Qué mirar en el precio de un SaaS de alquileres
Lista de precio, IVA, permanencia, cargo por unidad y qué está incluido. Una guía para no firmar a ciegas.
Qué mirar en el precio de un SaaS de alquileres es una lista más aburrida —y más barata— que una demo emotiva. Lista pública, IVA, permanencia, cargo por unidad, cargo por usuario, setup, moneda y qué está incluido el día 1. Rentaloop publica esa ficha: $43.500 mensuales IVA incluido, sin cargo por contrato ni por operador, sin implementación obligatoria, en pesos, con IA y recibos adentro. Esta guía es la lupa. Si el otro vendor no se deja leer, el precio real aparece después de migrar, cuando ya no tenés margen.
Qué mirar en el precio de un SaaS de alquileres antes de firmar
Mirar no es “comparar el desde”. Es reconstruir el débito del mes 12. Sumá todo lo que vas a necesitar para cerrar alquileres: índices, recibos, liquidación, gente del equipo. Restá lo que no vas a usar (portal, consorcio, CRM) para no pagar teatro. El número resultante es el precio. El de la landing es publicidad. En Argentina, además, pedí si ese número es el de la factura o el de la publicidad sin IVA.
La nota hermana cuánto cuesta un software de alquileres arma el TCO anual. Esta baja a la letra del contrato de servicio. Las dos se leen juntas. Rentaloop se deja auditar en /precios y en términos. Pedí las dos URLs al otro. Si solo hay un PDF comercial, no hay precio: hay negociación. Negociación no es SaaS predecible.
- Lista con IVA.
- Permanencia y cancelación.
- Cargos por unidad y por usuario.
- Setup y módulos del día 1.
- Moneda y medio de pago.
Lista de precio vs cotización a medida
La lista te permite comparar y presupuestar. La cotización a medida te permite que te enamoren. A los ocho meses, la cotización se reescribe. Un SaaS de alquileres con lista es un producto. Sin lista, es un proyecto disfrazado. Pedí qué pasa si sumás veinte contratos: si el precio no cambia, hay lista de verdad. Si “hay que hablar”, el “desde” era carnada.
Cuidado con el descuento por firmar ya. El descuento que no está en la web no está para el que viene atrás tuyo y, a veces, no está para tu renovación. Preferí un precio público estable a un 20 por ciento off de una semana. Rentaloop no arma packs por teléfono. Eso es una decisión de producto, no de soberbia: el precio es parte de la categoría software de administración de alquileres, no de una consultora.
Permanencia, renovación y cancelación del plan
¿El mensual se renueva solo? ¿Se cancela para el próximo ciclo o hay multa? ¿El anual es un pago y listo, o hay prórroga automática a otro anual? Escribí las respuestas. En Rentaloop el mensual se renueva y lo cancelás cuando quieras: seguís hasta el fin del período pago. El anual es un pago por doce meses. No hay atadura más allá de eso. Si el otro pide doce meses mínimos en el plan “mensual”, no es mensual.
Preguntá qué pasa con los PDF si cancelás. Los datos son tuyos: contratos, recibos, liquidaciones. Un SaaS que retiene el archivo como rehén no es un precio: es un riesgo. Mientras la cuenta esté activa deberías poder bajar. Después, ARCO y un mail a soporte. Eso también es costo: el de no quedar preso. Anotalo al lado del “desde”, aunque no tenga signo peso.
Cargo por unidad, por usuario y por módulo: la letra chica
Tres palancas que dinamitan el desde. Unidad: crecés y pagás más por administrar mejor. Usuario: el equipo se esconde. Módulo: el recibo o la IA aparecen en el addon. Pedí las tres en un mail, no en un diálogo. La respuesta escrita es la que vale el día de la factura. Rentaloop pone las tres en cero: ilimitados, ilimitados, todo en el plan. Usá ese formato aunque elijas a otro. Cero o número: no “a convenir”.
El cargo por usuario está desarrollado en usuarios ilimitados. El de unidad, en la nota de costo anual. Los módulos, en la checklist de compra. Esta sección solo insiste: el precio de un SaaS de alquileres es un sistema de incentivos. Si el incentivo es no sumar gente o no sumar contratos, el producto trabaja contra tu oficio. No lo compres por más barato que se vea.
Qué está incluido cuando el SaaS dice “todo”
Pedí la lista positiva y la negativa. Positiva: IA, índices oficiales, cobros, recibos, Mercado Pago, liquidaciones, ARCA de honorarios, usuarios. Negativa: portal de inquilino, app de dueño, consorcio, CRM, asesoramiento legal. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. “Todo” sin negativa es un eslogan. El precio incluye lo que está en la positiva. Lo demás, si aparece, es otro producto o un incumplimiento de promesa.
Rentaloop publica ambas listas. Compáralas con funciones y con qué no hace. Si el otro “todo” incluye consorcio y CRM, o es mentira o es un ERP. En los dos casos, el precio no es comparable al de un vertical. Estarías comprando otra categoría. El ejercicio de esta nota asume que querés un SaaS de alquileres, no una suite.
IVA, moneda y medio de pago en Argentina
IVA incluido o discriminado, pero dicho. Moneda: pesos. Medio: en este mercado, Mercado Pago es cotidiano. Un SaaS que cobra en dólares por tarjeta afuera te suma impuesto país, recargos y una sorpresa mensual. Administrar ICL en pesos y pagar el sistema en dólares es un mal match operativo. El precio tiene que hablar la misma lengua que el canon.
Rentaloop cobra el plan con Mercado Pago, en ARS. El alquiler también puede cobrarse con link, conciliado al contrato. Son dos usos del mismo riel, no el mismo cobro. Más en software en pesos argentinos. Cuando compares, convertí todo a pesos factura. El Excel de comparación que no tiene una columna IVA y una columna moneda miente a favor del brochure.
- Precio en ARS, IVA dicho.
- Medio de pago local.
- Sin sorpresa de recargo extranjero.
- Misma lengua que el canon.
Cómo armar una planilla de comparación de precios SaaS
Filas: vendor. Columnas: lista+IVA, anual, setup, usuarios×12, contratos×12 si cobra, módulos imprescindibles, permanencia (sí/no), moneda. Color rojo si falta un dato. No promedies. El que tiene más rojo no es más barato: es más opaco. El que tiene todos los campos y un total más alto puede ser el más barato el mes 12. Esa planilla, irónicamente, sí es un buen Excel.
No pongas en la planilla el honorario ni el CRM. No pongas “sensación de demo”. Pongá el débito. Después, en otra hoja, las casillas de producto (ICL oficial, recibo, liquidación). El precio sin producto es un número huérfano. El producto sin precio es un crush. Un SaaS de alquileres se compra con las dos hojas. Esta nota es la primera. La checklist es la segunda.
Precio, moneda y casillas: el resto de la lupa
Si esta guía es la letra chica, estas páginas son el TCO, el peso y la checklist de producto: