Cómo cargar un contrato de alquiler con IA en Rentaloop
Subí el PDF o Word firmado: la IA propone partes, plazos, canon e índice. Vos revisás y confirmás antes de guardar.
Cargar un contrato de alquiler con IA en Rentaloop no es mandar el PDF a un robot que lo publica solo. Subís el archivo firmado —PDF, Word o el formato que ya tenés en la carpeta— y el sistema propone partes, plazos, canon e índice. Vos revisás cada campo, corregís lo que el texto dejó ambiguo y recién ahí confirmás. Esa ficha es la que después ajusta por ICL, cobra el mes y arma la liquidación. Si el índice queda mal, el aumento también. El primer paso no es velocidad: es un borrador que se lee al lado del papel.
Por qué la carga con IA ahorra tipeo, no criterio
Pasar un contrato de veinte hojas a una planilla es el trabajo que más se posterga cuando la cartera crece. La inteligencia artificial lee el documento y te deja un borrador con propietario, inquilino, inmueble, fechas, canon y el índice pactado. Eso corta el tipeo, no te saca la responsabilidad de contrastar el papel. Un campo mal leído se paga en el primer ajuste.
El archivo original queda pegado a la ficha. No hace falta “pasar en limpio” el contrato a un formulario vacío ni convertir el Word a otro formato. Si el PDF está firmado y se entiende, alcanza. El valor de la carga es que el mismo documento alimenta cobros, aumentos y la rendición al dueño, sin una fila paralela en Excel.
Qué archivo conviene subir (y cuál no)
Subí el contrato firmado, no la reserva ni la seña. El extractor busca partes, plazo y canon: si le das un comprobante de reserva, el borrador va a inventar fechas que no existen. Un PDF nativo, exportado del editor, se lee mejor que un escaneo torcido de tres hojas pegadas. Word, ODT, RTF y texto plano también entran sin conversión previa.
Si tenés varios contratos, podés arrastrarlos juntos o meterlos en un ZIP: cada archivo se procesa aparte. Un contrato por archivo evita que dos locaciones se mezclen en un solo borrador. El detalle del lote está en cómo cargar contratos en lote; acá el foco es un contrato que quieras entender de punta a punta.
- Un contrato firmado por archivo, no un fajo escaneado de tres locaciones.
- PDF nativo o Word; el escaneo borroso obliga a corregir casi todo.
- No subas la seña, el inventario suelto ni un mail reenviado como si fuera el contrato.
- Si el índice no está escrito, no lo “completes” de memoria en el borrador.
- Dejá el archivo original: después el visor de la ficha lo muestra al lado de los campos.
Qué propone el borrador y cómo se confirma
La IA arma una propuesta: locador, locatario, garantes si figuran, dirección, inicio y fin, alquiler inicial, frecuencia de ajuste e índice. Todo aparece en el formulario para que lo edites. El contrato no existe en la cartera hasta que aceptás. Confirmar es un acto tuyo, no un guardado automático a los treinta segundos.
Si el texto no nombra ICL, IPC ni UVA, no le pongas uno “porque casi todos usan ICL”. Un índice inventado rompe el aumento oficial del primer período. Lo mismo con la fecha de inicio: es el ancla del coeficiente. La guía de revisión está en cómo revisar el borrador que arma la IA.
- Subí el archivo y esperá el procesamiento en segundo plano.
- Abrí el borrador con el PDF a la vista.
- Corregí partes, fechas, canon e índice.
- Confirmá solo cuando esos campos coinciden con lo firmado.
- Recién ahí el contrato entra a cobros y aumentos.
Cómo Rentaloop usa ese contrato después de confirmarlo
Una vez confirmado, el contrato no es un PDF archivado: es la ficha que cobra y ajusta. El asistente de carga deja el documento en el visor y habilita preguntas de saldo y vencimiento sobre datos ya cargados. El módulo de cobros y recibos toma el canon vigente. La liquidación al propietario agrupa lo cobrado de esa unidad.
Si estás trayendo cartera, no hace falta esperar la renovación: un contrato vigente se carga con el PDF actual y la fecha del próximo ajuste. El recorte de migración está en cómo migrar desde Excel y en la página de migración. El día uno alcanza con un contrato representativo, no con el más lindo.
Qué no hace la carga con IA
No redacta un contrato nuevo ni te asesora sobre cláusulas. No es un abogado ni un generador de locaciones. Lee lo que ya firmaste. Tampoco crea un portal para que el inquilino “cargue sus datos”: el operador de la inmobiliaria sube el archivo y confirma. Si buscás un CRM de captación, este flujo no publica avisos ni califica leads.
El panel avisa vencimientos al equipo; el preaviso lo redactás vos. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. El asistente responde sobre fichas ya confirmadas; no inventa un índice ni un saldo que no registraste. La honestidad del producto está en qué hace Rentaloop y qué no hace: administrar locaciones firmadas, no vender propiedades ni liquidar un consorcio.
Errores caros al confirmar el primer contrato
El error clásico es apurarse porque “la IA ya lo vio”. Un CUIT mal leído se nota poco; un IPC leído como ICL se nota en el aviso al inquilino. Otro clásico: cargar el canon de la reserva y no el del contrato vigente, o dejar la fecha de inicio en el día de la firma cuando el período de ajuste arranca otro día. Esos desvíos no se arreglan “en el recibo”.
Si el escaneo es ilegible, tipeá los campos críticos a mano y dejá el PDF igual: el archivo sirve de prueba, no de oráculo. Cuando el lote es grande, confirmá primero tres contratos difíciles (índice raro, dos locatarios, PH) y recién después la tanda. La calidad de la cartera se decide en esa revisión, no en el botón de subir.
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