Qué informes hay que pedir antes de alquilar
Informes de dominio, inhibitorias, Veraz u otros: para qué sirven, a quién pedirlos y cómo archivarlos con el expediente del contrato.
Por qué pedir informes antes de firmar
Firmar sin papeles es firmar a ciegas: no sabés si quien alquila puede pagar, si el garante respalda de verdad o si el inmueble tiene embargos o deudas que complican el ingreso. Pedir informes no es desconfianza gratuita: es armar un expediente mínimo antes de comprometer a propietario e inquilino. Esta guía es operativa; los requisitos concretos los define tu política de agencia y, cuando haga falta, un abogado.
Informes del inmueble (lado propietario / unidad)
- Informe de dominio — confirma titularidad y si hay hipotecas, embargos u otros gravámenes.
- Inhibitorias / inhibición — ayuda a ver si el titular tiene restricciones para disponer o contratar.
- Libre de deuda municipal y de servicios — evita sorpresas al transferir o habilitar suministros a nombre del nuevo ocupante.
- Expensas al día (en PH) — ordinarias y, si existen, extraordinarias pendientes que pueden generar conflicto al ingresar.
Informes de solvencia del inquilino (y del garante)
- Relación de dependencia — últimos recibos de sueldo, constancia de trabajo con antigüedad y, si aplica, aportes.
- Independientes / monotributo — constancia AFIP, últimas declaraciones o pagos, y movimientos que acrediten ingreso estable.
- Centrales de riesgo (Veraz, Nosis u otras) — una foto del historial crediticio; pedilas con consentimiento y criterio, no como único filtro.
- Documentación del garante — identidad, vínculo, ingresos y, si es garante propietario, dominio del inmueble que ofrece como respaldo.
La política de garantías de la agencia (caución, depósito, combo) conviene tenerla escrita; el detalle de modalidades está en garantías de alquiler en Argentina.
Estado del inmueble: el “informe” que después evita juicios de palabra
- Inventario firmado — ambientes, muebles incluidos, llaves, controles y electrodomésticos.
- Fotos con fecha — paredes, pisos, sanitarios, grifería y desperfectos ya existentes.
- Manuales y certificados de equipos fijos — aire, calefón, termotanque, cuando forman parte de lo alquilado.
- Lectura de medidores al ingreso — para no heredar deudas de servicios ajenas al nuevo contrato.
Cómo archivarlos con el contrato
Pedir el informe y perderlo en un Drive suelto es casi lo mismo que no pedirlo. Asociá cada PDF al contrato: dominio, solvencia, póliza de caución, inventario y DNI. Un checklist completo está en qué documentación guardar de cada contrato. Con el asistente IA cargás el contrato; el resto del expediente queda en el mismo lugar para cuando haya que revisar una garantía o un egreso. Si estás evaluando herramientas, mirá software de alquileres en Argentina y los precios de Rentaloop.