CABA · sistema de alquileres
Sistema de alquileres para inmobiliarias en CABA
En CABA el contrato ya firmado se administra con el ICL del BCRA, no con un porcentaje de barrio. Cargás el PDF, confirmás la ficha y el mes sale de ahí: cobro, recibo y liquidación.
Por Equipo Rentaloop. Publicado el 19 de septiembre de 2026. Actualizado el 9 de octubre de 2026. Rentaloop es el software de administración de alquileres para inmobiliarias en Ciudad de Buenos Aires.
Ciudad de Buenos Aires
En la Ciudad de Buenos Aires los contratos se concentran entre Palermo, Caballito, Belgrano y el sur.
El mes se cierra con ICL, cobro y liquidación, barrio por barrio, en la misma cartera.
Palermo y Caballito pueden convivir en la misma cartera que un local de Once: el domicilio tiene que ser el del inmueble, no el de la inmobiliaria.
La matrícula porteña la da CUCICBA. Rentaloop no publica un convenio con el colegio: el producto es el mes de la locación, no un descuento de matrícula.
Alquileres en CABA
La demanda porteña mezcla vivienda, locales y oficinas en pocas cuadras.
El sistema de alquileres ordena esa carpeta cuando ya hay firma y vencimiento.
El sellado de la locación en CABA lo fija la Ciudad; Rentaloop no lo calcula ni lo presenta ante Rentas.
Si el aviso sigue en un CRM de ventas, dejalo ahí. Esta página es para el contrato que ya tiene firma y vencimiento.
CUCICBA, sellado y operatoria porteña
Los corredores de la Ciudad se matriculan en CUCICBA. Eso es un requisito profesional, no una función de software. Rentaloop no reemplaza esa matrícula y no publica un convenio con el colegio.
El ICL que usa un contrato de CABA es el del Banco Central, el mismo número en Palermo y en Liniers. No hay un ICL porteño distinto.
El impuesto de sellos de la locación, si el contrato lo tiene, lo pactan las partes y lo rige la Ciudad. El sistema no lo estima ni lo declara.
Esta URL es CABA. La Plata, Zona Norte y Mar del Plata tienen página propia cuando aplica; no se mezclan en esta ficha.
Cómo funciona el sistema de alquileres en la Ciudad de Buenos Aires
En la Ciudad de Buenos Aires el trabajo de administración empieza cuando el contrato ya está firmado. Analizamos ese PDF, extraemos quién alquila, quién es el dueño, el domicilio y el índice, y de ahí sale el mes.
El panel abre en el navegador. Quien está en el mostrador confirma el borrador, cobra y le rinde a propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia. No hace falta volver a tipear la ficha para llegar al vencimiento.
Si en la Ciudad de Buenos Aires todavía publicás el aviso en un CRM de ventas, dejalo ahí. Rentaloop entra después de la firma. Primero la carga, después el aumento, el cobro, el recibo y, si la cláusula lo dice, el punitorio. Al final, la liquidación.
La carpeta reúne vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras. El índice, el recibo, la mora y la factura del honorario están en el mismo lugar. No se contratan aparte porque la inmobiliaria sea más grande.
¿Cómo se cargan los contratos de la Ciudad de Buenos Aires?
La inmobiliaria publica en el portal y, en otro escritorio, administra el contrato ya firmado. Subís el firmado de a uno, varios juntos, o un ZIP si tenés la carpeta del año en una sola descarga. En la Ciudad de Buenos Aires llegan PDF del mostrador y Word del estudio. Los dos entran. Rentaloop arma un borrador a partir del archivo: partes, domicilio, plazo, canon e índice.
Cargar de a una las unidades te come la semana, y la semana ya está ocupada en vender. En la Ciudad de Buenos Aires la tanda los procesa juntos. Lo que revisás es si el borrador dice lo mismo que el papel.
Nada de eso entra solo. En la Ciudad de Buenos Aires confirmás de a uno o el lote entero, después de mirar. Los errores típicos están en el PDF, no en el sistema: el depósito leído como si fuera el canon, la fecha de firma tomada como inicio del ajuste, un garante que falta, o la dirección del estudio en vez de la del inmueble.
El visor deja el archivo al lado de los datos, así corregís antes de aceptar. En la Ciudad de Buenos Aires la carga no publica el aviso. Si seguís usando otra herramienta para las consultas, el contrato firmado igual vive acá.
¿Qué datos quedan en la ficha de la Ciudad de Buenos Aires?
La ficha de la Ciudad de Buenos Aires se queda con lo que vas a usar el mes que viene: quién cobra, quién paga, los garantes que el PDF nombra, el plazo y el canon. El domicilio tiene que ser el del inmueble, no el del estudio. Ahí queda quien paga el canon, inquilinos de vivienda y comercios del mismo barrio.
El índice no se elige por costumbre del barrio. Si el contrato de la Ciudad de Buenos Aires dice ICL, queda ICL. Si dice IPC, UVA, Casa Propia o un porcentaje fijo, queda eso. En un anexo a veces aparecen las dos siglas y es fácil quedarse con la que no es. Por eso el borrador se mira antes de aceptarlo.
También conviene separar dos fechas que en la Ciudad de Buenos Aires se mezclan en la charla. Una es la del ajuste. La otra es el día en que vence el canon de este mes. La primera cambia el número. La segunda es el cobro.
Hay contratos en pesos y contratos en dólares. La ficha de la Ciudad de Buenos Aires guarda la moneda que está escrita, y el aumento corre sobre ese canon. Si el domicilio quedó mal, se arrastra al mapa, al recibo y a la liquidación. Se arregla en el borrador, con el PDF abierto.
¿Cómo se calcula el ICL en la Ciudad de Buenos Aires?
Un índice mal aplicado en Palermo se discute con el mismo tono que en Liniers, y los dos están en la misma cartera. En la Ciudad de Buenos Aires ese coeficiente lo vas a tener que mostrar, con el contrato al lado. Rentaloop lo toma de la serie del Banco Central y te deja el canon nuevo para confirmar. Si la serie de ese mes todavía no salió, el cálculo queda vacío. No se completa con el número del mes pasado para poder emitir el recibo.
No todos los contratos de la Ciudad de Buenos Aires usan el ICL. Si el PDF dice UVA, es la otra serie del mismo Banco Central. Si dice IPC, es el nacional que publica el INDEC, una vez por mes, no un número que se mueve todos los días. Casa Propia suma el costo de la vivienda del INDEC y el CER. Si las partes escribieron un porcentaje fijo, se calcula ese.
El aumento lo confirmás vos. El mes porteño no espera a que cierre la visita de la semana. En la Ciudad de Buenos Aires el aviso puede salir por mail antes de la fecha, con el coeficiente a la vista, así quien alquila no se entera el día que tiene que pagar.
La misma cuenta está en la calculadora pública y en el panel. En la Ciudad de Buenos Aires podés abrir las dos: tienen que coincidir. Cuando confirmás, el canon nuevo queda en el contrato y el cobro del mes que sigue sale de ahí.
¿Cómo se cobran los alquileres en la Ciudad de Buenos Aires?
Los cobros del mes en la Ciudad de Buenos Aires se arman en lote, a partir de lo que ya confirmaste. Si una unidad ya la cobraste a mano, el lote no la vuelve a inventar. Pasa seguido cuando alguien pagó antes y el resto de la carpeta todavía no.
El cobro puede traer el canon y lo que se repite todos los meses, si ya está en la ficha. En la Ciudad de Buenos Aires registrás el pago al crearlo o después. Si entró una parte, queda el saldo. No hace falta una hoja aparte para acordarse del resto.
Cuando en la Ciudad de Buenos Aires te pagan, registrás el movimiento en el cobro: entero, a cuenta o con el medio que usaron. La mora se ve partida por antigüedad: hasta 30 días, hasta 60, hasta 90, y lo que ya pasó de ahí. No es lo mismo reclamar un atraso de esta semana que uno de hace un trimestre, y el gráfico está para no mezclarlos.
