Qué informes hay que pedir antes de alquilar
Informes de dominio, inhibitorias, Veraz u otros: para qué sirven, a quién pedirlos y cómo archivarlos con el expediente del contrato.
Por qué pedir informes antes de firmar
Firmar sin papeles es firmar a ciegas: no sabés si quien alquila puede pagar, si el garante respalda de verdad o si el inmueble tiene embargos o deudas que complican el ingreso. Pedir informes no es desconfianza gratuita: es armar un expediente mínimo antes de comprometer a propietario e inquilino. Esta guía es operativa; los requisitos concretos los define tu política de agencia y, cuando haga falta, un abogado.
Informes del inmueble (lado propietario / unidad)
- Informe de dominio — confirma titularidad y si hay hipotecas, embargos u otros gravámenes.
- Inhibitorias / inhibición — ayuda a ver si el titular tiene restricciones para disponer o contratar.
- Libre de deuda municipal y de servicios — evita sorpresas al transferir o habilitar suministros a nombre del nuevo ocupante.
- Expensas al día (en PH) — ordinarias y, si existen, extraordinarias pendientes que pueden generar conflicto al ingresar.
Informes de solvencia del inquilino (y del garante)
- Relación de dependencia — últimos recibos de sueldo, constancia de trabajo con antigüedad y, si aplica, aportes.
- Independientes / monotributo — constancia AFIP, últimas declaraciones o pagos, y movimientos que acrediten ingreso estable.
- Centrales de riesgo (Veraz, Nosis u otras) — una foto del historial crediticio; pedilas con consentimiento y criterio, no como único filtro.
- Documentación del garante — identidad, vínculo, ingresos y, si es garante propietario, dominio del inmueble que ofrece como respaldo.
La política de garantías de la agencia (caución, depósito, combo) conviene tenerla escrita; el detalle de modalidades está en garantías de alquiler en Argentina.
Estado del inmueble: el “informe” que después evita juicios de palabra
- Inventario firmado — ambientes, muebles incluidos, llaves, controles y electrodomésticos.
- Fotos con fecha — paredes, pisos, sanitarios, grifería y desperfectos ya existentes.
- Manuales y certificados de equipos fijos — aire, calefón, termotanque, cuando forman parte de lo alquilado.
- Lectura de medidores al ingreso — para no heredar deudas de servicios ajenas al nuevo contrato.
Cómo archivarlos con el contrato
Pedir el informe y perderlo en un Drive suelto es casi lo mismo que no pedirlo. Asociá cada PDF al contrato: dominio, solvencia, póliza de caución, inventario y DNI. Un checklist completo está en qué documentación guardar de cada contrato. Con el asistente IA cargás el contrato; el resto del expediente queda en el mismo lugar para cuando haya que revisar una garantía o un egreso. Si estás evaluando herramientas, mirá software de alquileres en Argentina y los precios de Rentaloop.
Qué pide “el dueño de CABA” y qué busca el operador
La búsqueda junta dominio, inhibición, Veraz, “informe de inquilino” y a veces el de frecuencia. El dueño de CABA suele recitar una lista de oídas; el operador necesita saber qué pide de la unidad y qué pide de las personas, y cuánto tarda.
En el mostrador “los informes” son un rito de ingreso. No son un score de Rentaloop. Cada informe tiene emisor y costo. Este post no te obliga a pedir Veraz: describe el menú con el que se habla en Argentina. La moda del estudio de informes no reemplaza leer el PDF.
Informes en la carpeta del contrato, no en el mail del martillero
Cuando existan, se adjuntan a la ficha que arma la IA con el PDF firmado. El sistema no los pide, no los paga y no los vence solo. Un recordatorio in-app no reemplaza la fecha de un informe de dominio. El asistente no “lee el Veraz” si no lo subiste.
Solvencia y garantía se archivan con el mismo contrato que después cobra y liquida. Varios usuarios evitan el “lo tiene Juan en el Outlook”. No hay portal para que el candidato suba el informe.
- Unidad: dominio, gravámenes, a veces inhibición.
- Personas: solvencia, referencias, documentación del garante.
- Inmueble físico: inventario; no es un informe registral, pero entra al expediente.
Solvencia, dominio y demoras
Pedir no es evaluar. La guía de solvencia es cómo se lee el número. Dominio y frecuencia tienen posts propios. Las demoras importan para no prometer llaves el viernes.
Si el dueño saltea informes “porque es conocido”, dejalo escrito. La agencia no tiene que heredar un favor mudo.
Para seguir leyendo
Si este caso te abre el siguiente, estas guías cierran el circuito sin mandarte a un resultado genérico: