Cómo liquidar varios inmuebles del mismo propietario
Agrupá cobros, honorarios y deducciones de varias unidades en una rendición que el dueño pueda leer.
Liquidar varios inmuebles del mismo propietario en Rentaloop es agrupar, en una rendición, lo cobrado de cada unidad, los honorarios de cada administración y las deducciones que cargues. El dueño tiene que poder leer qué generó cada depto y cuál es el neto total. No es un único renglón “tus alquileres” que esconde un impago. Cada contrato sigue teniendo sus cobros; la liquidación los junta. Si mezclás unidades, el reclamo llega cuando falla una sola.
Una persona, varias fichas, una rendición
El propietario es el mismo; los contratos no. Mitre 123 4°B no paga la mora del 5°A. La liquidación muestra el detalle por propiedad y el neto del período. Eso es lo que pide un dueño con tres o diez unidades. Un Excel con colores por pestaña se rompe cuando entra el tercer operador. El módulo está en liquidaciones a propietarios.
Elegís propietario y período. El sistema junta los cobros registrados de sus unidades administradas. Si un mes de una unidad está pendiente, se ve. No “promedies” para que el PDF se vea lindo. La guía de una sola unidad está en cómo liquidar a un propietario; acá el foco es el paquete.
Qué entra por unidad y qué se suma al final
Por unidad: alquiler cobrado, expensas si las intermediás para ese contrato, punitorios de esa ficha, honorarios según el porcentaje de esa administración, deducciones de esa propiedad (un termotanque no se reparte entre los tres deptos salvo que el dueño lo pida por escrito). Al final: neto a transferir. El modelo de estado de cuenta es la plantilla mental.
Honorarios distintos por contrato son normales: un comercial no siempre paga lo mismo que un monoambiente. El sistema aplica el porcentaje de cada ficha. No fuerces un único % “para simplificar” si los mandatos son otros. IVA de honorarios, si corresponde, se ve en el desglose, no escondido en el canon.
- Cobros imputados por cada contrato del período.
- Honorarios según cada administración.
- Deducciones ancladas a la unidad que las originó.
- Subtotales por inmueble y neto global.
- PDF que el dueño puede leer sin una llamada de una hora.
Antes de confirmar: el checklist del paquete
¿Están registrados los cobros de todas las unidades, no “casi”? ¿Hay una unidad vacía o en rescisión que no debería entrar? ¿Una deducción está en el depto correcto? ¿El porcentaje de honorarios es el vigente? ¿ARCA, si la usás, va a emitir una factura de honorarios del paquete y no un invento por unidad que no pediste?
Revisá la sugerencia línea por línea. Cada renglón dice de qué contrato y de qué cobro viene. Ajustá lo que haga falta y recién confirmá. El comprobante queda. Transferí el neto; el sistema no hace la transferencia bancaria por vos. Más hábito de cierre en rendir el mes desde el sistema.
- Cerrar cobros de cada unidad.
- Revisar honorarios y deducciones por ficha.
- Mirar el neto global y el detalle.
- Confirmar la liquidación y bajar el PDF.
- Si ARCA está activa, autorizar la factura de honorarios.
Cómo Rentaloop arma el paquete sin una planilla puente
No hace falta un Excel “consolidado del dueño Pérez”. Los cobros viven en cobros y recibos. La liquidación los agrupa. ARCA, opcional, factura honorarios al confirmar. El dueño no tiene una app: le mandás el PDF. El equipo ve la misma rendición. Ese es el punto de administrar en equipo.
Si un edificio tiene varios alquileres del mismo titular, igual son fichas separadas. El edificio no es un consorcio que liquides acá. Expensas del PH no se “administran” como asamblea. Solo entran al cobro si la inmobiliaria las intermedia. Frontera en alquileres vs consorcios. El edificio no se liquida como consorcio: cada locación sigue siendo una ficha con sus cobros.
Qué no hace esta liquidación múltiple
No es un portal del propietario donde el dueño “entra y se fija”. No reparte automáticamente entre coherederos si no armás el titular. No liquida expensas del edificio. No es un ERP de tesorería que paga sueldos. El PDF se envía por email o WhatsApp desde el panel. Tampoco reparte solo entre coherederos si no armaste el titular de la rendición.
No inventa cobros para “completar” una unidad vacía. Si no se cobró, no se rinde como cobrado. El honorario sobre un mes no cobrado depende de tu mandato: no lo improvises en el PDF. Esa regla se desarrolla en descontar honorarios. El honorario sobre un mes no cobrado sigue el mandato; no un botón de “completar el PDF”.
Cuando el dueño discute una sola unidad del paquete
El detalle por propiedad existe para eso. Señalá el depto, el cobro y el recibo. No defiendas el neto global si el reclamo es el 4°B. Si hay que corregir, corregí esa línea y, si la liquidación ya se confirmó, documentá el ajuste: no reescribas la historia en silencio.
Si el dueño quiere un solo número y no el desglose, igual generá el PDF completo. El día que una unidad entre en mora, va a pedir el desglose. El archivo corto es el que no sirve. El día que una unidad entre en mora, el dueño va a pedir ese desglose que hoy no quiere.
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