que no cambió: el recibo de alquiler no se convirtió en factura fiscal. La locación y el honorario de administración siguen siendo hechos distintos. Quien busque “novedades ARCA facturación alquileres” suele estar mezclando esas dos cosas. Esta guía las separa.
Tres documentos, tres destinatarios
- Recibo de locación al inquilino. Constancia de que pagó el período (canon, expensas, servicios, punitorios). No lleva CAE. En Rentaloop sale de cobros y recibos. Hay un generador gratis para un modelo suelto; en el sistema el PDF sale del cobro real.
- Factura de honorarios al propietario. Es el trabajo de la agencia. Sí es comprobante fiscal ARCA: Factura C si la inmobiliaria es monotributista, A o B si es responsable inscripto. Se autoriza al confirmar la liquidación a propietarios.
- Factura del locador por el alquiler. Si el dueño está obligado a emitirla, la emite él (o su estudio) con su CUIT. Rentaloop no factura el canon en nombre del propietario. El PDF de liquidación le sirve al contador del dueño para armar esa cuenta; no la reemplaza.
Mezclar 1 y 2 en el mismo PDF es el error de mostrador más caro: el inquilino cree que le facturaste, el dueño cree que le rendiste, y ARCA no autorizó nada. El detalle operativo está en cómo facturar honorarios con ARCA y en qué datos pide Rentaloop para facturar. Certificado y punto de venta, paso a paso: datos mínimos fiscales para factura electrónica.
Cómo emite Rentaloop la factura de honorarios
El Web Service es nativo (WSAA + WSFEv1), el mismo protocolo que un emulador fiscal. No es un PDF “con pinta de factura” ni un conector de terceros. Al confirmar la liquidación se autoriza el comprobante de esos honorarios y queda el CAE en la ficha.
- Certificado digital, CUIT, punto de venta y tipo (C, A o B) se cargan una vez en Agencia.
- La liquidación arma honorarios según el contrato, con cobros y deducciones del período.
- Confirmás: sale el PDF de rendición y, si ARCA está activa, la factura con CAE.
- Si ARCA falla, reintentás. El mes no se rehén de un timeout.
Pedir certificado y punto de venta no es una integración débil: es el requisito legal de ARCA para cualquier software. Incluido en el plan, sin módulo extra. Precio: $43.500/mes o $360.000/año, IVA incluido, contratos ilimitados.
Expensas e impuestos en la liquidación (no en la factura ARCA)
ABL, impuesto inmobiliario y expensas no se “facturan por ARCA” desde la inmobiliaria. Si pasaron por la caja de la agencia, van como renglones de la liquidación al propietario, separados del honorario y del canon. Si el inquilino le pagó al consorcio o al fisco, no hay nada que rendir.
Rentaloop no administra consorcios ni liquida las expensas de un edificio. Si las expensas del alquiler pasan por la inmobiliaria, se registran en el cobro y, cuando corresponde, en la rendición. Guías: liquidar expensas, quién paga el ABL y quién paga el impuesto inmobiliario.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre facturar alquileres en ARCA
La inmobiliaria no factura el canon al inquilino por ARCA: emite el recibo de locación (sin CAE) y factura sus honorarios al propietario (Factura C, A o B, con CAE). El locador, si corresponde, factura el alquiler con su propio CUIT. Esta guía cubre el rol de la agencia. No es asesoramiento impositivo.
Sí. Rentaloop emite facturas electrónicas ARCA (ex AFIP) por Web Service nativo (WSAA + WSFEv1), el mismo protocolo que un emulador fiscal. La inmobiliaria carga su certificado digital, CUIT, punto de venta y tipo de comprobante: Factura C si la inmobiliaria es monotributista, Factura A o B si es responsable inscripto. Al confirmar la liquidación se autoriza la factura de honorarios y queda el CAE. Va incluida en el plan, no es un módulo extra. Configurar certificado y punto de venta es el requisito legal de ARCA para cualquier software, no una integración débil. El recibo de alquiler al inquilino no es un comprobante fiscal.
Sí. En Agencia configurás Factura C (monotributo), Factura B o Factura A. Al confirmar la liquidación se autoriza el comprobante de honorarios por Web Service nativo (WSAA + WSFEv1) y queda el CAE. Incluida en $43.500/mes o $360.000/año, contratos ilimitados, sin módulo extra. El recibo PDF al inquilino no es factura fiscal. El tipo lo define el régimen de la agencia. Guía: https://rentaloop.com.ar/funciones/liquidaciones-a-propietarios.
No. El recibo es constancia de cobro de la locación. Ponerle leyenda de factura o un CAE inventado es el error que más tiempo come en el mostrador. En Rentaloop el recibo sale del cobro; la factura electrónica, de la liquidación de honorarios.
ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) reemplazó a AFIP. El régimen de factura electrónica sigue: Web Service WSAA + WSFEv1, certificado digital, punto de venta y CAE. Cambió el nombre del organismo, no la obligación de autorizar el comprobante de honorarios.
No. Factura los honorarios de administración al propietario al confirmar la liquidación. El canon, las expensas y los impuestos del inmueble van en el recibo y en la rendición, no como factura fiscal de la agencia.
No. El Web Service nativo está incluido en $43.500/mes o $360.000/año. Pedir certificado y punto de venta es el requisito legal de ARCA para cualquier software, no una integración débil.
¿Todavía llevás tus alquileres en Excel?
Configurá el certificado una vez. Después, cada liquidación autoriza la factura de honorarios y deja el CAE. El recibo del inquilino sigue siendo recibo.