Cómo separar canon, expensas y punitorios en el recibo
Tres conceptos, tres líneas. El inquilino entiende qué pagó y la liquidación no mezcla deudas.
Un recibo que dice “alquiler y expensas y mora” en una sola cifra no le sirve al inquilino ni al dueño. El locatario no sabe qué quedó pago. La liquidación no sabe qué deuda sigue viva. Canon, expensas y punitorios son tres acreedores distintos aunque los cobre la misma inmobiliaria. Separarlos en el PDF es trabajo de un minuto y evita tres peleas: la del consorcio, la de la mora y la del honorario mal calculado sobre un total inflado.
Por qué tres conceptos no caben en una sola cifra
El canon es del contrato de locación. Las expensas ordinarias suelen ser del consorcio, aunque las recaude la agencia. Los punitorios son mora del alquiler (o de lo que el contrato punifique), no “un extra”. Si los sumás, el mes siguiente nadie sabe qué está impago.
El recibo de alquiler en PDF tiene que poder leerse en voz alta: este renglón es el departamento, este es el edificio, este es el atraso. Esa lectura es la que después copia la liquidación. Un total único obliga a reconstruir de memoria. Si no podés leerlo en voz alta, el PDF todavía está mezclado y el mes siguiente nace sucio.
Canon: el alquiler del período, nada más
El canon del mes es el que rige después del último aumento aplicado. No le pegues las expensas “para que pague todo junto” sin decirlo. Si hay un pago parcial, el saldo que queda tiene que ser de canon, no de un magma de conceptos. Imputá con nombre.
Al registrar el cobro, el módulo de cobros y recibos autocompleta conceptos. Revisá que el alquiler esté solo. Si el contrato tiene mobiliario u otro plus pactado, es otra línea, no un canon disfrazado. Un plus de mobiliario o de cochera, si está pactado, también viaja con su propio nombre.
- Período (mes o fracción) visible.
- Importe del canon vigente, no el del contrato original si ya ajustó.
- Pago parcial imputado al canon si eso fue lo acordado.
Expensas: el pasamanos que no es del dueño
Si la agencia cobra expensas para pagarlas al consorcio, el recibo las nombra. El dueño no es el acreedor de esa plata, salvo que el mandato diga otra cosa. La guía de liquidar expensas y la de registrarlas en el cobro del mes evitan cobrarlas dos veces o no rendirlas.
Rentaloop no administra el consorcio: no prorratea el edificio ni emite la expensa. Solo registra lo que la inmobiliaria intermedia. Si el inquilino paga directo al administrador, no lo inventes en el recibo de alquiler. Anotálo para no intimar de más. La inmobiliaria intermedia; el consorcio sigue siendo otro acreedor, aunque el dinero pase por tu cuenta.
Punitorios: mora con fórmula, no un recargo improvisado
El punitorio sale de la cláusula: porcentaje diario, tope, base de cálculo. No es “le cobramos un extra porque llegó tarde”. Si lo vas a cobrar, registralo con historial y mostralo en el recibo. Si no lo cobrás este mes, no lo dejes implícito: o lo condonás por escrito o queda saldo.
Mezclar punitorios con el canon infla el alquiler y, peor, puede inflar el honorario si alguien calcula sobre el total. La nota sobre qué son los punitorios es el criterio; el recibo es la foto del mes. Si el honorario se calcula sobre un total inflado, el dueño paga de más y el locatario discute el recibo.
Cómo se ve la separación en el PDF del recibo
Tres líneas, tres importes, un total. Logo de la agencia, período, medio de pago. El PDF no es factura ARCA: no lleva CAE. Es el comprobante de cobro al inquilino. Esa distinción importa cuando el contador pide “las facturas de los alquileres”. Esa distinción se explica una vez al contador y se deja de discutir cada vez que pide facturas de alquiler.
Si el inquilino pide un solo número para transferir, el alias puede ser uno. El recibo, igual, desglosa. La transferencia única no obliga a un recibo único ilegible. Al revés: el desglose explica esa transferencia. El locatario transfiere un número; vos le devolvés tres líneas que explican ese número.
- Línea de canon con período.
- Línea de expensas si las intermediás.
- Línea de punitorios si los cobrás.
- Total y medio (transferencia, link, efectivo).
El efecto en la liquidación cuando las líneas viajan limpias
Si el recibo ya separó, la rendición al dueño no tiene que adivinar. El canon entra al haber. Las expensas, si son pasamanos, entran y salen. Los punitorios, si el mandato los comparte o se los queda la agencia, se ven. Sin líneas, todo es discusión.
Ese es el puente con el modelo de estado de cuenta. El dueño que recibe un neto limpio y un recibo mezclado va a preguntar. Mejor que las dos puntas hablen el mismo idioma. Cuando aviso, recibo y rendición hablan igual, el mes se cierra sin una llamada de no entiendo.
Para no volver a mezclar conceptos en el PDF
Estas páginas bajan el desglose al cobro, a las expensas y a la mora, sin inventar un portal: