Cómo manejar varios contratos del mismo inquilino
Dos unidades, dos fichas. Un pago no cubre las dos a menos que lo imputes.
Que firme la misma persona no fusiona dos locaciones. Un local y un departamento, o dos unidades del mismo edificio, son dos contratos: dos cánones, dos índices, dos moras posibles. Un solo alias de transferencia no alcanza. Si no imputás, el mes que pague de menos vas a “entender” que pagó las dos. Esta nota separa fichas, recibos y liquidaciones cuando el locatario se repite y los inmuebles no. El apellido repetido no autoriza a fusionar saldos, aumentos ni depósitos de dos unidades.
Dos unidades, dos fichas, aunque firme la misma persona
La ficha es del contrato, no del DNI. Si mezclás las dos unidades en una sola, el aumento de una contamina el recibo de la otra. El vencimiento de una no es el de la otra. El depósito tampoco. La pereza de “es el mismo inquilino” se paga en el primer ajuste desparejo.
Eso encaja con cómo organizar la ficha de un contrato: una locación, una ficha. El nombre del locatario puede repetirse. El objeto alquilado, no. El nombre del locatario puede repetirse; el objeto alquilado, no. Dos fichas, dos cánones. El dueño que pregunta en tres meses merece una respuesta que no dependa de quién esté de vacaciones.
Un pago no cubre las dos a menos que lo imputes
Si entra una transferencia por el total de las dos, registrá dos cobros o un cobro por contrato con su parte. Si entra de menos, no asumas que “pagó la más cara” o “pagó la que está al día”. Preguntá e imputá. El silencio es un favor que después se discute.
El conciliar un pago con el contrato es por ficha. Mercado Pago, si usás link, conviene un link por cobro. Un solo link “de Juan” es el origen del lío. Un solo link de Juan es el origen del lío cuando el importe no cierra exacto.
- Un cobro por contrato, aunque el dinero haya viajado junto.
- Recibo que nombra la dirección de esa unidad.
- Saldo de mora independiente.
- Aumento calculado con el índice de ese PDF, no del otro.
Recibos que nombran la dirección correcta
El PDF tiene que decir Mitre 123 4B o Mitre 123 2A, no “Juan Pérez — alquiler”. El locatario que tiene dos unidades usa el recibo para su propio control (y a veces para el empleador). Un recibo genérico no le sirve y a vos te mezcla el archivo.
Emití desde cobros y recibos sobre la ficha correcta. Si el logo y los datos de la agencia se repiten, bien. El inmueble no se repite. Esa es la línea que evita el “ya te pagué” ambiguo. El logo se puede repetir; la dirección de la unidad, no. Esa línea evita el ya te pagué ambiguo.
Mora en una unidad y al día en la otra
Es el caso más frecuente y el que más se aplana mal: “Juan debe” no es un estado. Juan puede deber el local y tener el depto pago. La intimación, si la hay, cita el contrato y el saldo de esa unidad. Intimar “todo” es un error de imputación disfrazado de firmeza.
El asistente sobre contratos cargados responde por ficha si preguntás por la dirección. Preguntar “qué debe Pérez” puede devolver las dos. Acotà: “saldo de Mitre 4B”. Ahí el asistente es útil; el apellido suelto, menos. El apellido suelto devuelve las dos fichas; la dirección acota y sirve para intimar bien.
Liquidaciones al dueño (o dueños) sin mezclar edificios
Las dos unidades pueden ser del mismo propietario o de dos distintos. La liquidación sigue al dueño de cada inmueble, no al locatario. Que Pérez pague las dos no autoriza a rendirle a un solo titular un magma de las dos. Que Pérez pague las dos no autoriza a rendirle a un solo titular un magma de ambas.
Si el dueño es el mismo, liquidar varios inmuebles muestra el detalle por unidad. El locatario repetido es una coincidencia operativa, no un criterio de rendición. El locatario repetido es una coincidencia operativa, no un criterio de rendición al dueño. Ese hábito es el que diferencia una administración de un grupo de mensajes desordenados.
- Titular de cada inmueble, no “el de Pérez”.
- Honorarios por contrato según cada mandato.
- Mora de una unidad que no contamina el haber de la otra.
Cuando un anexo no alcanza y hace falta otra locación
Meter dos inmuebles en un solo PDF es frágil: ¿puedo incluir más de una propiedad en un contrato? lo discute. En el sistema, aunque el papel sea uno, administrá como dos si hay dos cánones y dos entregas. Si el papel es uno solo de verdad, igual vas a sufrir el primer ajuste desparejo.
La regla práctica: si se entregan por separado, se cobran por separado. El anexo que “agrega el cochera” puede vivir en la misma ficha si es un solo objeto. Dos departamentos no son un cochera. No fuerces la analogía. Dos departamentos no son una cochera: no fuerces la analogía para ahorrar una ficha.
Cuando el locatario se repite y el inmueble no
Ficha, imputación y edificio: estas lecturas evitan tratar dos locaciones como un solo cliente: