Prueba de software de alquileres: qué conviene cargar primero
Un contrato representativo (con índice y un cobro real). No el más lindo: el más típico.
Prueba de software de alquileres: qué conviene cargar primero no es el contrato más lindo ni el ZIP de toda la vida. Es el más típico: índice real, un cobro que ya pasó por tu cuenta, un dueño al que le rindas. En Rentaloop creás la inmobiliaria, subís un PDF y ves el panel; Premium habilita el resto de la cartera. No hay que inventar un portal para “probar la experiencia”. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. Esta guía es el orden de la primera tarde, para no confundir una migración con una prueba y abandonar antes de ver un recibo.
Prueba de un software de alquileres: qué conviene cargar primero
Primero, un contrato que se parezca al 70 por ciento de tu cartera. Si la mayoría es ICL vivienda, no empieces por el comercial en dólares con coeficiente raro. La prueba mide el caso frecuente, no el edge. El edge se mira después, cuando ya creés el panel. Cargar primero lo excepcional te hace odiar el sistema por un caso que ocurre dos veces al año. El típico ocurre todos los meses.
Segundo, que ese contrato tenga un cobro reciente. Sin plata real, la prueba es un alta de ficha: eso ya lo hace un CRM. El software de alquileres se prueba cuando el recibo sale y la liquidación se entiende. El ritual está alineado con el día 1 y con empezar la prueba. Esta nota solo fija el orden: típico, cobrado, rendido. Después, el lote.
- Contrato típico, no el más lindo.
- Índice que uses de verdad.
- Un cobro real imputado.
- Una liquidación de prueba.
El contrato más típico, no el más lindo
El más lindo está escaneado derecho, sin anexos, con el índice en una cláusula clara. La IA sonríe. Vos no aprendés nada. El típico tiene un anexo, un canon que ya no es el del 2022 y una fecha de ajuste que hay que pensar. Ahí ves si el borrador se revisa en cinco minutos o en treinta. Profesionalizar la prueba es elegir el promedio. El promedio es tu mes.
Revisá partes, inmueble, plazos, canon vigente, índice y próximo ajuste. La lista está en revisar el borrador. No confirmes a ciegas “porque es una prueba”: el vicio se queda. Si el PDF no es el vigente, paramos: eso también es un hallazgo de la prueba (tu Drive está sucio). Mejor saberlo el día 1 que el día 30.
Índice, próximo ajuste y un cobro real: el trío que prueba el sistema
Sin índice, no viste aumentos. Sin próximo ajuste, no viste el calendario. Sin cobro, no viste el recibo. Los tres juntos son el producto. Hacé el aumento de prueba aunque el período real sea el mes que viene: simulá y cruzá la calculadora. Registrá el último pago que realmente entró, no un número de ejemplo. El PDF del recibo tiene que poder mandarse. Si no te anima a mandarlo, la prueba no cerró.
La liquidación de prueba puede ser al mismo dueño, aunque no se la envíes. Mirá el desglose. Si no entendés el neto, el dueño tampoco. Corregí honorarios y deducciones ahora, no “cuando esté en serio”. La prueba es en serio: es un contrato real. Tratarla como sandbox eterno es el modo de no decidir. Un software de alquileres se decide con un PDF, no con una sensación.
Por qué no cargar los cien PDF el primer día
Porque no vas a revisar cien borradores. Vas a confirmar en tanda y a heredar errores. La prueba se contamina y culpás al sistema de tu apuro. El lote es la semana 2, cuando ya sabés qué campos mirar. Rentaloop acepta ZIP; eso no significa que el viernes de alta sea el día del ZIP. Capacidad técnica no es criterio operativo. El criterio es no confirmar lo que no viste.
Si la ansiedad es “perder el histórico”, leé no perder el historial: el histórico se archiva, no se recarga. La prueba no es una migración. Mezclarlas es el error de onboarding más común. Migrar es un proyecto de una o dos semanas. Probar es una tarde. Quien no distingue las dos no termina ninguna.
Qué mirar en el borrador que arma la IA
Índice mal leído (IPC por ICL). Canon viejo. Fechas de un anexo ignoradas. Locador y locatario invertidos. PDF equivocado. Cinco campos, cinco minutos. Si esos cinco están bien, el resto se corrige después. Si el índice está mal, todo el mes futuro está mal. La prueba sirve para calibrar tu ojo, no para auditar a la IA como si fuera un empleado que no se revisa. Se revisa. Siempre.
Formatos: PDF, Word, ODT, ZIP. Un escaneo borroso extrae peor. Eso también es un hallazgo: tal vez haya que rescanear dos contratos, no tirar el sistema. El asistente después responde sobre lo confirmado. Preguntale el vencimiento del contrato de prueba. Si responde con tu dato, el circuito de IA cerró. Si no confirmaste, no tiene de qué hablar. Ese orden es el producto.
- Índice y periodicidad.
- Canon vigente.
- Próximo ajuste.
- Partes del lado correcto.
- PDF correcto.
El primer recibo y la primera liquidación de prueba
Emití el recibo con logo aunque no lo mandes. Imprimilo o abrilo al 100 por ciento. Conceptos, período, monto. Después la liquidación: honorarios, un gasto inventado como deducción para ver cómo se ve. Borrá la deducción falsa. El objetivo es entender las pantallas, no ensuciar el mes. Si no te cierra el neto, no es “después lo veo”: es ahora, con un solo contrato, cuando es barato entender.
Si cobrás con Mercado Pago, generá un link de prueba o imputá una acreditación real chica. La comisión no es canon: tiene que verse. Si no usás MP, una transferencia imputada alcanza. No hace falta teatralizar todos los canales el día 1. Hace falta un movimiento real. El software de alquileres se cree cuando el extracto y la ficha coinciden. Ese es el único KPI de la prueba.
Cuándo activar Premium y dejar de “mirar el panel”
Cuando el contrato de prueba se cobró y se podría liquidar sin Excel. Ahí el panel ya no es un museo: es una herramienta. Activá Premium y sumá el lote. Si todavía no te anima el recibo, no actives por ansiedad ni por un descuento imaginario. El plan mensual se cancela; igual no tiene sentido pagar para no usar. La prueba honesta termina en un sí o un no, no en un limbo de “lo miro el mes que viene”.
Quienes tenían prueba de 15 días la conservan hasta que venza. Las altas nuevas operan con un contrato y después Premium. El precio está en /precios. No hace falta tarjeta para entender el panel del primer contrato. Hace falta el PDF típico. Esa es la tesis de esta nota, y el antídoto contra las pruebas que se abandonan porque alguien subió demasiado, demasiado pronto.
De la prueba al mes 1: el orden del onboarding
Si ya elegiste el PDF típico, estas guías cierran el día 1, el borrador y las tres semanas siguientes: