Cómo registrar expensas en el cobro del mes
Separá ordinarias del canon en el mismo recibo. El dueño y el consorcio no son el mismo acreedor.
Registrar expensas en el cobro del mes es cargar las ordinarias —si pasan por la inmobiliaria— como un concepto distinto del canon, en el mismo recibo. El dueño y el consorcio no son el mismo acreedor. Rentaloop no administra el edificio ni liquida la asamblea: solo registra lo que cobrás en la locación. Si las expensas las paga el inquilino directo al consorcio, no las inventes en el recibo “para que figure”.
Ordinarias en el recibo, extraordinarias con nombre y apellido
Si el contrato dice que las ordinarias las paga el locatario y vos las intermediás, van como renglón del cobro. El canon no las absorbe. El dueño, al leer la liquidación, tiene que ver si ese dinero le pertenece o es de paso. La guía general está en liquidar expensas en un alquiler y en qué gastos paga cada uno.
Las extraordinarias suelen ser del propietario, salvo pacto. Si las cobrás al inquilino por error, el reclamo es inmediato. Si las pagás por cuenta del dueño, van de deducción en la liquidación, no mezcladas con honorarios. Nombres claros. Si las pagás por cuenta del dueño, van de deducción en su liquidación, no mezcladas con honorarios.
Cómo se carga en el cobro sin aplastar el canon
En cobros y recibos confirmás conceptos: alquiler, expensas, otros. Montos reales de la liquidación del consorcio, no un estimado eterno. Si el consorcio aún no mandó el mes, no inventes un número para “cerrar el recibo”. Cobrá el canon y las expensas cuando existan, o documentá el adelanto.
El PDF del recibo las imprime en renglones distintos. Cómo separar también punitorios está en canon, expensas y punitorios. Un solo total “alquiler + expensas” es el recibo que el inquilino no entiende y el dueño discute. El desglose del recibo es lo que después evita la pregunta del dueño sobre si “eso ya incluía todo”.
- Confirmá si las ordinarias pasan por la inmobiliaria.
- Cargá el importe de la liquidación del consorcio, no un redondeo.
- Separá extraordinarias y decí a cargo de quién.
- Emití el recibo con renglones distintos.
- En la liquidación al dueño, no trates el de paso como canon.
Mora de expensas: no la disuelvas en el alquiler
Si el inquilino deja de pagar expensas y el contrato se las asigna, hay mora de un concepto. Intimá. No las “preste” el dueño en silencio eterno. El recorte está en si el inquilino deja de pagar expensas. Al egreso, las impagas se cruzan con el depósito: expensas impagas al final.
Registrá el saldo. No lo redondees en el mes siguiente de canon. El historial tiene que poder decir “debe ordinarias de marzo”. Un chat de “ya las paga el mes que viene” se evapora. Un chat de “ya las paga el mes que viene” se evapora; la ficha tiene que decir marzo.
Cómo Rentaloop ayuda (sin volverse consorcio)
Conceptos de plantilla, recibo con logo, liquidación que no mezcla honorarios con expensas de paso. El módulo de cobros y el de liquidaciones son el circuito. El asistente puede decirte un saldo si lo registraste; no liquida el edificio. El asistente puede decirte un saldo si lo registraste; no liquida el edificio ni la asamblea.
La diferencia de oficios está en alquileres vs consorcios. Si buscás asambleas, fondo de reserva y cupones de expensas del PH, este no es el software. Acá el objeto es el contrato de locación. Si buscás cupones de PH y fondo de reserva, este no es el software: el objeto es la locación.
- Renglón de expensas en el cobro.
- Recibo desglosado.
- Liquidación que distingue de paso vs. del dueño.
- Saldo visible si no pagó ese concepto.
- Sin módulo de administración de consorcio.
Qué no hace Rentaloop con las expensas
No liquida el edificio. No cobra a los otros copropietarios. No corre la asamblea. No genera el cupón del consorcio. No reemplaza al administrador del PH. Si las ordinarias no pasan por vos, no las registres como cobro. Si las ordinarias no pasan por vos, no las registres como cobro para “que figure”.
No decide por contrato quién debe pagarlas: eso ya está en el papel. El sistema no “asigna” expensas según una costumbre nacional. Carga lo que operás. Si el contrato calla, no improvises un renglón para salir del paso. El sistema no asigna expensas según una costumbre nacional: carga lo que el contrato opera.
Cuando el consorcio tarda y el inquilino ya pagó el alquiler
Cobrá el canon. Cuando llegue la liquidación del PH, cobrá expensas o documentá el medio que usen. No retengas el recibo del alquiler “hasta que salgan las expensas” si el locatario ya pagó su canon. Son deudas distintas aunque viajen en el mismo PDF a veces.
Si el dueño te pide que “adelantes” ordinarias, registralo como lo que es: un movimiento por cuenta de él, no un favor invisible. La liquidación lo tiene que mostrar. Si el dueño te pide adelantar ordinarias, registralo como movimiento por su cuenta, no como favor invisible.
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