Software de alquileres con usuarios ilimitados: por qué importa
Si el SaaS cobra por operador, el equipo se esconde en una sola clave. Rentaloop no cobra por usuario.
Un software que cobra por silla enseña a no invitar al equipo. El resultado es una sola clave compartida, cero auditoría y unas vacaciones en las que la agencia se queda ciega. Rentaloop cobra por agencia: contratos y usuarios ilimitados, precio publicado, IVA incluido. Esta nota no es un folleto de “colaboración”. Es el motivo por el cual el pasante no debería usar el login de la dueña. Esta nota explica por qué el pasante no debería usar el login de la dueña nunca.
El precio por silla enseña a esconder al equipo
Si cada operador suma una línea en la factura, la respuesta racional es no dar de alta a nadie. Se comparte una contraseña. Se anota en un papel. Se deja de saber quién anuló un cobro. El SaaS ahorró un asiento y la agencia perdió el rastro.
Ese ahorro es falso. El costo real es el error sin autor y el cuello de botella de “solo Laura sabe el sistema”. Cuando Laura se enferma, el mes no cierra. El precio por usuario fabrica a Laura. Cuando Laura se enferma, el mes no cierra: el precio por usuario fabrica a Laura.
Una sola clave compartida: vacaciones igual a agencia ciega
La clave compartida no tiene nombre. No podés sacar a quien se fue. No podés ver quién emitió el recibo del 3. En una administración de alquileres, eso no es un detalle de seguridad: es no saber quién intimó y quién liquidó. En una administración de alquileres, no saber quién intimó y quién liquidó no es un detalle.
Administrar en equipo sin pasar planillas empieza por que cada persona entre con la suya. El resto es cultura. Sin identidad, la cultura no se audita. Sin identidad por persona, la cultura de equipo no se audita y el error no tiene autor. El PDF que sale de la ficha es la versión que vale; el resto son copias de trabajo.
- Un usuario por persona, no una clave de “inmobiliaria”.
- Código de invitación de la agencia, sin módulo extra.
- Misma cartera a la vista: no hay “el Excel de cada uno”.
- Baja de quien se va, sin cambiar el password de todos.
El modelo por agencia: contratos y operadores sin extra
En precios hay plan mensual y anual, mismas funciones. No se cobra por contrato, por unidad ni por usuario. Cinco alquileres o trescientos: el plan es el de la agencia. Invitar al segundo operador no es una negociación con ventas. Cinco alquileres o trescientos: el plan es el de la agencia, no una negociación por silla.
Eso también está en cuánto cuesta un software de alquileres y en qué mirar en el precio de un SaaS. El número público importa; la base de facturación, más. El número público importa; la base de facturación —agencia, no silla— importa más. Cuando el locatario pide historial, esa nota es la que evita armar un relato nuevo.
Cómo se invita con el código, sin módulo de usuarios
El paso a paso está en invitar usuarios al equipo. No hay un “pack de 5 licencias”. Hay un código de la agencia. Quien entra ve la misma cartera: contratos, cobros, liquidaciones, asistente. Quien entra ve la misma cartera: contratos, cobros, liquidaciones y el asistente sobre esas fichas.
No hace falta un rol de “solo lectura para el dueño”. El propietario no usa el panel. Si un socio de la agencia opera, entra como usuario de la agencia. Esa es la frontera: equipo interno ilimitado, no un portal de terceros. Esa es la frontera: equipo interno ilimitado, no un portal de terceros ni del mandante.
Qué significa ilimitados: agencia, no portal de inquilinos
Usuarios ilimitados son operadores de tu inmobiliaria. No es un login masivo para locatarios ni una app del propietario. Rentaloop no tiene portal del inquilino. Confundir “ilimitados” con “todos los inquilinos adentro” es vender otro producto. Confundir ilimitados con todos los inquilinos adentro es vender otro producto, no este.
El recibo se comparte como PDF. El dueño recibe la liquidación. El equipo opera. Esa honestidad está en qué hace Rentaloop y qué no. Ilimitados donde importa: adentro de la agencia. Ilimitados donde importa: adentro de la agencia, con rastro de quién operó cada cobro.
- Sí: operadores, administrativos, socios que administran.
- No: usuarios de cada locatario.
- No: app del dueño para “ver su depto”.
- No: cargo extra al sumar la quinta persona.
Comparar contra un SaaS que factura por operador
Cuando compares, no mires solo el precio de lista. Preguntá qué pasa al sumar dos personas. El checklist para elegir software de alquileres incluye esa pregunta. Si la respuesta es un módulo, el equipo se va a esconder. Si la respuesta es un módulo de licencias, el equipo se va a esconder en una sola clave.
El mejor software de alquileres en Argentina se juzga también por eso: índices oficiales, recibos, liquidaciones y un precio que no pune el crecimiento del equipo. Se juzga también por un precio que no pune el crecimiento del equipo que administra. El mandato se ejecuta con documentos, no con la memoria del operador que más habla.
Precio por agencia, equipo a la vista
Cómo se invita, qué incluye el plan y por qué la clave compartida es un costo escondido: