Cómo registrar una rescisión de alquiler en Rentaloop
Cerrá fechas, liquidá saldos y depósito, y dejá el contrato inactivo sin borrar el historial.
Rescindir no es apretar borrar. Es dejar constancia de cuándo se cortó el contrato, qué saldos quedaron y qué pasó con el depósito, sin evaporar el historial de cobros. El sistema tiene que mostrar un contrato inactivo, no un hueco. Esta nota es operatoria de ficha: fechas, liquidación final y documentos. No es un dictamen sobre indemnizaciones ni plazos legales. El botón de borrar parece limpio y deja a la agencia sin prueba el día que el dueño pregunta.
Rescisión no es borrar: es cerrar con huella
Si eliminás la ficha, perdés recibos, aumentos y la liquidación del último mes. El día que el dueño pregunte “cuánto se cobró en marzo”, no hay respuesta. Inactivar conserva. Borrar es comodidad de corto plazo y un problema de archivo. Un hueco en la lista no se explica; un inactivo con fechas sí se puede auditar.
El marco general de cómo se acuerda una salida está en cómo se hace una rescisión de alquiler. Acá nos quedamos en el sistema: no hay un botón que “resuelva el caso”. Hay fechas, saldos y un estado que deja de generar el mes siguiente.
Fechas que hay que dejar escritas el mismo día
Fecha de acuerdo, fecha de desocupación efectiva y fecha hasta la que se cobra canon. A veces coinciden; a menudo no. Si el inquilino se va el 12 y el contrato se corta el 30, el recibo de ese mes no puede ser “un mes redondo” sin nota.
Anotá también quién avisó y por qué canal. No es un escrito de abogado: es la bitácora de la agencia. Tres meses después, “me parece que fue a mediados de…” no sirve ni para liquidar ni para explicar el depósito. La bitácora se escribe el mismo día, cuando los hechos todavía están frescos y hay testigos.
- Día del acuerdo de las partes.
- Día real de entrega de llaves.
- Último día de canon (completo o proporcional).
- Destino del depósito: devolución, compensación o reclamo documentado.
Saldos, depósito y conceptos abiertos
Antes de inactivar, mirá cobros pendientes, expensas del último período y punitorios si existían. Un contrato “cerrado” con un pendiente invisible es una deuda que reaparece en el WhatsApp del dueño. Cerrá o documentá cada línea. Cerrar o documentar cada línea es más corto que reconstruirlas dos meses después de oído.
El depósito no se “entiende”. Se devuelve, se compensa contra daños o se retiene con respaldo. Eso se ve en la liquidación final al propietario y en el recibo, no en un audio. Si hay discusión, el sistema guarda el saldo; no decide quién tiene razón.
Liquidación final al propietario antes de inactivar
El último mes se rinde igual que los otros: cobrado, honorarios, deducciones, neto. Si hay devolución de depósito, esa línea existe. Inactivar antes de liquidar es dejar un mes huérfano que después se “completa” de memoria. Inactivar antes de rendir deja un mes huérfano que alguien va a completar de memoria.
Si el dueño tiene otras unidades, no mezcles esta salida con el mes normal de las que siguen. Liquidar varios inmuebles del mismo propietario pide claridad por unidad. La rescindida es una sección con fecha de corte, no un renglón perdido. La unidad que se fue es una sección con fecha de corte, no un renglón perdido entre las que siguen.
Cómo queda el contrato inactivo en la ficha
Sigue existiendo: partes, PDF, cobros, recibos, liquidaciones. Deja de proponer el mes siguiente. Los recordatorios de aumento y vencimiento de esa ficha no deberían seguir pidiendo trabajo como si el locatario habitara. Los recordatorios de esa ficha no tienen que seguir pidiendo trabajo como si alguien habitara.
El asistente puede responder “cuándo se cerró” si la fecha está cargada. No le pidas que invente la indemnización. Eso no está en la ficha y no es su trabajo. Si alguien del equipo busca el caso, lo encuentra por dirección o por nombre, no por “el que borramos”.
- No borrar PDFs ni recibos.
- No reutilizar la ficha para el próximo inquilino de la misma unidad.
- Abrir un contrato nuevo cuando entre otra locación.
- Dejar nota de “inactivo por rescisión” con la fecha.
Documentos que no se tiran: acta, mails, recibos
El mail de acuerdo, el acta si la hubo y los últimos recibos se quedan en la ficha. Documentación del contrato no termina el día de la firma. La salida es el otro extremo del mismo archivo. La salida es el otro extremo del mismo archivo que empezó el día de la firma.
Si el caso escala, esa carpeta es lo que existe. Un chat archivado en el teléfono de quien ya no trabaja en la agencia no es un archivo. El sistema es el lugar; el criterio legal lo pone el estudio, no este artículo. El criterio legal lo pone el estudio; vos ponés el rastro para que ese estudio tenga con qué trabajar.
Relación con la guía de salida, sin dictamen
Si la pregunta es “se puede ir antes” o “qué indemnización”, eso vive en rescindir antes de tiempo y en el abogado del caso. Rentaloop registra el resultado de ese acuerdo. No lo calcula ni lo aconseja. El sistema registra el resultado del acuerdo; no calcula indemnizaciones ni las sugiere.
La administración de alquileres es cobrar, ajustar y rendir hasta el último día. La rescisión es el último de esos días, bien fechado. Tratala con el mismo rigor que un mes normal, no como un trámite menor. Tratala con el mismo rigor que un mes normal, no como un trámite menor de un viernes.
Salidas de contrato sin borrar el archivo
La rescisión en el sistema se apoya en el egreso, en la documentación y en la última rendición: