¿Puedo exigir que el alquiler se pague solo por transferencia?
Sí, si el contrato lo dice. Efectivo y links se pactan. Lo importante es poder conciliar.
El medio de pago es cláusula. “Solo transferencia” sin texto es un deseo, no una regla. Se puede pactar CBU o alias, un link de Mercado Pago, o efectivo en oficina. Lo importante no es la moda del medio: es poder conciliar el dinero con el contrato. Este artículo no es un dictamen sobre curso legal del peso. Es la higiene de no rechazar un pago a mitad de camino si el contrato no lo vedaba, y de no aceptar un efectivo que después no se puede rendir. Rentaloop registra el cobro da igual el medio: el recibo PDF sale igual.
Escribilo: CBU, alias, plazo y qué pasa si deposita en otro lado
La reserva puede adelantar “se paga por transferencia a la cuenta de la agencia”. El contrato lo confirma. Alias, titular, plazo (día 1 al 10, por ejemplo) y qué se considera mora. Si el locatario deposita en el CBU viejo del dueño, ¿está pagado? Esa pregunta se responde con el texto y con un aviso de cambio de cuenta, no con un enojo.
Un CBU personal del dueño es peor de conciliar. La oficina no ve el extracto, el recibo se atrasa, la liquidación se arma de oídas. Mejor la cuenta de la agencia y después se rinde. Este blog no te impone un esquema de caja: te dice cuál se administra. El dueño que “quiere el dinero directo” acepta más fricción o un mandato más laxo.
- Medio(s) aceptados, escritos: transferencia, MP, efectivo.
- CBU / alias / titular, y aviso si cambian.
- Plazo del mes y qué se considera pagado (fecha de acreditación).
- Qué pasa si entra por un canal no pactado.
¿Puedo rechazar efectivo si el contrato no lo dice?
Si el contrato manda transferencia, sí tenés un argumento para redirigir. Si no dice nada, no improvises una prohibición a mitad de camino: el locatario que siempre pagó en el mostrador no se enteró de tu nueva política. Cambiá por anexo, con plazo. Este texto no califica el curso legal: te pide no cambiar las reglas en un mail del día 9.
El efectivo tiene costo de control: caja, recuento, riesgo. Si lo aceptás, recibo al momento y carga el mismo día. Un efectivo que “ya se lo dimos al dueño” sin asiento es el hueco de las rendiciones. Rentaloop no es una caja registradora. Es el asiento que viene después.
Mercado Pago y el link que también se nombra
El link de Mercado Pago es otro medio. Nombralo si lo vas a usar. Comisiones, acreditación, conciliación: el recorte está en cobrar con Mercado Pago y comisiones a mirar. No es “transferencia”. Es un riel con reglas propias. El locatario que paga el link el día 11 no debería discutir si “ya había pagado” el día 10 en un alias distinto.
Un solo canal preferido baja los dobles pagos. Si ofrecés tres, alguien usa los tres el mismo mes. Cómo evitar cobrar dos veces es el procedimiento. El sistema ayuda a ver el cobro ya cargado. No bloquea la cuenta del banco. La disciplina es humana.
Conciliar: el medio no reemplaza el recibo
La transferencia llegó. Falta el asiento y el PDF. Conciliar el pago con el contrato es el oficio. Un extracto no es un recibo. El locatario pide el PDF; el dueño, la liquidación. Los dos documentos nacen del cobro cargado, no del home banking solo.
Si entra de menos, es un pago incompleto (otro artículo). Si entra de más, se documenta el saldo a favor. Si entra sin referencia, se pregunta. No “lo asignes al que más debe” por intuición. Rentaloop no lee el extracto solo: vos emparejás. El asistente puede listar saldos; no adivina una transferencia anónima.
Punitorios y la fecha de acreditación
El punitorio se calcula desde lo pactado: día de vencimiento vs. día de acreditación, no vs. día en que el locatario “mandó el comprobante”. Un comprobante del domingo que acredita el lunes es una discusión si el texto no define. Escribí acreditación. Es más aburrido y más administrable.
Registrar punitorios pide un historial. Un punitorio “de palabra” no se defiende. El recibo desglosa canon y punitorio. No hinches el canon para esconderlo. El medio de pago no cambia esa regla: transferencia o efectivo, el punitorio se desglosa igual en el recibo en PDF.
Qué hace Rentaloop con cada medio (y qué no)
Registrás el cobro, emitís el recibo PDF con logo, liquidás al dueño. Mercado Pago, si lo usás, es un riel; no un portal del inquilino. No hay login para el locatario. El PDF se descarga y se envía por email o WhatsApp desde el panel. No administra la caja física.
Varios usuarios del equipo pueden cargar cobros. Eso pide disciplina para no duplicar, no un CRM. El recordatorio de vencimiento avisa que vence, no que “no transfirió”. Esa diferencia importa. La mora se ve cuando el cobro no está. El medio, una vez pactado, es una nota de la ficha.
- Medio escrito; cambio de medio por anexo, no por mail del día 9.
- Un canal preferido para bajar dobles pagos.
- Recibo PDF siempre; el extracto no alcanza.
- Fecha de acreditación, no fecha del screenshot.
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