Inmueble alquilado: quién paga el mantenimiento
Uso cotidiano vs. conservación estructural. El mantenimiento no es un cajón de sastre para pasarle todo al inquilino.
“Mantenimiento” sin adjetivo es una pelea. Con adjetivo —uso cotidiano versus conservación estructural— es una regla. El mantenimiento no es un cajón de sastre para pasarle todo al inquilino. Este artículo no reparte cada tornillo del país: no es un dictamen. Es la línea de oficina, el tope del mandato y el renglón del recibo. Rentaloop no es un CMMS. Es donde queda quién pagó qué, con factura, para no discutir el mismo calefón en el egreso y en la liquidación.
La línea: uso vs. estructura (otra vez, y vale la pena)
Pintura interior por uso, jardín cotidiano, lámparas, un cerramiento que el locatario rompió: suele ser del ocupante, según contrato. Techo, humedades de muro, caldera que muere de vieja, pintura exterior: suele ser del dueño. El mapa está en reparaciones mayores y menores y qué gastos paga cada uno. Acá el foco es no usar “mantenimiento” para tapar la línea.
El service de caldera es el típico que nadie sabe de quién es hasta que no anda. Pactalo. El aire que ya estaba, también. Un contrato que dice “todo el mantenimiento a cargo del locatario” es una red ancha: el día de una losa, se discute si “todo” era en serio. Preferí listas a sábanas.
- Uso cotidiano y desgaste de ocupación: locatario, si el texto lo dice.
- Conservación estructural y vicios: dueño, salvo mal uso.
- Service de caldera / aire: pactado, no implícito.
- “Todo el mantenimiento” sin lista: una pelea programada.
Tope del mandato: la agencia gasta hasta X y avisa
La oficina no es el tesoro del dueño. Un tope escrito (“hasta tanto, mandá y avisá”) permite el goteo y la urgencia chica. Arriba de eso, presupuesto y sí. Sin tope, cada canilla es una reunión. Este blog no te impone el número. Te pide que exista. El equipo entero lo tiene que ver, no un operador “que ya sabe”.
Cuando se gasta, la liquidación muestra el reembolso o el descuento. No lo escondas en “varios”. El dueño que ve un neto más bajo sin factura se enoja más que por el gasto. Rentaloop copia el renglón que cargás. No clasifica si era estructural. El depósito se desglosa del adelanto, aunque la transferencia sea una.
Pintura, jardín, pileta: tres zonas grises que se pactan
Pintura exterior, dueño. Interior por el uso de tres años, a veces locatario, a veces se discute el “estado de entrega”. Jardín: cortar el pasto vs. un árbol que amenaza el muro. Pileta: cloro semanal vs. bomba rota. Cada par es uso vs. estructura. Escribilas si el inmueble las tiene. Un depto sin balcón no necesita el párrafo de la pileta.
El inventario de ingreso define el “estado”. Sin fotos, el jardín “ya estaba hecho un desastre” es un relato. Con fotos, es un hecho. Al egreso, la misma vara. El depósito cubre lo que el contrato permite, no un “mantenimiento” inventado el último día para retener el depósito sin prueba.
PH: lo común no es mantenimiento de la unidad
El tanque, el ascensor, la terraza: consorcio y, del lado de la locación, extraordinarias del dueño. No le pases al inquilino una derrama disfrazada de “mantenimiento del depto”. El recorte de consorcio o inmobiliaria redirige. La agencia no administra el PH. La mora de expensas se intima con período y monto, no con un “pagá todo”.
Una humedad que viene de comunes no se arregla con un pintor del locatario. Se intima al consorcio (el dueño como consorcista) y se documenta. Pagar pintura por encima de una pérdida activa es tirar plata. El expediente de urgencia y el de mantenimiento se tocan; no se fusionan en un solo audio.
Recibo: si el inquilino reembolsa, concepto propio
No hinches el canon. Si el locatario debe un arreglo de uso, es un renglón o un cobro aparte. El ICL no come esa plata. La liquidación al dueño, si el dueño había adelantado, cierra el círculo. Tres documentos (recibo, liquidación, factura) con el mismo cuento. Ese es el oficio.
Si el dueño absorbe, el locatario no ve el renglón. El dueño sí, en su liquidación. No le mandes al inquilino un recibo con un gasto que no le corresponde “para que sepa”. Se va a enojar. Informalo por mail si querés transparencia; no lo cobres.
En la ficha: cada arreglo es un renglón, no un módulo de OT
Fecha, qué era, quién pagó, PDF de la factura. Rentaloop no asigna técnicos ni manda WhatsApp al plomero. El asistente puede listar “arreglos 2026” si los anotaste. Los recordatorios pueden avisar un service anual si cargaste la fecha. No nace del calefón. Esa es toda la automatización honesta.
Al cerrar el contrato, ese historial explica el depósito. Sin él, el egreso es memoria. El ingest no extrae mantenimientos de un contrato viejo. Los carga el operador a medida que ocurren. Usuarios del equipo ven lo mismo. No hay portal del inquilino para abrir un ticket. El canal lo elegís vos; el archivo queda.
- Listas en el contrato, no la palabra “mantenimiento” suelta.
- Tope del mandato, visible para todo el equipo.
- Factura + renglón correcto (canon no se hincha).
- Historial en la ficha para el egreso, no en el chat del plomero.
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