Cómo registrar un cobro de alquiler en Rentaloop
Imputá lo que realmente entró, emití el recibo y dejá el mes conciliado sin una celda de Excel.
Registrar un cobro de alquiler en Rentaloop es imputar lo que realmente entró al contrato y al período que le corresponde, no “anotar que pagó” en una celda verde. Elegís la ficha, confirmás conceptos —canon, expensas, punitorios si hubo—, cargás fecha y medio, y el mes queda con estado y saldo. El recibo PDF sale de ese movimiento. Si la plata era de otra unidad o de otro mes, no la disfraces: la conciliación es el trabajo, no el color de la planilla.
El cobro vive en el contrato, no en el chat
WhatsApp puede avisar “te transferí”. El libro diario es la ficha. Un cobro sin contrato es un número suelto: no alimenta la liquidación ni deja historial de mora. Por eso el primer clic es la locación correcta. El mismo inquilino puede tener dos unidades; un pago no cubre las dos salvo que lo imputes. Esa regla está también en cómo conciliar un pago.
Rentaloop propone período y montos a partir del contrato vigente. Vos confirmás. Si el inquilino pagó de menos, el cobro queda parcial y el saldo visible. Si pagó de más, no “regales” el mes siguiente en silencio: registrá el excedente con criterio. La pantalla está en cobros y recibos.
Qué se carga en el movimiento del mes
El canon del período, las expensas si pasan por la inmobiliaria, servicios o impuestos que hayas intermediado, punitorios si la cláusula los habilita y el inquilino llegó tarde, y cualquier concepto propio que uses de plantilla. Cada renglón tiene importe. Mezclar todo en un solo “alquiler” opaco te deja una liquidación que el dueño no entiende y un recibo que el locatario discute.
Fecha y medio de pago importan cuando hay que reconstruir el mes. Transferencia, efectivo o link de Mercado Pago no son lo mismo a la hora de cruzar el extracto. La comisión de MP no es canon: no la escondas dentro del alquiler. Si el cobro es parcial, el estado lo dice; no lo “redondees” para que la celda se vea linda.
- Elegí el contrato, no el apellido suelto.
- Confirmá período y conceptos propuestos o editalos.
- Registrá lo acreditado, total o parcial, con fecha y medio.
- Emití el recibo PDF cuando el movimiento está imputado.
- Si sobra o falta, dejá el saldo; no lo tapes en el mes siguiente.
Del cobro al recibo y a la liquidación
El recibo no se arma en Word al costado. Sale del cobro: logo, período y conceptos. Cómo emitirlo está en recibo de alquiler en PDF con logo. Ese PDF se descarga, se manda por mail o se comparte por WhatsApp. No hay portal del inquilino. El archivo queda en la ficha para reimprimir.
Lo cobrado es la materia prima de la liquidación al propietario. Si el mes está “pago” en Excel y pendiente en Rentaloop, la rendición va a mentir. Registrá antes de liquidar. Si el contrato ajustó, el monto propuesto ya debería ser el canon nuevo: el aumento se carga en aumentos ICL, IPC y UVA, no se inventa en el recibo.
Cómo Rentaloop te ayuda a no perder el mes
El panel muestra abonado, parcial, pendiente o vencido. El historial por contrato lista períodos y conceptos. Los recordatorios internos marcan cobros del período. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. Los conceptos que repetís se reutilizan. Mercado Pago, si lo usás, concilia el link con ese cobro. Todo eso es la función de cobros, no un extra.
Para el equipo, la ganancia es que María y vos ven el mismo estado. No hay “la planilla que tiene Laura”. Usuarios ilimitados y una cartera sola: invitar operadores. El dueño de la agencia deja de preguntar por un pantallazo de home banking. Ese pantallazo no reemplaza el estado del cobro que ve todo el equipo.
- Estado visible por cobro: no depende de un color de celda.
- Historial reconstruible por contrato y por período.
- Recibo reimprimible con la misma marca.
- Base cierta para liquidar honorarios y deducciones.
- Mismo número para el asistente cuando preguntás un saldo.
Qué no es registrar un cobro en Rentaloop
No es emitir una factura ARCA al inquilino. El recibo de locación no lleva CAE. ARCA, si está configurada, entra en la liquidación de honorarios al dueño. Tampoco es un débito automático mágico ni un portal donde el inquilino “marca pagado”. Vos imputás o el link de MP se concilia contra el cobro que generaste.
No administres acá las expensas del edificio como si fueras el consorcio. Si las ordinarias pasan por la inmobiliaria, van como concepto del cobro; el acreedor sigue siendo otro. No uses el cobro para “prestar” plata del dueño en silencio eterno. La honestidad del producto está en qué hace y qué no.
Pagos raros: parciales, duplicados y alias sueltos
Un depósito incompleto se registra incompleto. La guía de mora parcial está en el blog de montos incompletos; acá el hábito es no mentir el estado. Un doble pago se ve cuando Excel, MP y un Word conviven: elegí una fuente viva. Si llega una transferencia a un alias de la agencia sin referencia, no la marques en el primer contrato de la lista.
Cruzá extracto, contrato y período. Esa es la conciliación. Si no podés decir a qué ficha va, dejalo pendiente de imputar, no “pago genérico”. El recibo se emite cuando la imputación está hecha. Así el inquilino y el propietario reciben la misma película, no dos números distintos.
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