Cobranza, deuda y honorarios salen de esos cobros. En la Ciudad de Buenos Aires no se arman el domingo en otra planilla. Quien alquila puede haber transferido a medias. La ficha se queda con lo que falta.
¿Cómo se emite el recibo de alquiler en la Ciudad de Buenos Aires?
El recibo de la Ciudad de Buenos Aires es un PDF con el logo de la inmobiliaria. Dice qué se cobró, de qué contrato y de qué mes. Se manda por mail o por WhatsApp el mismo día, para inquilinos de vivienda y comercios del mismo barrio.
Dueño e inquilino tienen que estar mirando el mismo archivo. En la Ciudad de Buenos Aires el canon, lo demás que se cobró y el período van separados. Si alguien pregunta por un pago a cuenta, no hay que reconstruir el mes por teléfono.
Ese PDF no tiene CAE. En la Ciudad de Buenos Aires el dueño a veces pide "la factura del alquiler" y en realidad pide dos cosas: el comprobante de que le pagaron, y la factura de tu honorario. El recibo es lo primero. La factura, si tenés ARCA cargado, sale cuando liquidás.
El recibo queda guardado en el contrato, al lado del PDF original. En la Ciudad de Buenos Aires cobrar, entregar el recibo y rendirle al dueño son tres momentos. El primero le cierra al inquilino. El tercero le cierra a propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia.
¿Cómo se calculan los punitorios en la Ciudad de Buenos Aires?
La lista de mora en la Ciudad de Buenos Aires muestra el canon que no entró. El recargo aparece cuando pedís calcularlo: el agente lee la cláusula de ese contrato y deja el importe. Hay contratos con un porcentaje, otros con un tope, otros que citan una tasa. Si citan una tasa oficial, se consulta esa tasa.
El punitorio va en una línea aparte. Quien alquila lo encuentra en el recibo, y en la liquidación queda para propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia. Si después lo sacás, el canon del mes sigue igual.
Un atraso de esta semana en la Ciudad de Buenos Aires no se habla igual que uno que ya superó los noventa días. El gráfico dice hace cuánto está impago. La cláusula dice si corresponde recargo y de cuánto.
Dos contratos de la Ciudad de Buenos Aires pueden vencer el mismo día y tener punitorios distintos. La carpeta junta vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras, y la cláusula de mora de cada archivo es la suya. Si el PDF no dice nada de mora, no se inventa un recargo para que la lista quede prolija.
¿Cómo se liquida al propietario en la Ciudad de Buenos Aires?
La liquidación tiene que salir igual de clara para el dueño de la cuadra y para el que cobra desde afuera. La liquidación de la Ciudad de Buenos Aires se arma con lo que ya cobraste en el período: el canon, tu honorario, las deducciones y el neto. El neto es para propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia. Va un PDF por propiedad, y no se mezclan en un solo archivo.
Conviene que el honorario y el canon no compartan renglón. En la Ciudad de Buenos Aires el dueño quiere ver qué entró y qué te quedás. Al confirmar, el cobro y el recibo siguen ahí. Si ARCA está configurado, en ese momento se autoriza la factura del honorario.
Al mes siguiente no se empieza de cero. En la Ciudad de Buenos Aires lo que se repite sigue en la ficha, y los cobros nuevos completan la sugerencia. Lo que mirás es la excepción: la unidad que pagó a cuenta, la que tiene un punitorio, la que cambió de canon.
Si en el contrato de la Ciudad de Buenos Aires hay más de un dueño, el neto muestra las partes que salieron del PDF. Esta cuenta es la de la locación. Las expensas del consorcio y el sueldo del encargado, si el edificio los tiene, van en otro lado.
¿Cómo se factura el honorario en la Ciudad de Buenos Aires?
Cuando confirmás la liquidación en la Ciudad de Buenos Aires, se puede emitir la factura de honorarios con CAE. Hace falta el certificado de la inmobiliaria cargado en Agencia. ARCA la autoriza por el circuito de siempre, WSAA y WSFEv1. Si el certificado no está, la liquidación igual se cierra y la factura espera.
Si en la Ciudad de Buenos Aires estás en monotributo, la factura es C. Si sos responsable inscripto, A o B. El CUIT, el punto de venta y el tipo de comprobante se cargan una vez. No se eligen de nuevo en cada cierre.
Esa factura es tu honorario. El alquiler que pagó el inquilino sigue documentado en el recibo, sin CAE. En la Ciudad de Buenos Aires se los mandás a personas distintas: el recibo a inquilinos de vivienda y comercios del mismo barrio, y la liquidación con el comprobante del honorario a propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia.
Está incluido en el mismo plan. En la Ciudad de Buenos Aires no se paga un extra porque este mes haya más facturas. El CAE queda pegado a la liquidación. Si el dueño lo pide otra vez, se reenvía ese. El importe sale de lo que liquidaste, no de una tarifa por comprobante. En CABA la cuenta es la misma.
¿Qué muestra el panel de la Ciudad de Buenos Aires?
Al asistente de la Ciudad de Buenos Aires le podés preguntar qué vence, qué se ajusta y qué saldo hay. Responde con los contratos que ya confirmaste, y también puede armar los cobros del mes. Un borrador sin aceptar no tiene un canon para afirmar.
El mapa marca Palermo, Caballito, Belgrano, el sur y Liniers. En la Ciudad de Buenos Aires sirve sobre todo para cazar la ficha que quedó con la dirección del estudio. Aparte, la agencia recibe un mail a 60, 30 y 15 días de que se termina el contrato. Esa fecha no es el vencimiento del alquiler de este mes.
Los cumpleaños de inquilinos y propietarios salen solos. El PDF de cada contrato de la Ciudad de Buenos Aires queda en el visor. Cobranza, deuda y honorarios están en el mismo escritorio del que sale el recibo.
En la Ciudad de Buenos Aires no hace falta armar un reporte para saber qué se cobra esta semana. Sale de los cobros que ya cargaste, y ahí se ve la cartera: vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras.
¿Cómo trabaja el equipo la cartera de la Ciudad de Buenos Aires?
En la Ciudad de Buenos Aires entran los que trabajan en la inmobiliaria, sin cupo, con un código de invitación. Quien alquila no entra con ese código, y tampoco propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia. El PDF se manda por mail o por WhatsApp.
Si son dos en el mostrador de la Ciudad de Buenos Aires, ven la misma cartera: los mismos borradores, los mismos cobros, las mismas liquidaciones. Los contratos tampoco tienen cupo. La cuota no se recalcula por puerta, aunque la carpeta junte vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras.
Un contrato en dólares queda en dólares. Uno en pesos queda en pesos. En la Ciudad de Buenos Aires no los pasamos de una moneda a la otra para que el gráfico quede en una sola. Quien cubre un turno entra por el navegador. No hay que instalar nada ni mandarse la base por correo.
El usuario es de la agencia. En la Ciudad de Buenos Aires el recibo se manda, y la ficha la toca quien administra, no quien alquila.
¿Qué administra el sistema de alquileres en la Ciudad de Buenos Aires?
Rentaloop, en la Ciudad de Buenos Aires, lleva la locación que ya está firmada. El índice, el cobro, el recibo, el punitorio si la cláusula lo prevé, la liquidación y la factura del honorario. El aviso, si lo seguís publicando, queda en el CRM de ventas.
Esta página es para vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras. Una reserva de pocos días, o un lodge que se alquila por temporada, se anota aparte cuando el PDF de vivienda tiene otro plazo y otro índice. En la Ciudad de Buenos Aires no se mezclan las dos cosas.
Tampoco liquida el consorcio. En la Ciudad de Buenos Aires el departamento puede estar adentro de un edificio con expensas: acá está el contrato. La cuenta del encargado y de las expensas es otro trabajo.
Para arrancar en la Ciudad de Buenos Aires alcanza con los contratos que siguen vigentes. Se suben, se confirman, y el mes que viene sale de ahí. Lo que el PDF no dice se completa en el borrador, mirando el archivo.
El mes en CABA
Avisás el aumento, cobrás y emitís el recibo sin armar otra planilla.
La liquidación al dueño sale con el mismo criterio en Palermo y en Liniers.
En la Ciudad de Buenos Aires el mes tiene un orden, aunque el mostrador esté lleno. Primero se miran los ajustes que vencen y se confirman con el coeficiente a la vista. El aviso por mail puede salir antes, para inquilinos de vivienda y comercios del mismo barrio.
Después se arman los cobros. Los que ya registraste en la Ciudad de Buenos Aires no se pisan. Si el pago entró entero o a cuenta, queda en la ficha. El recibo sale con tu logo y se manda por mail o por WhatsApp.
Si en la Ciudad de Buenos Aires hay mora, el punitorio se calcula con la cláusula de ese contrato y se suma como otro concepto. En el panel se ve si el atraso es de este mes, si ya pasó el mes, si va por el tercero o si lleva más de noventa días.
Con eso se le rinde a propietarios que a veces viven en otro barrio y a veces en otra provincia. El PDF de la Ciudad de Buenos Aires muestra lo cobrado, el honorario, lo que se descuenta y el neto. Si tenés ARCA configurado, al confirmar esa liquidación se autoriza la factura del honorario, con CAE.
La cartera sigue en el mismo panel. A los 60, 30 y 15 días de que se vence el contrato, le llega un mail a la agencia de la Ciudad de Buenos Aires. El mes que viene no se reconstruye: se confirma lo que cambió.
Cientos de propiedades, un solo plan
Un solo plan para la cartera de la Ciudad de Buenos Aires. Son $43.500 por mes, o $360.000 por año, que salen $30.000 por mes. IVA incluido. Entran todos los contratos y todos los que trabajan en la inmobiliaria. El ICL, el recibo, la mora, la liquidación y la factura del honorario van en ese precio.
La cuota no cambia cuando crece la carpeta. En la Ciudad de Buenos Aires paga lo mismo una inmobiliaria chica y una que administra cientos de propiedades, aunque ahí entre vivienda, locales y oficinas que conviven en pocas cuadras. Ayudamos a administrar cientos de propiedades en Argentina: la tarifa no se arma por puerta ni por módulo.
El precio de la Ciudad de Buenos Aires es el que está publicado. Si en algún lado leíste $43.000, el de lista es $43.500 por mes. No hay una cotización distinta porque la ciudad sea otra.
Los usuarios sin límite son los de la agencia. En la Ciudad de Buenos Aires el inquilino y el dueño reciben el PDF. No ocupan un lugar.
Cargá la cartera de la Ciudad de Buenos Aires
Subí los contratos que siguen vigentes en la Ciudad de Buenos Aires, de una vez, en PDF, Word o ZIP. Los procesamos, extraemos los datos y te los dejamos para confirmar. El contrato de vivienda, el local y la oficina piden el mismo cierre: canon, recibo y rendición.
El borrador se mira con el PDF al lado. Cuando en la Ciudad de Buenos Aires el lote está aceptado, el aumento, el cobro y la liquidación salen de esa ficha.
Hay 15 días de Premium, sin tarjeta. Alcanza para crear la inmobiliaria, subir una primera tanda de la Ciudad de Buenos Aires y ver un aumento, un recibo y una liquidación con contratos tuyos. Si seguís, la suscripción se paga con Mercado Pago.
No se instala nada. Con el navegador se carga y se cierra el mes. En la Ciudad de Buenos Aires un contrato bien confirmado ya muestra cómo va a quedar el resto.
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