Cómo usar los recordatorios de vencimientos en Rentaloop
El panel avisa contratos que vencen y ajustes que se vienen. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel.
Usar los recordatorios de vencimientos en Rentaloop es mirar el panel: contratos que vencen, ajustes que se vienen, cobros del período. Te avisa a vos, al equipo. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. Olvidarse un ICL es más caro que un honorario; el recordatorio interno acorta ese olvido. El aviso de aumento se envía por email cuando se vienen los ajustes. La carta de renovación la redactás vos.
Qué lista el panel (y qué no empuja solo)
Próximos ajustes según frecuencia e índice de cada ficha. Contratos cerca del fin de plazo. Cobros pendientes o vencidos. Es la lista del lunes, no un bot. Si la fecha ancla está mal, el aviso interno también. Por eso la carga y la revisión del borrador importan tanto como el tablero.
No esperes una campanita al locatario. No hay secuencia de “te quedan tres días” por WhatsApp. Esa frontera se dice siempre porque el mercado promete lo contrario. Rentaloop administra; no hace marketing de mora automática. Rentaloop administra; no hace marketing de mora automática aunque el mercado lo prometa.
Una rutina de semana que el tablero acorta
Lunes: vencimientos y renovaciones que se vienen. Martes: aumentos de los que ajustan. Miércoles: cobros e imputaciones. Jueves: intimaciones humanas si hace falta. Viernes: liquidaciones. El sistema no reemplaza el ritual; le saca el Excel de fechas rojas. El sistema no reemplaza el ritual semanal; le saca el Excel de fechas pintadas de rojo.
El checklist mensual más amplio está en checklist de administración. El recordatorio es el input; el oficio es el resto. Si nadie mira el panel, es un adorno. Invitá al equipo: usuarios ilimitados. Si nadie mira el tablero, es un adorno: invitá a quien cobra y a quien liquida.
- Abrí el panel al empezar la semana, no el día 10.
- Priorizá ajustes cuyo índice ya está publicado.
- Separá vencimientos de contrato de vencimientos de cobro.
- Asigná quién avisa renovación y quién cobra.
- No esperes un mensaje automático al inquilino.
Renovación y fin de plazo: el recordatorio no renueva
Un contrato que vence no se “renueva por inercia” porque el panel lo listó. Hay que pactar plazo, índice, canon y papeles. La guía está en preparar la renovación. El recordatorio te despierta; el anexo lo escriben las partes. El recordatorio te despierta; el anexo de renovación lo escriben las partes, no el panel.
Si va a rescisión o egreso, el tablero no cierra la ficha solo. Cerrás fechas, saldos y depósito. El aviso interno evitó enterarte el día que se van. Eso ya es mucho. El resto es oficio de llaves e inventario. El aviso interno evitó enterarte el día que se van; el resto es oficio de llaves e inventario.
Cómo Rentaloop arma esos avisos internos
Usa las fechas de la ficha: inicio, fin, último aumento, frecuencia, estados de cobro. El asistente responde en lenguaje natural sobre vencimientos y saldos ya cargados: otra vía para la misma verdad, no un segundo calendario. Preguntar “qué vence esta semana” no inventa un índice.
Si migrás desde Excel, el tablero sirve cuando las fechas están bien. Una cartera confirmada a las apuradas llena el panel de ruido. Revisá anclas. El valor del recordatorio es proporcional a la calidad de la ficha. Una cartera confirmada a las apuradas llena el panel de ruido; revisá anclas antes de confiar.
- Fechas de contrato y de ajuste.
- Estados de cobro del período.
- Misma base que el asistente.
- Visible para todo el equipo.
- El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel.
Qué no hacen estos recordatorios
No arman una campaña de mora. No escriben al garante. No publican en un portal. No reemplazan una carta documento. No son un CRM de “tareas de captación”. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel.
No hay un marketplace de recordatorios extra. Están en el producto. No hay que comprar un módulo de “alertas premium”. La honestidad está en qué hace Rentaloop y qué no: si alguien te vendió un bot de inquilinos, no era esto. No hay que comprar un módulo de “alertas premium”: están en el producto, con el resto.
Cuando el panel está vacío (o grita de más)
Vacío: no hay contratos, o las fechas no están, o Premium no abrió la cartera. Grita de más: anclas mal, contratos vencidos no cerrados, cobros nunca imputados. Limpiá fichas, no desactives la mirada. Un tablero ruidoso se ignora; uno limpio se usa. Un tablero ruidoso se ignora; uno limpio se usa. Cerrá rescindidos y completá anclas.
Cerrá los rescindidos. Completá próximos ajustes de los vigentes. El recordatorio vuelve a ser una lista corta. Esa es la higiene semanal que Excel no perdonaba. Esa higiene semanal es la que Excel no perdonaba cuando había catorce editores pisándose las fechas rojas del mes.
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