Qué hacer si el inquilino deja de pagar las expensas
Si las ordinarias son suyas, hay mora de un concepto. Intimá, no lo “preste” el dueño en silencio eterno.
Expensas impagas son mora disfrazada de “se le debe al consorcio”. El dueño la termina pagando, porque el administrador del PH persigue al consorcista, no al locatario. Si las ordinarias son del inquilino, hay mora de un concepto. Se intima ese concepto; no se “presta” el dueño en silencio eterno. Este artículo no es un dictamen sobre retener el depósito ni sobre el juicio. Es el procedimiento de oficina. Rentaloop no liquida el consorcio: muestra lo que el inquilino debe si lo registraste.
Confirmá la regla: ordinarias suyas, extraordinarias del dueño
El mapa general está en qué gastos paga cada uno y en la guía de expensas. Las ordinarias suelen ser del locatario; las extraordinarias, del dueño. Si el contrato dice otra cosa, manda el contrato. No intimes una extraordinaria de fachada como si fuera el mes de limpieza. El inquilino que lee “obra de tanque” no debe ese renglón, salvo pacto.
Pedí el desglose al consorcio (o pedile al dueño que lo pida). Un total opaco es la forma de cobrar de más o de menos. La agencia no administra el PH: redirige y, si intermedia el cobro, copia el número correcto. Meter el inmobiliario o el ABL en “expensas” es otro error, ya cubierto en esos artículos.
- Ordinarias vs. extraordinarias, leídas en el contrato y en la boleta.
- Desglose del consorcio, no un total opaco.
- Período (mes de expensa) visible en la intimación.
- No mezclar ABL, inmobiliario ni honorarios en el mismo renglón.
Intimá el concepto, no un “pagá todo”
“Expensas ordinarias período mayo, monto X, vencidas el día Y” es una intimación. “Pagá lo que debés” no lo es. El locatario que debe canon y expensas tiene dos deudas. Se pueden intimar juntas, desglosadas. Un solo número sin origen se discute. El recibo PDF con conceptos es la pieza de atrás.
Cómo guardar esa intimación está en documentar una intimación. Si hay fiador y la fianza cubre expensas, el mismo número le llega. Rentaloop no manda la carta. Te muestra el saldo de lo que cargaste. Si nunca registraste la expensa, el saldo miente. El origen se mira; la culpa previa no alcanza.
El dueño “presta” y el silencio eterno
El administrador del PH intimida al dueño. El dueño le pide a la agencia que “lo cubra y después se lo cobra al inquilino”. Se puede, si se registra: la oficina o el dueño pagan, nace un crédito contra el locatario, se cobra. Lo que no se puede es cubrir seis meses en silencio y aparecer con una suma en el egreso. Eso es una trampa de cierre.
Cada mes cubierto es un asiento. La liquidación al propietario muestra el vaivén. No lo escondas en “ajustes varios”. El contador del dueño y el locatario merecen el mismo número. Rentaloop no paga al consorcio. Documenta el cobro y, si querés, el comprobante subido a la ficha.
Depósito, cierre y el final del contrato
Usar el depósito a mitad de camino para expensas es delicado. Suele esperarse al egreso, salvo pacto. El recorte de expensas impagas al final es el de cierre. No dejes que el consorcio “se arregle” con el que entra: la deuda de ordinarias del que se fue no es del nuevo, salvo un acuerdo muy explícito y raro.
Al egreso, listá períodos y montos. El inventario no tiene nada que ver con las expensas; no los mezcles en un solo “te descuento”. Dos renglones. El locatario puede pagar el consorcio directo y traer libre deuda; o pagarte a vos y vos rindes. Los dos caminos piden comprobante.
No es lo mismo que no pagar el alquiler (pero el camino se parece)
Es otro concepto. El dueño lo siente igual porque el PH lo persigue. El camino de intimación es parecido al de si deja de pagar el alquiler. No improvises un corte de servicios ni un cambio de cerradura. No le digas al consorcio “descontáselo al inquilino”: el consorcio no es parte del contrato de locación.
Una mediación o un juicio miran el expediente. Períodos, boletas, intimaciones, recibos. Eso se construye mes a mes, no la semana antes de la audiencia. Este texto no te dice cuándo demandar. Te dice que el silencio del mes 2 es el juicio flaco del mes 14.
Cómo se registra en Rentaloop (y qué no es el producto)
Si la agencia intermedia, registrá las expensas en el cobro del mes. Concepto propio, período, monto. El recibo lo desglosa. La liquidación no lo mezcla con el honorario. Si el inquilino paga directo al consorcio, una nota y, si podés, el comprobante. El sistema no emite la boleta del PH.
No hay un módulo de PH ni de expensas del edificio. El recorte de alquileres vs consorcios es la frontera. El asistente puede decir “debe expensas de mayo” si mayo está cargado. No habla con el administrador del edificio. No envía WhatsApp. Documenta. El plus informal no existe el día del conflicto.
- Regla del contrato, leída, antes de intimar.
- Intimación con período y monto, no un “pagá todo”.
- Si el dueño cubre: asiento cada mes, no una suma de egreso.
- Cobro desglosado o constancia de pago directo, nunca las dos opacas.
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