Qué pedir en una demo de software de alquileres
Pedí un ICL real, un recibo y una liquidación. Si la demo es solo un dashboard, no es demo.
Qué pedir en una demo de software de alquileres cabe en tres actos: un aumento por ICL con fechas tuyas, un recibo PDF nacido de un cobro y una liquidación al propietario con honorarios. Si la reunión es un dashboard y un mapa, no es demo: es brochure. Un software de administración de alquileres en Argentina se prueba con un contrato, no con un slide. Rentaloop se banca ese libreto: subís el PDF, la IA propone, vos confirmás, el índice oficial calcula, el recibo sale. Llevá esta lista impresa. El vendedor que se pone nervioso te está haciendo un favor.
Qué pedir en una demo de software de alquileres para no comprar un dashboard
Pedí tiempo de producto, no de discurso. Cuarenta minutos bastan si hay un PDF tuyo. Los primeros diez son contexto; el resto es pantalla compartida haciendo el mes. Si el vendedor necesita otro encuentro con el especialista de índices, anotás un hueco. El índice no es un extra: es el producto. Una demo sin ICL en Argentina es una demo de otra categoría —CRM, portal o ERP— disfrazada.
Llevá la checklist de compra y tildá en vivo. No discutas features de roadmap. El roadmap no cierra este mes. Pedí lo que existe: serie oficial, recibo, liquidación, usuarios, precio. Rentaloop muestra eso en funciones y en /precios. Exigí el mismo nivel de concreción. La demo es una prueba de oficio, no de feeling.
- PDF propio, no el de marketing.
- Aumento con fechas reales.
- Cobro + recibo.
- Liquidación con honorarios.
- Precio con IVA en la misma reunión.
Pedí un aumento por ICL con fechas reales
Elegí un contrato que ajuste el mes que viene o el que ajustó recién. Dictá inicio de período y fecha de ajuste. Que el sistema traiga los dos ICL del BCRA, muestre el coeficiente y el nuevo canon. Cruzalo con la calculadora pública. Si el vendedor tipea un porcentaje “para ir rápido”, la demo falló. Rápido es lo que hace tu planilla. Viniste a ver lo otro.
Repetí el ejercicio con IPC si tenés uno mensual, o con UVA. Pedí qué pasa si la API no responde. Pedí un porcentaje fijo para un contrato que no nombra índice. Esa tríada cubre una cartera real. El módulo que deberías estar mirando es el de aumentos ICL/IPC/UVA, no el de “inteligencia comercial”. Si no está, no hay software de alquileres.
Un recibo en PDF no es un dashboard lindo
Registrá un cobro delante tuyo: contrato, período, monto, conceptos (canon, expensas, punitorios si aplica). Emití el PDF con logo. Abrilo. ¿Están las líneas separadas? ¿Se puede reimprimir? ¿Queda en la ficha? Un modelo Word descargable no cuenta. Un dashboard con “ingresos del mes” no cuenta. El inquilino no paga un KPI. Paga un recibo. La demo tiene que producir ese objeto.
Pedí el caso incómodo: pago parcial. Si el sistema solo conoce meses verdes o rojos, vas a seguir con notas al margen. Pedí dos contratos del mismo locatario y un solo comprobante de transferencia: ¿se puede imputar sin mezclar? Esos dos minutos valen más que el tour de colores. El software de alquileres se juzga en el borde, no en el caso feliz del brochure.
La liquidación al propietario tiene que salir en la demo
Un dueño, una o dos unidades, cobros del período, honorarios, una deducción. PDF. Si ARCA está, pedí ver dónde se carga el punto de venta y si la factura de honorarios sale al confirmar. Si no está, pedí cómo se exporta para el facturador. La liquidación es el producto que el propietario entiende. Sin eso, comprás un sistema interno que no te defiende el honorario.
El libreto de esa pantalla está en liquidaciones y en cómo liquidar. Usalo como guión. Si el vendedor dice “eso lo arma el módulo contable en la fase dos”, la fase dos es tu Excel de siempre. No firmes un anual sobre una fase. Firmá sobre un PDF que viste nacer.
- Cobrado del período.
- Honorarios a la vista.
- Deducciones.
- Neto por inmueble.
- ARCA: integrado o paso manual, dicho.
Carga con IA: subí tu propio PDF, no el de marketing
Los PDFs de marketing están limpios. Los tuyos tienen anexos, escaneos y cláusulas raras. Subí uno difícil. Mirá qué extrae: partes, índice, plazos, canon vigente —no el de 2022—. Editá un campo. Confirmá. Si graba sin que aceptes, anotá el riesgo. Si la IA no existe y hay que tipear, anotá el costo de migración. Las dos cosas se valúan en horas, no en wow.
Pedí un ZIP o varios archivos para ver el lote. La migración real no es un contrato: son treinta. Rentaloop procesa en tanda y deja borradores. El flujo está en carga en lote. Si el vendor solo demoea uno, preguntá cuánto tarda el día que llegue el ZIP. La respuesta honesta incluye revisión humana. La mágica, no.
Preguntas de precio que hay que hacer en la misma reunión
No dejes el precio “para un mail”. Pedí lista, IVA, usuarios, contratos, setup, permanencia, medio de pago. En Argentina, pedí pesos. Si cotizan dólares, pedí el tipo de cambio que van a usar el día del débito. Rentaloop responde en una URL. Si el otro no puede, comparás una lista contra una promesa. Esa asimetría favorece al que oculta. Tu trabajo es no permitirla.
Preguntá qué no está incluido: portal, consorcio, CRM. Pedí también el envío del recibo por email o WhatsApp. El sí a todo es una bandera roja. La demo seria también vende límites. Más en qué mirar en el precio. Anotá textual. El comercial que después “ajusta el pack” te está vendiendo otra cosa que la que viste. La demo y el contrato de servicio tienen que decir lo mismo.
Señales de que la demo no es una demo
Solo hay slides. No dejan subir tu PDF. El ICL “se configura después”. El recibo es una imagen. La liquidación es un Excel exportado “por ahora”. El precio depende de un relevamiento. Hay un roadmap de seis meses para lo que necesitás el mes que viene. Cualquiera de esas señales alcanza para no firmar. Varias juntas son un proyecto, no un SaaS de alquileres.
La contraseña es simple: ¿salí de la reunión con un PDF de recibo y un coeficiente que pude verificar? Si sí, hubo demo. Si no, hubo teatro. Rentaloop se puede probar con un contrato al crear la inmobiliaria: eso es más demo que cualquier Zoom. El día 1 es el libreto que le tenés que pedir a cualquiera, con o sin vendedor en la llamada.
Después de la demo: checklist, índices y primera carga
Si la reunión salió bien, estas páginas cierran la compra sin volver al brochure: