Qué datos tiene que tener la ficha del inmueble alquilado
Dirección, tipo, titular y notas de PH. El inmueble no es un renglón: es el objeto que se entrega y se rinde.
El contrato habla de personas y de un canon. El inmueble es el objeto que se entrega, se inventaría y se rinde. Si en el sistema es “el de Mitre” sin piso, sin titular y sin nota de PH, el recibo sale ambiguo y la liquidación mezcla unidades. Esta ficha no es un portal inmobiliario ni un padrón de consorcio. Es la cédula mínima para administrar una locación sin adivinar cuál departamento es.
El inmueble no es un renglón del contrato
Un renglón de dirección en el PDF no alcanza cuando hay dos unidades en la misma calle o cuando el dueño tiene tres. La ficha del inmueble reúne lo que el contrato da por sabido: cuál es, de quién es, qué tipo es, qué hay que recordar del PH.
Esa separación evita reutilizar “el contrato de Mitre” cuando entra otro locatario. El inmueble se queda; la locación se cierra. Cerrar al egreso depende de que el objeto y el contrato no sean la misma fila. Cerrar al egreso depende de que el objeto y el contrato no sean la misma fila del sistema.
Dirección, tipo y datos que evitan el “el de Mitre”
Calle, número, piso, depto, localidad. Tipo: departamento, casa, local, cochera. Si hay dos 3A en tu cabeza, en el sistema no puede haberlos. El recibo y la liquidación copian esta dirección: es la que el dueño reconoce. El recibo y la liquidación copian esta dirección: es la que el dueño reconoce sin apodos.
Un apodo interno (“el de la esquina”) puede vivir en una nota. No puede ser la única identificación. El día que el equipo cambia, el apodo se muere. La dirección no. El día que el equipo cambia, el apodo se muere y la dirección sigue identificando la unidad.
- Dirección completa, no un alias.
- Tipo de inmueble.
- Identificador interno solo como extra, nunca como único campo.
- Misma escritura en recibo y liquidación.
Titular y cotitulares que la liquidación necesita
La rendición se le hace al titular (o a los que el mandato indique). Si la ficha no sabe de quién es, alguien liquida “al de siempre” y se equivoca de CBU. Incluir más de un propietario es frecuente en sucesiones y compraventas a medias.
El titular de la ficha no reemplaza el contrato: lo sostiene. Si el PDF nombra a dos y la ficha a uno, la liquidación va a mentir. Revisá eso el día de la carga, no el día del primer neto. Revisá titularidad el día de la carga, no el día del primer neto transferido al CBU equivocado.
Notas de PH, amenities y reglas que no son el contrato
Horario de mudanza, mascotas del reglamento, contacto del encargado, pileta, SUM. Eso ayuda a operar. No conviertas esas notas en cláusulas. El locatario firmó el contrato, no tu campo de observaciones. No conviertas esas notas en cláusulas: el locatario firmó el contrato, no tu campo de observaciones.
Rentaloop no es el administrador del consorcio. No cargues el padrón de expensas ni el fondo de reserva. El límite está en alquileres versus consorcios. La nota de PH es memoria de la agencia, no un segundo sistema. La nota de PH es memoria de la agencia, no un segundo sistema de consorcio ni un padrón.
Relación ficha de inmueble y ficha de contrato
El contrato apunta al inmueble. Un inmueble puede tener un contrato vigente y un historial de locaciones cerradas. Organizar la ficha del contrato guarda partes, índice y cobros. El inmueble guarda el objeto. No dupliques el canon en los dos lados como si fueran dos verdades.
Cuando hay varios alquileres en el mismo edificio, esta ficha es la que impide que el 4B herede los datos del 4A. La calle se parece; el piso no. La calle se parece entre unidades; el piso y el depto no, y la ficha tiene que decirlos.
- Un inmueble, muchas locaciones a lo largo del tiempo.
- Un contrato vigente a la vez, salvo error de carga.
- Canon e índice viven en el contrato, no “en el depto”.
Inventario y medidores como parte del objeto
El inventario describe el estado del objeto al entregarlo. Los medidores, el punto de partida de los servicios. Eso se adjunta a la locación, pero se entiende mejor si la ficha del inmueble existe: sabés qué unidad se entregó. Eso se adjunta a la locación, pero se entiende mejor si la ficha del inmueble existe de verdad.
Al salir, se compara. Sin ficha clara, se compara “algo en Mitre”. Inventario y PDF es el hábito. La ficha del inmueble es el gancho. Sin ficha clara se compara algo en Mitre; con ficha se compara esa unidad entregada. Si dos personas pueden contar dos historias, todavía falta una línea en la ficha.
El objeto alquilado, aparte de la locación
Contrato, edificio e inventario: lecturas para que “el de Mitre” deje de ser un apodo: