Cómo preparar la renovación de un contrato de alquiler
Antes del vencimiento: nuevo plazo, índice, canon y documentos. No dejes que se “renueve” por inercia.
Un contrato que “sigue” porque nadie dijo nada no está renovado: está en un limbo. El vencimiento se ve venir meses antes. Ahí se habla de plazo, índice, canon y papeles nuevos. Si el día 1 del mes siguiente solo cambia el número en una celda, el archivo quedó atrás. Esta guía es el trabajo de la agencia antes de la fecha. No te dice qué plazo es legal: te dice qué no puede faltar en la ficha cuando las partes sí acuerdan seguir.
La renovación que no ocurre por inercia
Seguir cobrando el mismo alias no crea un contrato nuevo. Crea una costumbre. El día que alguien se quiera ir o ajustar, esa costumbre se discute. Renovar es firmar (o al menos documentar) un nuevo tramo: fechas, canon, índice. Seguir cobrando el mismo alias no crea un contrato nuevo: crea una costumbre que después se discute.
Los recordatorios de vencimiento existen para que esa conversación empiece a tiempo. El recordatorio no renueva. Avisa. El trabajo es tuyo, con el dueño y el locatario. El trabajo es tuyo, con el dueño y el locatario, con tiempo para escribir el tramo nuevo. Un criterio oral dura hasta el primer feriado largo; un criterio escrito dura el contrato.
Calendario: cuándo empezar a hablar del nuevo plazo
Tres meses antes es un horizonte razonable para carteras ocupadas; menos, si el caso es simple. El dueño tiene que decir si sigue, si cambia condiciones o si recupera la unidad. El locatario, si acepta. Eso no se resuelve el viernes anterior. El dueño tiene que decir si sigue, si cambia condiciones o si recupera la unidad, con margen.
Anotá en la ficha el estado de esa charla: “dueño quiere seguir”, “locatario pide otro índice”, “se va”. Una ficha muda hasta el vencimiento es la que después se “renueva” mal, con el canon viejo y un índice que nadie revisó. Una ficha muda hasta el vencimiento es la que después se renueva mal, con el canon viejo.
- Fecha de fin visible en la ficha.
- Consulta al propietario con tiempo.
- Respuesta del locatario documentada.
- Borrador de condiciones del nuevo tramo.
Canon, índice y frecuencia del tramo que viene
El nuevo tramo puede cambiar el índice: de ICL a IPC, o a un porcentaje fijo. Eso se escribe. No “seguimos como veníamos” si el papel viejo ya venció y las partes quieren otra regla. La calculadora sirve para simular, no para imponer. Eso se escribe. No seguimos como veníamos si el papel viejo ya venció y las partes quieren otra regla.
Simulá en la calculadora de aumento y en ICL, IPC o UVA: qué índice elegir. El número de largada del nuevo contrato es un acuerdo, no el último coeficiente automático pegado sin hablar. El número de largada del tramo nuevo es un acuerdo, no el último coeficiente pegado sin hablar.
Documentos nuevos: contrato, inventario, garantías
Un contrato nuevo (o un anexo robusto) y, si pasó el tiempo, un inventario actualizado. Las garantías pueden vencer o cambiar de persona. Renovar y dejar el fiador de hace tres años sin mirar es un riesgo operativo, no un detalle. Las garantías pueden vencer o cambiar de persona: renovar y no mirarlas es un riesgo operativo.
Qué es un anexo de contrato ayuda a decidir si alcanza un anexo o hace falta un PDF nuevo. En el sistema, el archivo que rige es el que subís y confirmás. El PDF viejo se archiva; no se edita de tapado. El PDF viejo se archiva; no se edita de tapado para no abrir otra ficha.
Cargar el nuevo contrato sin apagar el viejo a ciegas
El contrato que vence se cierra o se inactiva con su historial. El nuevo se carga con IA, se revisa y se confirma. Reutilizar la misma ficha “cambiando dos fechas” mezcla recibos de dos tramos y ensucia la liquidación. Reutilizar la misma ficha cambiando dos fechas mezcla recibos de dos tramos y ensucia la liquidación.
Si hay un hueco de días entre uno y otro, documentalo. Si hay continuidad de ocupación, el inventario de egreso/ingreso puede ser breve, pero existe. Cerrar al egreso y cargar un contrato vigente son los dos extremos; la renovación los toca a ambos. La renovación toca el cierre del anterior y la carga del nuevo: son dos actos, no uno.
- Ficha vieja: historial intacto, estado final.
- Ficha nueva: PDF, canon de largada, índice, plazos.
- Primer cobro del tramo nuevo, sin arrastrar el mes viejo.
Avisos y recibos del primer mes renovado
El primer recibo del tramo nuevo nombra el nuevo canon y el nuevo período. No recicle el PDF anterior cambiándole el mes a mano. Si el locatario “sigue transfiriendo lo de siempre”, el recibo es el que corrige. El alias no actualiza condiciones. Si el locatario sigue transfiriendo lo de siempre, el recibo nuevo es el que corrige el hábito.
El dueño recibe una liquidación que ya habla del tramo nuevo. Si el honorario cambió con el mandato, ese es el mes de dejarlo escrito. Renovar y olvidar el porcentaje de administración es un clásico del segundo mes. Renovar y olvidar el porcentaje de administración es un clásico del segundo mes del tramo nuevo.
Qué pasa si nadie firma y se sigue cobrando
Eso es un limbo operativo. El sistema no lo convierte en un contrato sano. Dejá nota de “ocupación continúa, papel pendiente” y apurá el escrito. Seguir emitiendo recibos no reemplaza el PDF nuevo; solo documenta que se cobró. Seguir emitiendo recibos no reemplaza el PDF nuevo; solo documenta que se cobró en el limbo.
Este artículo no resuelve la figura jurídica de esa continuidad. Resuelve que no finjas una renovación que no existe cambiando dos celdas. El archivo tiene que decir la verdad: o hay papel nuevo, o hay un pendiente. El archivo tiene que decir la verdad: o hay papel nuevo, o hay un pendiente visible en la ficha.
El vencimiento se trabaja meses antes, no el último viernes
Recordatorios, índice del tramo nuevo y cierre del anterior: lecturas para no renovar de memoria: