Cómo descontar honorarios en la liquidación al propietario
El honorario va aparte del canon: porcentaje, IVA y qué pasa si el mes no se cobró.
Descontar honorarios en la liquidación al propietario es restar el porcentaje de administración —y el IVA si corresponde— sobre los conceptos que el mandato indica, no esconderlo adentro del alquiler. El canon es del dueño; el honorario es tuyo. Si el mes no se cobró, la regla tiene que estar escrita: no se improvisa en el PDF. Rentaloop aplica el porcentaje de cada contrato, lo muestra desglosado y deja el neto a transferir. El recibo del inquilino no es el lugar para este descuento.
El honorario no es un recorte secreto del canon
El inquilino paga el alquiler. Vos le rendís al dueño lo cobrado menos honorarios y deducciones. Si mezclás todo en un solo número, el propietario no sabe qué está pagando de administración. El desglose es lo que justifica el honorario con números, no con un discurso. Más en justificar el honorario.
El porcentaje vive en el contrato de administración / la ficha, no en un mail de 2022. Si cambió, actualizá la ficha antes de liquidar. Un 8% en la cabeza y un 6% en el PDF es un conflicto evitable. El módulo está en liquidaciones a propietarios.
Porcentaje, base e IVA: tres decisiones que no se mezclan
Porcentaje: el pactado por unidad. Base: ¿sobre el canon, sobre canon más punitorios, sobre lo efectivamente cobrado? El mandato manda. IVA: según la condición de la agencia. El desglose tiene que poder leerlo un contador. Trabajar con el estudio usando estos PDFs está en liquidaciones y el contador.
No descuentes “un extra” por WhatsApp sin renglón. No metas el IVA adentro de un honorario opaco. No uses el recibo del inquilino para cobrarle al locatario tu honorario de administración: ese vínculo es con el dueño, salvo un pacto muy particular que no es el caso de uso del producto.
- Porcentaje vigente en cada ficha.
- Base de cálculo alineada al mandato.
- IVA visible si corresponde.
- Honorario en la liquidación, no escondido en el canon.
- Neto a transferir que cierra con la suma de renglones.
Si el mes no se cobró: no improvises el descuento
Algunos mandatos cobran honorario igual (gestión). Otros, solo sobre lo percibido. Otros, un mínimo. El PDF no puede inventar la regla el día 28. Si no se cobró, la unidad aparece sin ingreso y el honorario sigue la regla escrita. Discutirlo por teléfono después de transferir de menos es el peor momento.
La mora se documenta en la ficha: intimaciones, saldos, punitorios. El honorario no “compensa” una gestión heroica agregando un porcentaje fantasma. Si hay un extra pactado por gestión de mora, va como renglón, no como redondeo. Si hay un extra pactado por gestión de mora, va como renglón, no como redondeo sentimental.
Cómo Rentaloop descuenta sin que armes la cuenta en el margen
La sugerencia de liquidación aplica el porcentaje a los conceptos que corresponden y lo muestra. Vos revisás y confirmás. El PDF lleva cobrado, honorarios, deducciones y neto, por propiedad si hay varias. ARCA, si está activa, puede facturar esos honorarios en el mismo acto: facturar honorarios con ARCA.
Los cobros de origen están en cobros y recibos. Si el cobro está mal, el honorario sale mal. No “ajustés el %” para tapar un error de imputación. Corregí el cobro. El asistente, si preguntás un saldo, no reemplaza esta cuenta de cierre. No ajustés el porcentaje para tapar un error de imputación: corregí el cobro de origen.
- Sugerido con honorario desglosado.
- Edición de líneas antes de confirmar.
- PDF enviable al dueño.
- Factura de honorarios opcional con CAE.
- Historial de liquidaciones por período.
Qué no hace el descuento de honorarios
No liquida IVA de expensas del edificio. No hace el SUSS. No es la factura de alquiler al inquilino. No calcula Ganancias del dueño. No es un estudio contable. Rentaloop descuenta y, si querés, factura electrónicamente el honorario de administración. No calcula Ganancias del dueño ni presenta el IVA de la inmobiliaria por vos.
No hay un marketplace de honorarios ni un “precio sugerido” de colegio impuesto por el software. El % lo ponés vos según el mandato. El producto no te asesora si 5 o 10 es “lo justo”. El producto no te dice si 5 o 10 es “lo justo”: el mandato lo pusiste vos.
Deducciones al lado del honorario: no las amontones
Una reparación pagada por la agencia por cuenta del dueño es deducción, no honorario. Un impuesto que adelantaste, también. Si lo mezclás en el % “y ya”, el dueño no ve el arreglo y el contador no ve la base. Renglones distintos. Comprobantes en la ficha.
El honorario se defiende mejor cuando el resto de la liquidación también se entiende. Un PDF claro vende más que un descuento agresivo opaco. Esa es la operación, no un eslogan. Un PDF claro justifica el honorario mejor que un descuento agresivo que nadie entiende.
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