Cómo emitir un recibo de alquiler en PDF con el logo
El recibo sale del cobro: logo, período y conceptos. No es una factura ARCA.
Emitir un recibo de alquiler en PDF con el logo en Rentaloop no es abrir Word, pegar una imagen y pelearte con el margen. El comprobante sale del cobro ya imputado: período, conceptos, importes y la marca de tu inmobiliaria. El inquilino recibe un PDF que se entiende; vos te quedás con la copia en la ficha. No es una factura ARCA: no lleva CAE. Si el mes no está registrado como cobro, no hay recibo honesto que inventar al costado.
El recibo nace del cobro, no de una plantilla suelta
Primero se imputa lo que entró. Después se emite. Invertir el orden —mandar un PDF lindo y anotar el cobro “cuando haya tiempo”— es cómo se duplican meses o se cobra dos veces. El flujo está en registrar un cobro y en cobros y recibos. El logo se configura en la agencia; no se recorta y pega cada cinco del mes.
El PDF lleva tu marca, no la de Rentaloop. Período, contrato, conceptos desglosados. Canon, expensas y punitorios en renglones distintos cuando existen. Un solo renglón “alquiler y extras” es el recibo que se discute. Más contexto genérico en cómo hacer un recibo de alquiler. El logo se configura en la agencia y se reutiliza; no se recorta cada cinco del mes.
Qué tiene que verse en el PDF (y qué no)
Datos de la inmobiliaria, identificación del inmueble y de las partes, período cubierto, desglose de conceptos, total, medio y fecha de pago si los registraste, y el logo. Eso alcanza para que el locatario sepa qué pagó y para que el dueño, si lo ve, no pregunte “¿esto incluye expensas?”. Reimprimir el mismo PDF es un derecho del mes, no un favor.
No pongas en el recibo una leyenda de factura electrónica ni un CAE inventado. No es comprobante fiscal ARCA. La factura de honorarios, si la emitís, viaja con la liquidación al propietario. Tampoco uses el recibo para “certificar” una cláusula o para intimar: es constancia de cobro, no un acto jurídico disfrazado.
- Logo y datos de la agencia, no una marca genérica.
- Período y contrato identificables.
- Conceptos separados: canon, expensas, punitorios, otros.
- Total coincidente con lo imputado, no con un redondeo de chat.
- Misma versión reimprimible cuando el inquilino lo pierde.
Cómo se lo mandás si no hay portal del inquilino
Rentaloop no tiene portal del locatario. Descargás el PDF y lo enviás por mail desde el panel o lo compartís por WhatsApp con un mensaje armado. El archivo queda en la ficha. Esa es la vía honesta: compartir el recibo sin portal. No prometas “el inquilino entra y se lo baja solo”.
Si el equipo es grande, cualquiera con acceso a la cartera reimprime. No hace falta la clave de “la que arma los Word”. Usuarios ilimitados: el recibo no es un archivo suelto en el escritorio de una persona. El límite es interno: el dueño del inmueble no tiene una app para bajar recibos ajenos.
- Registrá el cobro con conceptos finales.
- Generá el PDF con el logo de la agencia.
- Enviá por mail o compartí por WhatsApp.
- Dejá el archivo en la ficha; no lo borres “para ahorrar”.
- Si piden copia, reimprimí el mismo, no armes otro número.
Cómo Rentaloop mantiene el recibo alineado con el mes
Si el contrato ajustó por ICL, IPC o UVA, el cobro propuesto ya debería traer el canon nuevo. El recibo copia esa imputación. Si avisaste un número y cobraste otro, el PDF va a mostrar lo cobrado: el problema no es el logo, es la inconsistencia. Usá la calculadora de aumento antes de avisar y el mismo valor en el recibo.
La liquidación al propietario no “reescribe” el recibo. Cobra lo registrado, descuenta honorarios y arma otro PDF, el de la rendición. Mezclar los dos documentos es el clásico del dueño confundido. Recibo al inquilino; liquidación al locador. Más en liquidaciones a propietarios. Si el aviso y el PDF discrepan, el inquilino tiene razón en pedir una sola cifra.
Qué no es este PDF
No es factura A, B o C. No reemplaza el controlador fiscal ni la facturación electrónica de la agencia hacia el dueño. No es un certificado de domicilio. No es el inventario. Si necesitás constancia de pago para un trámite, el recibo sirve como comprobante de cobro de locación, no como documento ARCA.
El operador emite el recibo y lo envía por email o WhatsApp desde el panel. Tampoco hay marca de agua de un marketplace. Es el comprobante de tu inmobiliaria, generado desde el módulo de cobros.
Cuando el inquilino pide “otro” recibo
Si perdió el archivo, reimprimí. Si discute un concepto, no armes un PDF distinto “para que firme en paz” y dejes otro en el sistema. La constancia tiene que coincidir con la imputación. Si hubo un error, corregí el cobro y volvé a emitir; no convivan dos verdades.
Si pide que “no figure el punitorio” o que las expensas viajen escondidas, explicá que el desglose es lo que después liquida al dueño. Un recibo maquillado es un mes que no se puede defender. El diseño del logo no autoriza a mentir el renglón.
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