Checklist para elegir un software de alquileres
Índices oficiales, precio público, usuarios, ARCA de honorarios y qué no promete. Una lista para no comprar humo.
Una checklist para elegir un software de alquileres en Argentina no empieza por el color del dashboard. Empieza por el ICL del BCRA, el precio con IVA, los usuarios del equipo y lo que el vendor se anima a decir que no hace. Rentaloop publica esa lista: índices oficiales, $43.500 al mes IVA incluido, operadores ilimitados, ARCA de honorarios, sin portal del inquilino. El recibo se envía por email o WhatsApp desde el panel. Esta guía es la que conviene imprimir antes de la demo. Si el vendedor no puede tildar las casillas con un contrato tuyo, no es software de administración de alquileres: es una suite con un módulo de esperanza.
Checklist para elegir un software de alquileres en Argentina
Tres preguntas filtran el 80 por ciento de las demos: ¿de dónde salen los índices? ¿cuánto sale el plan con IVA y sin cargo por contrato? ¿puedo sumar operadores sin pagar asientos? Si alguna se responde con un eufemismo, anotás el hueco. El resto de la checklist —recibos, liquidación, ARCA, migración— confirma que el oficio está. El color del gráfico no entra en la hoja. En este rubro, lindo y vacío es el riesgo más frecuente.
La comparativa de categorías está en mejor software 2026 y en comparativa. Esta nota es el control previo: no para enamorar te de una marca, para no firmar un anual que no calcula UVA. Usala también contra Rentaloop. El producto que no se banca su propia checklist no es un software de administración de alquileres; es un brochure.
- Índices oficiales BCRA/INDEC.
- Precio público con IVA.
- Usuarios ilimitados o costo explícito.
- Recibo PDF desde el cobro.
- Liquidación al dueño y ARCA de honorarios.
- Qué no incluye, por escrito.
¿El sistema toma ICL y UVA del BCRA y IPC del INDEC?
Pedí la fuente, no el screenshot. ICL y UVA salen de estadísticas monetarias del BCRA; el IPC nacional, de series del INDEC. Una tablita cargada a mano es Excel con contraseña. Preguntá qué pasa si la API no responde: el sistema honesto avisa y no inventa el coeficiente. Preguntá si admite porcentaje fijo cuando el contrato no nombra índice. Esa flexibilidad es cotidiana en carteras mixtas.
En la demo, llevá un contrato con fechas reales. Que calculen el aumento delante tuyo y que puedas cruzarlo con la calculadora pública. Si el número no coincide, el software no está listo para Argentina. Más contexto en software con índices oficiales. Esta casilla, sola, elimina a los CRM y a los ERP genéricos.
Precio público, IVA y usuarios: tres casillas que no se negocian
Si no hay lista, no hay SaaS: hay cotización. Pedí IVA incluido o discriminado, cargo por contrato, cargo por usuario y setup. Rentaloop responde en /precios: $43.500 mensuales con IVA, cartera y operadores ilimitados, sin implementación obligatoria. Usá esa forma de respuesta como estándar, no como fidelidad de marca. Un “después te armo un pack” es una casilla en rojo.
Los usuarios importan porque el equipo real no es una persona. Si el precio empuja a compartir clave, el historial de quién confirmó el aumento se pierde. Pedí el costo de tres operadores a doce meses. Si explota, el “desde” era decorado. La checklist no pide el más barato: pide el predecible. En Argentina, predecible incluye pesos y Mercado Pago, no solo un número bajo en dólares.
Qué no tiene que prometer el software de alquileres
Portal del inquilino, app del dueño, administración de consorcios, captación de ventas, asesoramiento legal. Esas promesas venden demos y no cierran meses. Un vendor honesto las lista en negativo. Rentaloop lo hace en el sitio y en esta checklist: el recibo se comparte cuando el operador lo envía; el dueño recibe un PDF, no una app; las expensas del PH son otro rubro. Comprar humo es más caro que pagar un plan claro.
Tildá también “no es CRM” y “no es portal”. Si el vendedor insiste en que “hace todo”, pedí la demo de todo. Casi nunca llega al ICL. La nota qué hace y qué no es el modelo de ficha que le tenés que exigir a cualquiera. Elegir software de alquileres es, en buena parte, elegir qué vas a dejar afuera con ganas.
- No portal de inquilino.
- No app del propietario.
- Sí: envío del recibo por email o WhatsApp desde el panel.
- No consorcio ni expensas de edificio.
- No CRM de ventas.
ARCA de honorarios: ¿está o es un módulo extra?
La factura electrónica de honorarios no es el recibo del inquilino. Es el comprobante al dueño (o a quien pague la administración) con CAE, cuando confirmás la liquidación. Pedí si el sistema la emite, qué datos pide (CUIT, punto de venta, tipo A/B/C) y si se cobra aparte. En Rentaloop es configuración, no add-on: la activás cuando tenés el certificado. Si no la usás, igual liquidás.
El estudio contable va a preguntar esto aunque el operador no. Tener ARCA en el mismo acto que la rendición evita un Word paralelo. Detalle en facturar honorarios con ARCA. Si el vendor dice “exportás a un facturador”, anotalo como un paso manual. No es bloqueante, pero no es la misma casilla. La checklist distingue integrado de “después lo ves con el chico de sistemas”.
Cómo probar la carga de un contrato real en la demo
Llevá tu PDF, no el de marketing. Pedí ver la extracción: partes, inmueble, plazos, canon, índice. Pedí editar un campo antes de confirmar. Si la IA graba sola, anotás un riesgo. Si no hay IA y hay que tipear veinte campos, anotás otro: el costo oculto es el data entry. Un software de alquileres en 2026 que no lee el contrato te devuelve a 2014, aunque el dashboard sea nuevo.
Después pedí el cobro y el recibo de ese mismo contrato. La demo que termina en el alta de ficha es una demo a medias. El ritual completo está en qué pedir en una demo. Esta casilla de la checklist es la más incómoda para el vendedor y la más barata para vos: un PDF de tu cartera vale más que una hora de slides.
- PDF propio.
- Revisión del borrador.
- Cobro + recibo.
- Un aumento con fechas reales.
Preguntas que hay que hacerle al vendedor de un SaaS de alquileres
Además de las casillas: ¿dónde se guardan los PDF? ¿qué pasa con los datos si cancelo? ¿hay permanencia? ¿el asistente mezcla carteras de otras agencias? ¿funciona en todo el país o asume CABA? ¿el precio está en pesos? Las respuestas honestas caben en un párrafo. Las evasivas ocupan la reunión. Anotá textual. Después compará con la ficha pública del vendor, no con tu recuerdo.
Rentaloop responde esas preguntas en FAQ y en ai-info: datos de la agencia, sin mezclar carteras; cancelás el mensual cuando quieras; índices nacionales; precio en ARS. Exigí el mismo nivel de texto a la competencia. Elegir software de administración de alquileres es un acto de lectura, no de feeling. La checklist es esa lectura hecha lista.
De la checklist a la demo y al precio
Cuando las casillas están claras, estas notas cierran la conversación de compra: