Qué es una reserva ad referendum en un alquiler
La reserva queda sujeta a que el dueño (o la agencia) acepte. Si no se explica, parece una seña común.
Ad referendum quiere decir “sujeto a aprobación”. Si no se lo decís al interesado, le vendiste un depto que todavía no es suyo. La reserva queda pendiente de que el dueño —o quien tenga facultades— acepte. Si no se etiqueta, parece una seña común y el reclamo de devolución se ensucia. Este artículo no es un dictamen sobre tu boleto de reserva. Es la higiene de no usar “ad referendum” como excusa para “reservar mientras vemos”. Rentaloop entra después, cuando hay contrato; la reserva es el paso previo y igual merece un papel claro.
Sujeto a aprobación: decilo en la primera línea
El interesado deposita un monto y espera. El dueño puede decir que no. Esa asimetría solo es honesta si está escrita: monto, plazo para aceptar o rechazar, qué pasa con la plata en cada caso, y quién aprueba (dueño, sucesor, directorio de una sociedad). Sin eso, el operador usó una figura jurídica como marketing de “ya casi es tuyo”.
Hay reservas ad referendum porque el dominio está en sucesión, porque hay varios condóminos, o porque el dueño está de viaje y no vio la carpeta. Esas razones se pueden decir. Un ad referendum porque “todavía no sabemos si lo queremos alquilar” es otra cosa: es indecisión cobrada. No lo uses.
- Primera línea: sujeta a aprobación de X, plazo Y.
- Qué se devuelve si X dice que no (casi siempre, todo).
- Qué se pierde o se imputa si el interesado se baja.
- Quién tiene facultades de aceptar, no “la inmobiliaria en abstracto”.
No es la seña común (y se discute distinto si alguien se baja)
La seña clásica tiene otro régimen de arrepentimiento. El recorte está en tengo que devolver la seña. Mezclar las dos figuras en un mismo párrafo de reserva es sembrar un reclamo. Si es ad referendum, no la llames seña. Si es seña, no la llames ad referendum. Las palabras importan el día de la devolución.
El interesado que se baja de una ad referendum no es el mismo caso que el dueño que rechaza. El dueño que rechaza, en una figura seria, devuelve. El interesado que se baja puede perder según lo pactado. Esas dos flechas tienen que estar en el papel. Un “según corresponda” no se administra.
Plazo de informes y la reserva que espera al dominio
A veces la aprobación depende de informes: dominio, frecuencia, inhibitorias. Entonces el plazo de la reserva tiene que ser real, no “mañana”. El recorte de cuánto demoran los informes sirve para no prometer. “Sujeta a informes y a aceptación del locador” es una frase larga y útil.
No cargues el contrato en Rentaloop como vigente mientras la reserva está pendiente. El ingest de un PDF que todavía no se firmó ensucia la cartera. La reserva puede vivir como documento de carpeta; la ficha nace con el instrumento. Esa frontera evita un ICL sobre un contrato que no existe.
Quién aprueba: dueño, agencia, sucesor, directorio
La inmobiliaria no “acepta” si no tiene mandato de cerrar. Un operador que firma la aceptación ad referendum sin facultades inventa un locador. Pedí el sí de quien puede. En una sociedad, a veces es un directorio. En una sucesión, el administrador. En un condominio, todos o el que tiene poder. El artículo de varios propietarios y el de sucesión se cruzan acá.
Si la agencia es la que “aprueba” según el mandato (cartera de un dueño que delegó), decilo. El interesado tiene que saber que no espera a un señor en Miami: espera a un criterio de oficina. Eso también es ad referendum. La honestidad del interlocutor baja la ansiedad más que un “ya casi”.
El monto: dónde está, de quién es, cómo se devuelve
La plata de la reserva no es un honorario. Está en una cuenta, a nombre de alguien, con un destino. Si se acepta, se imputa a depósito, a adelanto o a comisión, según el papel. Si se rechaza, se devuelve por el mismo medio, con un comprobante. No la mezcles con el efectivo de otra operación.
Rentaloop no es la caja de la reserva. Cuando se firme el contrato, registrás el depósito o el adelanto como concepto de ingreso. Si la reserva se cayó, no hay ficha que abrir. Un Excel de reservas pendientes puede vivir fuera; no contamines la cartera vigente. El producto administra locaciones, no el embudo comercial.
Después del sí: contrato, carga, ficha
Aceptada la reserva, el camino es el de siempre: contrato, firmas, carga con IA, revisión del borrador, cobros. La reserva no reemplaza el contrato. No administres seis meses “con la reserva” porque el dueño no firmó. Eso es una locación de hecho con un papel flojo. Cerrá el instrumento o devolvé.
Subí el papel de reserva a la carpeta del contrato cuando exista, como antecedente. Sirve el día que se discute si el índice se habló antes. El asistente no lo va a citar si no está. El historial de la negociación no es un CRM: es un PDF más en la ficha, si querés guardarlo.
- Etiqueta clara: ad referendum, no “seña”.
- Plazo de aceptación y regla de devolución en las dos flechas.
- No cargar como contrato vigente mientras está pendiente.
- Al aceptarse: instrumento, ficha, conceptos de ingreso reales.
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