Qué hacer el día 1 en Rentaloop
Alta de la inmobiliaria, un contrato con IA, un cobro de prueba y una liquidación. Ese es el onboarding real.
El día 1 no se gasta eligiendo colores ni subiendo el logo tres veces. Se gasta en ver un contrato vivo: cargado, cobrado y rendido. Si al cierre de la tarde no emitiste un recibo de prueba, no migraste: solo te registraste. Esta nota fija el orden mínimo. El lote de PDFs, el equipo y ARCA pueden esperar a que el ciclo se entienda con un solo caso real. Sin ese circuito, el alta es solo una cuenta creada y el Excel sigue mandando.
El corte mental del primer día: un contrato vivo
Elegí un contrato que conozcas de memoria: un inmueble, un dueño, un locatario, un índice claro. No empieces por el caso borde (sucesión, dos garantes, IPC mal pactado). El objetivo es recorrer el circuito, no exhibir la cartera. El caso borde se carga después, cuando ya viste cómo se confirma un borrador simple.
Si el día termina y todavía estás “preparando la base”, el día falló. La guía de uso del panel muestra cada pantalla. Este artículo es el orden: alta, un PDF, un cobro, una liquidación. Sin ese circuito, el lote de la semana 2 no tiene contra qué contrastarse.
Alta de la agencia sin personalizar de más
Nombre, datos fiscales básicos y el logo si ya lo tenés. El logo sirve para el recibo; no es el producto. No pierdas la mañana en tipografías. El primer PDF del inquilino puede salir con los datos de la agencia y un logo provisorio. El recibo de prueba enseña más que una hora eligiendo una paleta que nadie va a notar.
La prueba te deja ver el panel con un contrato; Premium desbloquea la cartera. El precio publicado está en precios: contratos y usuarios ilimitados, IVA incluido, sin módulo extra. Hoy no hace falta decidir el plan anual: hace falta ver el flujo. Hoy el trabajo es ver el circuito; el plan anual se decide cuando el flujo ya se entiende.
- Alta de inmobiliaria con datos que van al recibo.
- Un contrato conocido, no el más difícil.
- Un cobro de prueba (aunque sea de un peso simbólico o del mes en curso).
- Una liquidación de ese único inmueble.
Cargar el primer PDF con la IA y revisarlo
Subí el contrato a carga con inteligencia artificial. La IA propone partes, plazos, canon e índice. Vos confirmás. Si el borrador trae el alquiler de 2023 y hoy pagás otro, corregilo: el sistema no adivina anexos que no subiste. Un anexo que no subiste no aparece: el borrador solo lee el archivo que le diste.
El paso a paso de la revisión está en cómo revisar el borrador que arma la IA. Hoy no confirmes en lote. Hoy mirá cada campo. Mañana, cuando el ojo esté entrenado, el ZIP tiene sentido. El lote espera a que sepas qué campo suele fallar en tus PDFs, no al revés.
Un cobro de prueba y un recibo que se puede mandar
Registrá el mes en curso. Si ya lo cobraste por transferencia, cargalo como cobrado para no duplicar. Si todavía no entró, dejalo pendiente y emití el recibo cuando acredite. El punto es ver el PDF con tu logo y los conceptos bien nombrados. Si el PDF no se entiende con un contrato, ochenta no lo van a salvar.
Ese PDF se comparte por mail o WhatsApp: no hay portal del inquilino. El archivo queda en la ficha. Más adelante, cómo compartir el recibo sin portal desarrolla el canal. Hoy basta con descargarlo y ver que se entiende. Mandarlo es opcional hoy; ver que se entiende, no. El archivo ya quedó en la ficha.
Una liquidación aunque sea de un solo inmueble
Cerrá el período de ese contrato. Honorarios según el mandato, deducciones si las hay, neto. Aunque no se lo mandes al dueño hoy, el PDF te muestra si el renglón de honorarios se entiende. Si no se entiende con uno, no se va a entender con ochenta.
ARCA de honorarios es opcional. Si ya facturás, podés configurarla; si no, no es el tema del día 1. La liquidación a propietarios existe para este cierre, no para decorar el menú. El cierre de un solo inmueble alcanza para saber si el neto se lee solo.
- No subir los 80 contratos el primer día.
- No invitar al equipo antes de confirmar el primer borrador.
- No configurar ARCA si todavía no facturás honorarios.
- No paralelizar Excel “por las dudas” el mismo día.
Qué dejar para mañana: lote, equipo y ARCA
El lote ZIP, la invitación con código y la factura electrónica son de la semana, no de la tarde. La guía de onboarding para inmobiliarias reparte eso en tres semanas. Quemar esos frentes el día 1 es la forma más elegante de no terminar ninguno.
Si venís de planillas, migrar desde Excel espera a que el circuito esté claro. Migrar a ciegas copia los errores de la hoja. Primero un contrato bien; después el lote. Copiar la planilla a ciegas el primer día multiplica los errores que venías arrastrando. Ese mismo criterio se anota en la ficha para que el mes siguiente no se discuta de memoria.
Señales de que el día 1 realmente cerró
Hay un contrato confirmado, no un borrador eterno. Hay un cobro con estado. Hay un PDF de recibo. Hay una liquidación, aunque sea de ensayo. Si falta cualquiera, mañana empezás por esa pieza, no por “organizar carpetas”. Mañana se parte de la pieza que faltó, no de una carpeta nueva para organizar.
Ese criterio también vale si estás evaluando el mejor software de alquileres en Argentina: el producto que no te deja emitir un recibo el primer día no es administración, es una demo. Rentaloop se juzga por ese circuito, no por el dashboard vacío. Un dashboard vacío no administra: el recibo de prueba sí lo demuestra.
Después del día 1: el resto del circuito
Cuando el primer contrato ya dio la vuelta, estas páginas ordenan el lote, la prueba y el mapa de funciones: